Quickbooks Exact Online Integração
O que você pode integrar entre
Quickbooks e Exact Online?
Detalhes
Quickbooks + Exact Online Integraçõe
As encomendas podem ser sincronizadas de Quickbooks para Exact Online.
Processo
Você pode definir o status no qual as encomendas são enviadas de Exact Online, como apenas as encomendas pagas.
Assim que o APIcenter recuperar os dados da encomenda, estes serão processados, adicionando dados em falta (por exemplo, SalesVatcode) e iniciando o processo de envio para Quickbooks. Primeiro, o APIcenter verifica se a encomenda já existe; se existir, a encomenda é ignorada. Se não existir, o APIcenter verifica se o cliente existe e, dependendo do resultado, cria ou atualiza o cliente. O APIcenter verifica se todos os produtos existem e, em seguida, a encomenda é confirmada.
O APIcenter diferencia na criação do cliente com base nos dados recebidos da origem. Se o APIcenter receber da origem um nome de empresa, então um devedor de empresa é criado com o contato subjacente. Se não houver empresa, um devedor pessoa é criado.
A verificação da existência do cliente é feita por padrão pelo endereço de e-mail.
Tipos de Encomenda
Exact Online oferece suporte a Faturas e Recibos de Vendas
Configurações
Para uma visão geral completa, consulte a documentação.
Padrão, oferecemos funcionalidades para fazer mapeamentos específicos, como condições e métodos de pagamento do Exact Online para o Quickbooks.
Deseja usar um devedor padrão? Isso também está disponível por padrão no APIcenter.
Mapa de Dados
Por padrão, o APIcenter fornece um mapeamento que garante que você possa enviar uma encomenda para Quickbooks. Você também pode fazer ajustes nele.
Os campos padrão que são mapeados, por exemplo, são:
- Nome do Cliente
- Morada de Faturação
- Número
- Código Postal
- Cidade
- País
- Morada de Envio
- Número
- Código Postal
- Cidade
- País
- SKU
- Quantidade
- Preço
Processo
Os clientes podem ser sincronizados de Exact Online para Quickbooks.
O APIcenter se diferencia na criação do cliente com base nos dados de origem recebidos. Se o APIcenter receber um nome de empresa da origem, então um devedor da empresa é criado com o contato subjacente. Se não houver uma empresa, então um devedor de pessoa é criado.
Os clientes também são criados via Pedidos, essa sincronização não é necessária para um fluxo de pedido, mas apenas no caso de você querer sincronizar clientes entre vários sistemas.
Processo
Os produtos são sincronizados de Exact Online para Quickbooks. Dentro dessa sincronização, diferentes tipos de produtos são suportados. A APIcenter reúne os dados de Quickbooks, em seguida, eles passam pela APIcenter para ter as configurações corretas, valores e formatos antes de serem enviados para Exact Online. Os produtos são criados ou atualizados com base no SKU.
Você pode diferenciar dentro da APIcenter o comportamento entre a criação e a atualização de produtos. Por exemplo, quando a APIcenter cria um produto e envia a descrição longa do Quickbooks, mas se você enriquecer os dados depois disso em Exact Online, você não quer que eles sejam sobrescritos com uma atualização. Para isso, você pode definir uma caixa de seleção para atualizar as informações do produto.
Tipos de Produto
Tipos de produto suportados: Simples, virtual, produtos variantes/configuráveis.
Atributos/Recursos
Além dos campos genéricos e personalizados adicionados de Quickbooks, também são suportados os Atributos de Item de Quickbooks. Estes precisam ser mapeados manualmente na APIcenter.
Os atributos são usados para criar produtos configuráveis, como tamanho/cor/opções. Recursos são usados como campos de informação extra, pense em país de origem, tipo, tempo de entrega etc.
Categorias
Categorias podem ser criadas ou atualizadas de Quickbooks para Exact Online.
Imagens
Imagens são suportadas de Quickbooks para Exact Online. Por favor, esteja ciente de que Quickbooks suporta apenas 1 imagem.
Mapeador de Dados
Você pode mapear campos extras que estão disponíveis na API. Para integrações que funcionam padrão, nós já mapeamos os campos básicos necessários; por exemplo
Campos
- Nome/Título
- SKU
- Descrição Longa
- Descrição Curta
- Preço sem imposto ou com imposto
- Quantidade
- EAN/GTIN
- Moeda
Trabalhe mais rápido
e de forma mais eficiente
Conecte seus sistemas
através do assistente do APIcenter
Insights dos seus
dados no painel de controle
Sempre pedidos, clientes,
produtos atualizados
Quer configurar sua
própria conexão?
Você tem muito conhecimento de TI e é tecnicamente qualificado? Configure sua própria conexão! Crie uma conta gratuita e inicie o assistente do APIcenter. Os manuais ajudarão você a se conectar.
- Acesso ao APIcenter
- Manuais de configuração
- Vídeos de configuração
- Autorizar as aplicações
- Selecionar quais dados você deseja sincronizar
- Teste de 14 dias
Configure sua integração
Em funcionamento com o APIcenter.
Prefere entrar em funcionamento sem preocupações? Nossa equipe de especialistas em integração ajudará você na integração. Você pode comprar facilmente um pacote de integração através do seu painel. A equipe entrará em contato com você para iniciar sua integração.
- Configuração por especialistas da APIcenter
- Autorização de 2 aplicações
- Configuração da integração
- Configuração de 1 fluxo
- Garantir que o básico funcione perfeitamente
- Reunião por vídeo para demonstrar a integração
Comprar
Como o APIcenter
funciona
O APIcenter é uma plataforma onde você mesmo pode configurar uma integração. Mas como isso funciona? Ao se registrar, você entrará no painel de controle. Aqui você pode "conectar" seus diferentes sistemas. Primeiro, você adiciona seus sistemas/aplicações. Em seguida, geralmente indica o que deseja vincular, por exemplo, produtos ou pedidos. Na próxima etapa, você será perguntado sobre seus desejos específicos. Quando isso estiver preenchido, você terá terminado e poderá testar se tudo funciona como deseja! Pode ser tão simples assim.
Sempre atualizado
Enquanto você levaria horas para copiar dados entre Quickbooks e Exact Online, o APIcenter pode fazer isso em segundos. O APIcenter é mais eficiente não apenas em custo e tempo, mas, mais importante, em precisão e segurança. Um fluxo constante de dados de um extremo a outro nunca foi tão fácil.
Configurável
Com o APIcenter, você tem controle total sobre todos os seus fluxos de dados de Quickbooks para Exact Online e vice-versa. Você pode mapear os dados exatamente como deseja e até mesmo invocar funções extras para transformar os dados quando necessário.
Transparência total
Você terá acesso ao seu painel pessoal, no qual poderá ver logs de atividades extensivos para suas integrações. Veja exatamente quais dados eram de Quickbooks e quais dados foram enviados para Exact Online e vice-versa. Adicione fluxos conforme seu desejo.
Mais sobre a integração Quickbooks e Exact Online.
A integração Quickbooks e Exact Online é muito fácil de configurar com o assistente de instalação do APIcenter. Basta criar uma conta gratuita e iniciar o assistente de instalação. Você será perguntado quais integrações gostaria de adicionar. Basta selecionar Quickbooks e Exact Online.
- Adicione as credenciais da API para ambos os aplicativos. Nós o guiaremos por isso.
- Adicione os fluxos que você gostaria de adicionar, como pedidos, produtos e estoque.
- Em seguida, adicione algumas configurações de acordo com suas necessidades e responda a algumas perguntas para configurar a integração corretamente.
- Finalmente, seu período de teste de 14 dias começa. Quando você estiver satisfeito com a integração, poderá decidir por uma assinatura paga.
Monitoramento
O APIcenter monitora constantemente suas integrações, portanto, se alguma integração falhar por qualquer motivo, nós o notificaremos instantaneamente com exatamente qual é o problema. Dessa forma, você pode ter sua integração Quickbooks com Exact Online corrigida em minutos.
Escalabilidade
Ninguém quer ser "punido" por seu sucesso, causando atrasos indesejados quando o fluxo de dados aumenta. Seus dados são críticos para o negócio, você não pode arcar com nenhum atraso. Ao utilizar uma arquitetura redundante sem servidor, o APIcenter é capaz de lidar com qualquer quantidade de dados para sua integração, sem nunca diminuir a velocidade.
Conformidade com o RGPD
Nossa plataforma está em conformidade com o RGPD. A transferência de dados é tratada em tempo real por meio de uma conexão criptografada de ponta a ponta, sem nunca ser salva em nenhum de nossos servidores. Apenas armazenamos logs para mostrar a você. Eles são excluídos com frequência.