BuchhaltungsButler Exact Online Integration
Vad kan du integrera mellan
BuchhaltungsButler och Exact Online?
Detaljer
BuchhaltungsButler + Exact Online Integrationer
Orders can be synced from Exact Online to BuchhaltungsButler.
Process
You can set the status on which orders are send from Exact Online, like only the paid orders.
Once APIcenter retrieves the order data it is processed, add missing data(for example SalesVatcode) and start the send process towards BuchhaltungsButler. First APIcenter checks if the order already exists, if it exists we skip the order. If it does not exists APIcenter checks if the customer exists and depending on the outcome create or update the customer. APIcenter checks if all products exist and then the order is committed.
APIcenter differentiates in creating the customer based upon the source data received. If APIcenter receives from the source a company name then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company then a person debtor is created.
The check on customer exists is done per default by email address.
Ordertypes
Exact Online supports Orders, Invoices, Salesentries and DirectInvoices
Our BuchhaltungsButler integrations support Orders or Invoices.
Settings
For a complete overview please check the documentation.
Standard we offer functionality to make specific mappings like payment terms and methods from the Exact Online to the BuchhaltungsButler.
Do you want to make use of a default debtor? This is also per default available in APIcenter.
Datamapper
Per default APIcenter supplies a mapping that makes sure you can send an order towards BuchhaltungsButler. You can also make adjustments to this yourself.
Default fields that are mapped are for example:
- Customer Name
- Billing address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- Shipping address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- SKU
- Quantity
- Price
Process
Products are synced from BuchhaltungsButler to Exact Online. Within this sync different types of products are supported. APIcenter gathers the data from BuchhaltungsButler, then it is run through the APIcenter to have the correct settings, values and formats before it is send to Exact Online. Products are created or updated based on the SKU.
You can differentiate within APIcenter the behaviour between creating and updating products. For example when APIcenter creates a product and sends in the long description from the BuchhaltungsButler, but if you enrich the data after this in Exact Online, you don't want to have it overwritten with an update. For this you can set a checkbox to update the product info.
Product types
Supported product types: Simple, virtual, variant/configurable products.
Attributes/Features
Besides the generic and custom added fields from BuchhaltungsButler also Item Attributes from BuchhaltungsButler are supported. These needs to be manually mapped in APIcenter.
Attributes are used for creating configurable products, like size/color/options. Features are used as extra information fields, think about country of origin, type, delivery time etc.
Categories
Categories can be created or updated from BuchhaltungsButler to Exact Online.
Images
Images are supported from BuchhaltungsButler to Exact Online. Please be aware that BuchhaltungsButler only supports 1 image.
Datamapper
You can map extra fields that are available in the API. For a default working integrations we already mapped the basic fields that are needed; for example
Fields
- Name/Title
- SKU
- Long Description
- Short Description
- Price excl. tax or incl. tax
- Quantity
- EAN/GTIN
- Currency
Process
Stock is synced from Exact Online to Exact Online.
Settings
Different types of stock calculations are supported. By default the available stock - sales reservations is send.
You can set the value towards target system if you want to have the stock managed or not.
Process
The customer flow is different then the customers that are created via the order flow. In this flow customers are always updated on a change. And in the order flow the customers are only updated on an order.
We check if the customer exists per default by email address.
Settings
You can set the mandatory fields for BuchhaltungsButler in settings tab, for example the business posting group.
Data mapping
Per default the flow is already mapped. You can also make adjustments to this yourself.
Default fields that are mapped are for example:
- Customer Name
- Billing address
- street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- Shipping address
- street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
Process
Shipments can be retrieved from Exact Online and synced to Exact Online.
With this shipment flow we create a shipment in the target system. We set the track and trace value and a transporter.
Be aware that split up shipments can create strange behaviour on the integration as some systems do not support split up shipments.
Arbete snabbare
en effektivare
Anslut dina system
via de APIcenter wizard
Insikt av din
data i dashboard
Alla ordrar, kunder,
produkter Up-to-date
Zelf konfigurera din anslutning?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skickligkunnig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagar trial
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 ansökningar
- Inställningar
- Konfigurera 1 flöde
- Vi ser till att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för en demo av kopplingen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig kommer du åt instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Du lägger till dina system/applikationer först. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du klar och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan BuchhaltungsButler och Exact Online. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från BuchhaltungsButler till Exact Online och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från BuchhaltungsButler, vilken data som skickades till Exact Online och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan BuchhaltungsButler och Exact Online.
Integreringen av BuchhaltungsButler och Exact Online är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara BuchhaltungsButler och Exact Online.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din BuchhaltungsButler-integrering med Exact Online på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.