HubSpot AFAS Integracja
Co możesz zintegrować między
HubSpot i AFAS?
- Zamówienia sprzedaży
- Faktury sprzedaży
- Klienci
- Akcje
- Kod podatkowy
- Kod podatkowy dla poszczególnych krajów
- Koszty wysyłki
- Metody wysyłki
- Warunki płatności
- Metody płatności
- Rabaty
- Konto przychodów według kraju
- Status zamówienia
- Domyślny dłużnik
- Pola niestandardowe
- Nieograniczone transakcje
- Konto przychodów według kraju
- Centrum kosztów i jednostka kosztowa
- Aktualizacja klienta
- Domyślny kod PODATKU dla każdego kraju
- Pola niestandardowe
- Nieograniczone transakcje
- Klasyfikacja klientów
- Artykuły
- Zaktualizuj pole wyboru
- Możliwe są niestandardowe filtry.
- Pola niestandardowe
- Nieograniczone transakcje
Szczegóły
HubSpot + AFAS Integracje
Aby móc korzystać z naszych integracji, należy zainstalować odpowiednie getConnectors i dodać appconnector.
Upewnij się, że dołączysz ograniczenia IP do swojego App connector, aby mieć zabezpieczoną integrację.
Proces
Produkty można synchronizować z HubSpot do AFAS. W ramach tej synchronizacji obsługiwane są różne rodzaje produktów. APIcenter zbiera dane z HubSpot, następnie są one przetwarzane za pomocą APIcenter, aby uzyskać poprawne ustawienia, wartości i formaty, zanim zostaną wysłane do AFAS. Produkty są tworzone lub aktualizowane na podstawie numeru SKU.
W APIcenter można odróżnić zachowanie między tworzeniem i aktualizowaniem produktów. Na przykład, kiedy APIcenter tworzy produkt i przesyła długi opis z HubSpot, ale jeśli wzbogacisz dane po tym w AFAS, nie chcesz, aby zostały one nadpisane aktualizacją. W tym celu możesz ustawić pole wyboru do aktualizacji informacji o produkcie.
Typy produktów
Obsługiwane typy produktów: Proste.
Atrybuty/Cechy
Oprócz pól ogólnych i dodatkowych dodanych z HubSpot, Obsługiwane są także Atrybuty Przedmiotu z HubSpot. Muszą one być mapowane ręcznie w APIcenter.
Atrybuty są używane do tworzenia produktów konfigurowalnych, takich jak rozmiar/kolor/opcje. Cechy są używane jako dodatkowe pola informacji, myśl o kraju pochodzenia, typie, czasie dostawy, itp.
Kategorie
Kategorie mogą być tworzone lub aktualizowane z HubSpot do AFAS.
Obrazy
Obrazy są obsługiwane z HubSpot do AFAS.
Mapper danych
Możesz mapować dodatkowe pola, które są dostępne w interfejsie API. Dla domyślnej integracji, mamy już zmapowane podstawowe pola, które są potrzebne, na przykład:
Pola
- Nazwa/Tytuł
- SKU
- Długi opis
- Krótki opis
- Cena bez podatku lub z podatkiem
- Ilość
- EAN/GTIN
- Waluta
Zamówienia mogą być synchronizowane z HubSpot do AFAS.
Proces
Po pobraniu danych zamówienia przez APIcenter, są one przetwarzane, brakujące dane (na przykład ID administracji) są dodawane, a następnie rozpoczyna się wysyłka zamówienia.
Najpierw APIcenter sprawdza, czy zamówienie już istnieje; jeśli istnieje, pomijane jest. Jeśli nie istnieje, APIcenter sprawdza, czy istnieje klient i w zależności od wyniku tworzy lub aktualizuje klienta. APIcenter sprawdza, czy wszystkie produkty istnieją, a następnie zamówienie jest zatwierdzane.
APIcenter różnicuje tworzenie klienta na podstawie otrzymanych danych źródłowych. Jeśli APIcenter otrzymuje nazwę firmy z źródła, tworzy się dłużnik firmy z podstawowym kontaktem. Jeśli nie ma firmy, tworzony jest dłużnik osobowy.
Sprawdzenie istnienia klienta opiera się na adresie e-mail.
Typy zamówień
HubSpot obsługuje Kalkulacje, Zamówienia, Faktury, Bezpośrednie Faktury i mutacje finansowe,
AFAS Obsługuje Umowy
Ustawienia
Istnieje wiele ustawień ważnych dla prawidłowego działania przepływu. Można ustawić swój rachunek księgowy dłużnika, Warunki Płatności, ID Administracji za pośrednictwem Kreatora.
Standardowo oferujemy funkcjonalność tworzenia konkretnych odwzorowań, takich jak warunki płatności i metody, od AFAS do HubSpot.
Czy chcesz skorzystać z domyślnego dłużnika? Jest to również dostępne domyślnie w APIcenter.
Aby uzyskać pełny przegląd, proszę sprawdzić dokumentację.
Maper Danych
Domyślnie APIcenter dostarcza mapowanie, które zapewnia możliwość wysłania zamówienia do HubSpot. Możesz również dokonać własnych dostosowań.
Domyślne pola, które są mapowane to na przykład:
- Nazwa Klienta
- Adres rachunkowy ulica
- Numer
- Kod Pocztowy
- Miasto
- Kraj
- Adres dostawy ulica
- Numer
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- SKU
- Ilość
- Cena
Uwaga:
Przy synchronizacji zamówień do Hubspot Produkty są automatycznie tworzone z minimalnymi informacjami.
Klienci mogą być synchronizowani z HubSpot do AFAS.
APIcenter wyróżnia się tworzeniem klienta na podstawie otrzymanych danych źródłowych. Jeśli APIcenter otrzymuje nazwę firmy ze źródła, to zostaje utworzony dłużnik firmowy z odpowiadającym mu kontaktem. Jeśli nie ma firmy, to jest tworzony dłużnik osobowy.
Klienci są również tworzeni za pomocą zamówień, synchronizacja ta nie jest wymagana dla przepływu zamówienia, a jedynie gdy chcesz synchronizować klientów między różnymi systemami.
Pracuj szybciej
i wydajniej
Połącz swoje systemy
za pomocą kreatora APIcenter
Wgląd w Twoje
dane w panelu
Zawsze zamówienia, klienci,
produkty aktualne
Chcesz skonfigurować swoje
własne połączenie?
Masz dużą wiedzę informatyczną i jesteś technicznie uzdolniony? Skonfiguruj własne połączenie! Utwórz bezpłatne konto i uruchom kreator APIcenter. Podręczniki pomogą Ci się połączyć.
- Dostęp do APIcenter
- Podręczniki konfiguracji
- Filmy instruktażowe
- Autoryzuj aplikacje
- Wybierz, które dane chcesz synchronizować
- 14-dniowy okres próbny
Skonfiguruj swoją integrację
Uruchomienie i działanie z APIcenter.
Czy wolisz przejść do trybu LIVE bez obaw? Nasz zespół ekspertów ds. wdrażania pomoże Ci w procesie onboardingu. Możesz łatwo kupić pakiet integracyjny za pośrednictwem swojego panelu. Zespół skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia integracji.
- Konfiguracja przez ekspertów APIcenter
- Autoryzacja 2 aplikacji
- Konfiguracja integracji
- Konfiguracja 1 przepływu
- Upewnienie się, że podstawy działają perfekcyjnie
- Spotkanie wideo w celu demonstracji integracji
Kup
Jak działa
APIcenter
APIcenter to platforma, na której możesz samodzielnie skonfigurować integrację. Ale jak to działa? Rejestrując się, wejdziesz do panelu. Tutaj możesz „połączyć” swoje różne systemy. Najpierw dodajesz swoje systemy/aplikacje. Następnie ogólnie wskazujesz, co chcesz połączyć, na przykład produkty lub zamówienia. W następnym kroku zostaniesz zapytany o Twoje konkretne życzenia. Kiedy to zostanie wypełnione, gotowe i możesz przetestować, czy wszystko działa tak, jak chcesz! To może być takie proste.
Zawsze aktualne
Podczas gdy kopiowanie danych między HubSpot i AFAS zajęłoby Ci godziny, APIcenter może to zrobić w kilka sekund. APIcenter jest wydajniejszy nie tylko pod względem kosztów i czasu, ale co najważniejsze: dokładności i bezpieczeństwa. Stały przepływ danych z jednego końca na drugi nigdy nie był łatwiejszy.
Konfigurowalne
Dzięki APIcenter masz pełną kontrolę nad wszystkimi przepływami danych z HubSpot do AFAS i na odwrót. Możesz mapować dane dokładnie tak, jak chcesz, a nawet wywoływać dodatkowe funkcje, aby przekształcić dane, gdy zajdzie taka potrzeba.
Pełna transparentność
Uzyskasz dostęp do swojego osobistego panelu, w którym możesz zobaczyć obszerne logi aktywności dla swoich integracji. Zobacz dokładnie, które dane pochodziły z HubSpot, a które dane zostały przesłane do AFAS i na odwrót. Dodawaj przepływy według własnego uznania.
Więcej o integracji HubSpot i AFAS.
Integracja HubSpot i AFAS jest bardzo łatwa do skonfigurowania za pomocą asystenta instalacji APIcenter. Po prostu utwórz bezpłatne konto i uruchom asystenta instalacji. Zostaniesz zapytany, które integracje chcesz dodać. Po prostu wybierz HubSpot i AFAS.
- Dodaj dane uwierzytelniające API dla obu aplikacji. Przeprowadzimy Cię przez to.
- Dodaj przepływy, które chcesz dodać, takie jak zamówienia, produkty i magazyn.
- Następnie dodaj kilka ustawień zgodnie z Twoimi potrzebami i odpowiedz na kilka pytań, aby poprawnie skonfigurować integrację.
- Na koniec rozpoczyna się 14-dniowy okres próbny. Jeśli jesteś zadowolony z integracji, możesz zdecydować się na płatną subskrypcję.
Monitorowanie
APIcenter stale monitoruje Twoje integracje, więc jeśli jakakolwiek integracja zawiedzie z jakiegokolwiek powodu, natychmiast powiadomimy Cię dokładnie o tym, jaki jest problem. W ten sposób możesz naprawić swoją integrację HubSpot z AFAS w kilka minut.
Skalowalność
Nikt nie chce być "karany" za swój sukces poprzez powodowanie niechcianych opóźnień, gdy przepływ danych rośnie. Twoje dane są krytyczne dla biznesu, nie możesz sobie pozwolić na żadne opóźnienia. Wykorzystując redundantną architekturę bezserwerową, APIcenter jest w stanie obsłużyć dowolną ilość danych dla Twojej integracji, bez spowalniania.
Zgodność z GDPR
Nasza platforma jest zgodna z GDPR. Przesyłanie danych jest obsługiwane na bieżąco przez szyfrowane połączenie typu end-to-end bez zapisywania na żadnym z naszych serwerów. Przechowujemy tylko logi, aby Ci je pokazać. Są one regularnie usuwane.