AFAS Exact Online Integracja
Co możesz zintegrować między
AFAS i Exact Online?
- Mutacja finansowa
- Zamówienia sprzedaży
- Faktury sprzedaży
- Bezpośrednie faktury
- Klienci
- Akcje
- Kod podatkowy
- Kod podatkowy dla poszczególnych krajów
- Koszty wysyłki
- Metody wysyłki
- Warunki płatności
- Metody płatności
- Rabaty
- Konto przychodów według kraju
- Centrum kosztów i jednostka kosztowa
- Status zamówienia
- Domyślny dłużnik
- Pola niestandardowe
- Nieograniczone transakcje
- Konto przychodów według kraju
- Centrum kosztów i jednostka kosztowa
- Aktualizacja klienta
- Domyślny kod PODATKU dla każdego kraju
- Pola niestandardowe
- Nieograniczone transakcje
- Klasyfikacja klientów
- Artykuły
- Zaktualizuj pole wyboru
- Informacje o asortymencie
- Możliwe są niestandardowe filtry.
- Pola niestandardowe
- Nieograniczone transakcje
Szczegóły
AFAS + Exact Online Integracje
Upewnij się, że dodajesz ograniczenia IP do swojego łącznika aplikacji, aby zapewnić bezpieczną integrację.
Proces
Produkty mogą być zsynchronizowane z Exact Online do AFAS. W ramach tej synchronizacji obsługiwane są różne typy produktów. APIcenter zbiera dane z Exact Online, następnie przechodzi przez APIcenter, aby uzyskać poprawne ustawienia, wartości i formaty, zanim zostanie wysłane do AFAS. Produkty są tworzone lub aktualizowane na podstawie numeru SKU.
W APIcenter możesz odróżnić zachowanie między tworzeniem i aktualizowaniem produktów. Na przykład, gdy APIcenter tworzy produkt i przesyła długi opis z AFAS, ale jeśli wzbogacisz dane po tej operacji w Exact Online, nie chcesz, aby zostały one nadpisane aktualizacją. Dlatego możesz ustawić pole wyboru, aby zaktualizować informacje o produkcie.
Typy produktów
Obsługiwane typy produktów: Proste.
Atrybuty/Cechy
Oprócz ogólnych i niestandardowych pól dodanych z AFAS, Atrybuty Produktu z AFAS są również obsługiwane. Muszą one być ręcznie mapowane w APIcenter.
Atrybuty są używane do tworzenia produktów konfigurowalnych, takich jak rozmiar/kolor/opcje. Cechy są używane jako dodatkowe pola informacyjne, myśl o kraju pochodzenia, typie, czasie dostawy, itp.
Kategorie
Kategorie nie mogą być tworzone ani aktualizowane.
Obrazy
Obrazy nie są obsługiwane.
Datamapper
Możesz mapować dodatkowe pola dostępne w API. Dla domyślnej integracji, mamy już zmapowane podstawowe pola, które są potrzebne, na przykład:
Pola
- Nazwa/Tytuł
- SKU
- Długi opis
- Krótki opis
- Cena bez podatku lub z podatkiem
- Ilość
- Kod kreskowy EAN/GTIN
- Waluta
Proces
Klienci mogą być synchronizowani z Exact Online do AFAS.
APIcenter wyróżnia się tworzeniem klienta na podstawie otrzymanych danych źródłowych. Jeśli APIcenter otrzyma nazwę firmy ze źródła, to tworzony jest dłużnik firmowy z odpowiednim kontaktem. Jeśli nie ma firmy, tworzony jest dłużnik osobowy.
Klienci są również tworzeni za pośrednictwem zamówień, ta synchronizacja nie jest potrzebna dla przepływu zamówień, ale jedynie w przypadku chęci synchronizacji klientów między różnymi systemami.
Zamówienia mogą być synchronizowane z AFAS do Exact Online.
Proces
Można ustawić status, na którym zamówienia są wysyłane, na przykład tylko opłacone zamówienia.
Kiedy APIcenter pobiera dane zamówienia, są one przetwarzane, brakujące dane (na przykład identyfikator administracyjny) są dodawane, a następnie rozpoczyna się wysyłanie zamówienia.
Najpierw APIcenter sprawdza, czy zamówienie już istnieje; jeśli istnieje, to zamówienie jest pomijane. Jeśli nie istnieje, APIcenter sprawdza, czy klient istnieje i w zależności od wyniku tworzy lub aktualizuje klienta. APIcenter sprawdza, czy wszystkie produkty istnieją, a następnie zamówienie jest zatwierdzane.
APIcenter różnicuje tworzenie klienta na podstawie otrzymanych danych źródłowych. Jeśli APIcenter otrzymuje nazwę firmy z źródła, to tworzony jest dłużnik będący firmą z powiązanym kontaktem. Jeśli nie ma firmy, to tworzony jest dłużnik będący osobą fizyczną.
Sprawdzenie, czy klient istnieje, odbywa się na podstawie adresu e-mail.
Typy zamówień
Exact Online obsługuje Kalkulacje, Zamówienia, Faktury, Faktury bezpośrednie i mutacje finansowe,
AFAS obsługuje Pozycje sprzedaży, Fakturę, Faktury bezpośrednie i Zamówienia
Ustawienia
Istnieje wiele istotnych ustawień ważnych dla poprawnego działania przepływu. Możesz ustawić swoje konto księgowe dłużnika, Warunki płatności, ID administracji za pomocą Kreatora.
Standardowo oferujemy możliwość tworzenia konkretnych odwzorowań, takich jak warunki płatności i metody, z Exact Online do AFAS.
Czy chcesz skorzystać z domyślnego dłużnika? Domyślnie jest to również dostępne w APIcenter.
Aby uzyskać pełny przegląd, sprawdź dokumentację.
Mapper danych
Domyślnie APIcenter dostarcza odwzorowanie, które zapewnia możliwość wysłania zamówienia do AFAS. Możesz także dokonać dostosowań samodzielnie.
Domyślnie odwzorowane są na przykład następujące pola:
- Nazwa klienta
- Ulica adresu rozliczeniowego
- Numer
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- Ulica adresu dostawy
- Numer
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- SKU
- Ilość
- Cena
Pracuj szybciej
i wydajniej
Połącz swoje systemy
za pomocą kreatora APIcenter
Wgląd w Twoje
dane w panelu
Zawsze zamówienia, klienci,
produkty aktualne
Chcesz skonfigurować swoje
własne połączenie?
Masz dużą wiedzę informatyczną i jesteś technicznie uzdolniony? Skonfiguruj własne połączenie! Utwórz bezpłatne konto i uruchom kreator APIcenter. Podręczniki pomogą Ci się połączyć.
- Dostęp do APIcenter
- Podręczniki konfiguracji
- Filmy instruktażowe
- Autoryzuj aplikacje
- Wybierz, które dane chcesz synchronizować
- 14-dniowy okres próbny
Skonfiguruj swoją integrację
Uruchomienie i działanie z APIcenter.
Czy wolisz przejść do trybu LIVE bez obaw? Nasz zespół ekspertów ds. wdrażania pomoże Ci w procesie onboardingu. Możesz łatwo kupić pakiet integracyjny za pośrednictwem swojego panelu. Zespół skontaktuje się z Tobą w celu rozpoczęcia integracji.
- Konfiguracja przez ekspertów APIcenter
- Autoryzacja 2 aplikacji
- Konfiguracja integracji
- Konfiguracja 1 przepływu
- Upewnienie się, że podstawy działają perfekcyjnie
- Spotkanie wideo w celu demonstracji integracji
Kup
Jak działa
APIcenter
APIcenter to platforma, na której możesz samodzielnie skonfigurować integrację. Ale jak to działa? Rejestrując się, wejdziesz do panelu. Tutaj możesz „połączyć” swoje różne systemy. Najpierw dodajesz swoje systemy/aplikacje. Następnie ogólnie wskazujesz, co chcesz połączyć, na przykład produkty lub zamówienia. W następnym kroku zostaniesz zapytany o Twoje konkretne życzenia. Kiedy to zostanie wypełnione, gotowe i możesz przetestować, czy wszystko działa tak, jak chcesz! To może być takie proste.
Zawsze aktualne
Podczas gdy kopiowanie danych między AFAS i Exact Online zajęłoby Ci godziny, APIcenter może to zrobić w kilka sekund. APIcenter jest wydajniejszy nie tylko pod względem kosztów i czasu, ale co najważniejsze: dokładności i bezpieczeństwa. Stały przepływ danych z jednego końca na drugi nigdy nie był łatwiejszy.
Konfigurowalne
Dzięki APIcenter masz pełną kontrolę nad wszystkimi przepływami danych z AFAS do Exact Online i na odwrót. Możesz mapować dane dokładnie tak, jak chcesz, a nawet wywoływać dodatkowe funkcje, aby przekształcić dane, gdy zajdzie taka potrzeba.
Pełna transparentność
Uzyskasz dostęp do swojego osobistego panelu, w którym możesz zobaczyć obszerne logi aktywności dla swoich integracji. Zobacz dokładnie, które dane pochodziły z AFAS, a które dane zostały przesłane do Exact Online i na odwrót. Dodawaj przepływy według własnego uznania.
Więcej o integracji AFAS i Exact Online.
Integracja AFAS i Exact Online jest bardzo łatwa do skonfigurowania za pomocą asystenta instalacji APIcenter. Po prostu utwórz bezpłatne konto i uruchom asystenta instalacji. Zostaniesz zapytany, które integracje chcesz dodać. Po prostu wybierz AFAS i Exact Online.
- Dodaj dane uwierzytelniające API dla obu aplikacji. Przeprowadzimy Cię przez to.
- Dodaj przepływy, które chcesz dodać, takie jak zamówienia, produkty i magazyn.
- Następnie dodaj kilka ustawień zgodnie z Twoimi potrzebami i odpowiedz na kilka pytań, aby poprawnie skonfigurować integrację.
- Na koniec rozpoczyna się 14-dniowy okres próbny. Jeśli jesteś zadowolony z integracji, możesz zdecydować się na płatną subskrypcję.
Monitorowanie
APIcenter stale monitoruje Twoje integracje, więc jeśli jakakolwiek integracja zawiedzie z jakiegokolwiek powodu, natychmiast powiadomimy Cię dokładnie o tym, jaki jest problem. W ten sposób możesz naprawić swoją integrację AFAS z Exact Online w kilka minut.
Skalowalność
Nikt nie chce być "karany" za swój sukces poprzez powodowanie niechcianych opóźnień, gdy przepływ danych rośnie. Twoje dane są krytyczne dla biznesu, nie możesz sobie pozwolić na żadne opóźnienia. Wykorzystując redundantną architekturę bezserwerową, APIcenter jest w stanie obsłużyć dowolną ilość danych dla Twojej integracji, bez spowalniania.
Zgodność z GDPR
Nasza platforma jest zgodna z GDPR. Przesyłanie danych jest obsługiwane na bieżąco przez szyfrowane połączenie typu end-to-end bez zapisywania na żadnym z naszych serwerów. Przechowujemy tylko logi, aby Ci je pokazać. Są one regularnie usuwane.