AccountView Exact Online Integration
Vad kan du integrera mellan
AccountView och Exact Online?
- Försäljningsorder
- Försäljningsfakturor
- Kunder
- Stock
- SKATT-kod
- SKATT-kod per land
- Fraktkostnader
- Fraktmetoder
- Betalningsvillkor
- Betalningsmetoder
- Rabatter
- Intäktskonto per land
- Orderstatus
- Standardgäldenär
- Obegränsade transaktioner
- Intäktskonto per land
- Kunduppdatering
- Standard SKAT-kod per land
- Obegränsade transaktioner
- Artiklar
- Uppdatera kryssruta
- Anpassade filter möjliga
- Produktbild
- Obegränsade transaktioner
Detaljer
AccountView + Exact Online Integrationer
Beställningar kan synkroniseras från Exact Online till Accountview.
Process
Du kan ställa in statusen för vilken beställningar skickas från Exact Online, som bara de betalda beställningarna.
När APIcenter har hämtat beställningsdata som den har bearbetats, lägg till saknad data (till exempel SalesVatcode) och starta sändningsprocessen mot AccountView. Först kontrollerar APIcenter om beställningen redan finns, om den finns hoppar vi över beställningen. Om det inte finns kontrollerar APIcenter om kunden finns och beroende på resultatet skapa eller uppdatera kunden. APIcenter kontrollerar om alla produkter finns och sedan beställs beställningen.
APIcenter skiljer i att skapa kunden baserat på mottagna källdata. Om APIcenter tar emot ett företagsnamn från källan skapas en företagsgäldenär med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag skapas en gäldenär.
Kontrollen om kunden existerar görs som standard via e-postadress.
Ordertyper
Exakt Online stöder beställningar, fakturor, försäljningsposter och direktfakturor
Shopify stöder beställningar
Inställningar
För en fullständig översikt, se dokumentationen.
Standard erbjuder vi funktionalitet för att göra specifika mappningar som betalningsvillkor och metoder från Exact Online till AccountView.
Vill du använda en standardgäldenär? Detta är också som standard tillgängligt i APIcenter.
Datamapper
På standard tillhandahåller APIcenter en mappning som ser till att du kan skicka en beställning till AccountView. Du kan även göra justeringar i detta själv.
Standardfält som mappas är till exempel:
- Kundens namn
- Faktureringsadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- Leveransadress gata
- Nummer
- Postnummer
- Stad
- Land
- SKU
- Mängd
- Pris
Process
Produkter synkroniseras från Accountview till Exact Online Inom denna synkronisering stöds olika typer av produkter. APIcenter samlar in data från AccountView, sedan körs det genom APIcenter för att ha rätt inställningar, värden och format innan det skickas till Exact Online. Produkter skapas eller uppdateras baserat på SKU:n.
Du kan skilja på beteendet mellan att skapa och uppdatera produkter inom APIcenter. Till exempel när APIcenter skapar en produkt och skickar in den långa beskrivningen från AccountView, men om du berikar datan efter detta i Exact Online, vill du inte att det ska skrivas över med en uppdatering. För detta kan du ställa in en kryssruta för att uppdatera produktinformationen.
Produkttyper
Produkttyper som stöds: Enkla, virtuella, varianter/konfigurerbara produkter.
Attribut/funktioner
Förutom de generiska och anpassade tillagda fälten från AccountView stöds också objektattribut från AccountView. Dessa måste mappas manuellt i APIcenter.
Attribut används för att skapa konfigurerbara produkter, som storlek/färg/alternativ. Funktioner används som extra informationsfält, tänk på ursprungsland, typ, leveranstid etc.
Kategorier
Kategorier kan skapas eller uppdateras från AccountView till Exact Online.
Bilder
Bilder stöds från AccountView till Exact Online. Tänk på att AccountView endast stöder en bild.
Datamapper
Du kan mappa extra fält som är tillgängliga i API:et. För en standard fungerande integrationer har vi redan kartlagt de grundläggande fälten som behövs; till exempel
Fält
- Namn/Titel
- SKU li>
- Lång beskrivning
- Kort beskrivning
- Pris exkl. skatt eller inkl. moms
- Mängd
- EAN/GTIN
- Valuta
Process
Kunder kan synkroniseras från Accountview till Exact Online.
APIcenter skiljer sig i att skapa kunden baserat på mottagna källdata. Om APIcenter får ett företagsnamn från källan skapas en företagsgäldenär med den underliggande kontakten. Om det inte finns något företag så skapas en persongäldenär.
Kunder skapas också via Order, denna synkronisering behövs inte för en orderflow byt endast i fall om du vill synkronisera kunder mellan olika system.
För en fungerande integration Accountview .net måste installeras och motsvarande användare måste vara tillgängliga i Accountview-administrationen.
Arbeta snabbare
och mer effektivt
Anslut dina system
via APIcenter-guiden
Insikter från din
data i instrumentpanelen
Alltid uppdaterade orders, kunder,
och produkter
Vill du själv ställa in din integration?
Har du god IT-kunskap och tekniskt skicklig? Skapa din egen integration! Skapa ett gratis konto och starta APIcenter-guiden. Manualerna hjälper dig att ansluta.
- Få åtkomst till API-center
- Installationsmanualer
- Installationsvideor
- Auktorisera ansökningarna
- Välj vilken data du vill synkronisera
- 14 dagars provperiod
Ställ in din integration
Up & running med APIcenter.
Vill du hellre leva utan bekymmer? Vårt team av onboardingexperter hjälper dig med onboarding. Du kan enkelt köpa ett integrationspaket via din instrumentpanel. Teamet kommer sedan att kontakta dig för att initiera din anslutning.
- Installation av APIcenter-experter
- Auktorisering av 2 applikationer
- Upprätta integration
- Integrera 1 flöde
- Vi säkerställer att plattformen fungerar perfekt
- Videomöte för att demonstrera integrationen
Köp
Hur fungerar
APIcenter?
APIcenter är en plattform där du själv kan installera en integration. Men hur fungerar detta? Genom att registrera dig får du tillgång till instrumentpanelen. Här kan du "integrera" dina olika system. Först lägger du till dina system/appikationer. Du anger då generellt vad du vill integrera, till exempel produkter eller ordrar. I nästa steg kommer du att få frågor om vad dina specifika önskemål är. När detta är klart är du redo, och du kan testa om allt fungerar som du tänkt! Så enkelt ska det vara.
Alltid uppdaterad
Det skulle ta dig timmar att kopiera data mellan AccountView och Exact Online. APIcenter kan göra detta på några sekunder. APIcenter är inte bara mer effektivt vad gäller kostnader och tid, utan framför allt: exakt och säkert. Ett konstant flöde av data från en applikation till en annan har aldrig varit enklare.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fullständig kontroll över alla dina dataflöden från AccountView till Exact Online och vice versa. Du kan kartlägga data precis som du vill och till och med använda ytterligare funktioner för att transformera data när det behövs.
Helt transparent
Du får tillgång till din egen personliga instrumentpanel där du kan se omfattande aktivitetsloggar för dina integrationer. Se exakt vilken data som kom från AccountView, vilken data som skickades till Exact Online och vice versa. Lägg till flöden efter önskemål.
Mer om integrationen mellan AccountView och Exact Online.
Integreringen av AccountView och Exact Online är mycket enkel att installera med APIcenter-installationsassistenten. Skapa bara ett gratis konto och starta installationsassistenten. Du kommer att tillfrågas vilka integrationer du vill lägga till. Välj bara AccountView och Exact Online.
- Lägg till API-uppgifterna för båda applikationerna. Vi kommer att leda dig genom det.
- Lägg till de flöden du vill lägga till, som beställningar, produkter och lager.
- Lägg sedan till några inställningar efter dina behov och svara på några frågor för att ställa in integrationen korrekt.
- Äntligen börjar din 14 dagars provperiod. När du är nöjd med integrationen kan du välja att välja ett betalabonnemang.
Övervakning
APIcenter övervakar ständigt dina integrationer, så om någon integration misslyckas av någon anledning kommer vi omedelbart att meddela dig exakt vad problemet är. På så sätt kan du fixa din AccountView-integrering med Exact Online på några minuter.
Skalbarhet
Ingen vill bli "straffad" för sin framgång genom att orsaka oönskade förseningar när dataflödet växer sig större. Din data är affärskritisk, du har inte råd med några förseningar. Genom att använda en redundant serverlös arkitektur kan APIcenter hantera vilken mängd data som helst för din integration, utan att någonsin sakta ner.
GDPR-bevis
Vår plattform är GDPR-bevis. Överföring av data hanteras i farten över en krypterad anslutning från ände till ände utan att någonsin sparas på någon av våra servrar. Vi lagrar endast loggar för att visa dig. De raderas ofta.