AFAS eAccounting Integration
Vad kan du integrera mellan
AFAS och eAccounting?
- Finansiell mutation
- Försäljningsorder
- Försäljningsfakturor
- Direktfakturor
- Kunder
- Stock
- SKATT-kod
- SKATT-kod per land
- Fraktkostnader
- Fraktmetoder
- Betalningsvillkor
- Betalningsmetoder
- Rabatter
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Orderstatus
- Standardgäldenär
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Intäktskonto per land
- Kostnadsställe & kostnadsenhet
- Kunduppdatering
- Standard SKAT-kod per land
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
- Kundklassificering
- Artiklar
- Uppdatera kryssruta
- Sortimentinformation
- Anpassade filter möjliga
- Anpassade fält
- Obegränsade transaktioner
Detaljer
AFAS + eAccounting Integrationer
Beställningar kan synkroniseras från AFAS till eAccounting.
Process
När APIcenter har hämtat beställningsdata bearbetas den och saknad data (till exempel administrations-ID) läggs till, och sendOrdern startar.
Först kontrollerar APIcenter om beställningen redan finns; om den finns hoppar vi över beställningen. Om det inte finns kontrollerar APIcenter om kunden finns och, beroende på utfallet, skapar eller uppdaterar kunden. APIcenter kontrollerar om alla produkter finns, och sedan beställs beställningen.
APIcenter skiljer sig i att skapa kunden baserat på mottagen källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsgäldenär med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en gäldenär.
Kontrollen om en kund finns baseras på e-postadressen.
Ordertyper
AFAS stöder offerter, order, fakturor, direktfakturor och finansiella mutationer,
eAccounting stöder , offerter, order, fakturor och försäljningsfakturor
Inställningar
Det finns flera inställningar som är viktiga för att flödet ska vara fungerar korrekt. Du kan ställa in ditt debitorkonto, betalningsvillkor, administrations-ID via guiden.
Standard erbjuder vi funktionalitet för att göra specifika mappningar som betalningsvillkor och metoder från eAccounting till AFAS. p>
Vill du använda dig av en standardgäldenär? Detta är också som standard tillgängligt i APIcenter.
För en fullständig översikt, se dokumentationen.
Datamapper
Som standard tillhandahåller APIcenter en mappning som ser till att du kan skicka en beställning till AFAS. Du kan även göra justeringar i detta själv.
Standardfält som är mappade är till exempel:
- Kundens namn
- Faktureringsadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Leveransadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Mängd
- Pris
Process
Produkter kan synkroniseras från AFAS till eAccounting. Inom denna synkronisering stöds olika typer av produkter. APIcenter samlar in data från AFAS, sedan körs det genom APIcenter för att ha rätt inställningar, värden och format innan det skickas till eAccounting. Produkter skapas eller uppdateras baserat på SKU:n.
Du kan inom APIcenter skilja på beteendet mellan att skapa och uppdatera produkter. Till exempel när APIcenter skapar en produkt och skickar in den långa beskrivningen från AFAS, men om du berikar data efter detta i eAccounting, vill du inte att den ska skrivas över med en uppdatering. För detta kan du ställa in en kryssruta för att uppdatera produktinformationen.
Produkttyper
Produkttyper som stöds : Enkelt.
Attribut/funktioner
Stöds inte
Kategorier
Stöds inte
Bilder
Bilder stöds inte
Datamapper
Du kan mappa extra fält som är tillgängligt i API:et. För en standard fungerande integration har vi redan kartlagt de grundläggande fälten som behövs, till exempel:
Fält
- Namn/Titel
- SKU
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. skatt eller inkl. moms
- Mängd
- EAN/GTIN
- Valuta
Process
Aktier kan synkroniseras från AFAS till eAccounting.
Inställningar
Olika typer av lagerberäkningar stöds . Som standard skickas det tillgängliga lager - försäljningsreservationer.
Du kan ställa in värdet mot målsystemet om du vill ha lagret hanterat eller inte.
Process
Kunder kan synkroniseras från AFAS till eAccounting.
API-center skiljer på att skapa kunden baserat på mottagen källdata . Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsgäldenär med den underliggande kontakten. Finns det inget företag så skapas en persongäldenär.
Kunder skapas även via Order, denna synkning behövs inte för ett orderflöde utan endast i fall om man vill synka kunder mellan olika system.
För att kunna använda våra AFAS-integrationer måste motsvarande getConnectors installeras och en appconnector måste läggas till.
Se till att du lägger till IP-begränsningar i din App-anslutare för att ha en säker integration.
Tänk på att vissa funktioner kanske inte är tillgängliga beroende på vilken prenumeration du har med eAccounting.
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan AFAS och eAccounting. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från AFAS till eAccounting och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från AFAS, vilken data som skickades till eAccounting och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan AFAS och eAccounting.
Integreringen av AFAS och eAccounting är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara AFAS och eAccounting.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din AFAS-integrering med eAccounting på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.