SAP SFTP AFAS Integrazione

I prezzi vengono recuperati da SAP SFTP e inviati a TARGET

I prezzi vengono sincronizzati in base ai gruppi di prezzi. I prezzi specifici per un singolo cliente uno su uno non sono supportati di default. È consigliabile avere una sincronizzazione dei clienti in atto per avere il cliente nel gruppo corretto e, di conseguenza, rendere disponibili i prezzi specifici del gruppo.

Processo >

Verifichiamo se il prodotto esiste, se esiste verifichiamo se il cliente/gruppo di prezzi esiste. Se entrambi i controlli sono positivi, creiamo un prezzo per questo specifico gruppo di clienti.

Processo

I clienti possono essere sincronizzati da SAP SFTP a AFAS.

APIcenter si differenzia nella creazione del cliente in base ai dati provenienti dalla sorgente. Se APIcenter riceve un nome aziendale dalla sorgente, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore individuale.

I clienti vengono creati anche tramite Ordini, questa sincronizzazione non è necessaria per un flusso di ordine ma solo nel caso in cui si desideri sincronizzare i clienti tra vari sistemi.

Processo

Gli stock possono essere sincronizzati da SAP SFTP a TARGET.

Impostazioni

Sono supportati diversi tipi di calcolo degli stock. Per impostazione predefinita, gli stock disponibili - prenotazioni per vendite vengono inviati.

È possibile impostare il valore verso il sistema di destinazione se si desidera gestire gli stock o meno.

Processo

Le spedizioni possono essere recuperate da SAP SFTP e sincronizzate con AFAS.

Con questo flusso di spedizione, creiamo una spedizione nel sistema di destinazione. Impostiamo il valore di traccia e traccia e un corriere.

È importante notare che le spedizioni divise possono creare comportamenti strani sull'integrazione poiché alcuni sistemi non supportano le spedizioni divise.

Processo

I prodotti possono essere sincronizzati da SAP SFTP a AFAS. All'interno di questa sincronizzazione, sono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da SAP SFTP, quindi viene eseguito attraverso APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima di essere inviato a AFAS. I prodotti vengono creati o aggiornati in base al codice SKU.

Puoi differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione lunga da SAP SFTP, ma se arricchisci i dati successivamente in AFAS, non desideri sovrascriverli con un aggiornamento. Per questo, puoi impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni sul prodotto.

Tipi di prodotto

Tipi di prodotto supportati: Prodotti semplici, varianti/prodotti configurabili.

Attributi/Caratteristiche

Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da SAP SFTP, gli Attributi dell'Articolo da SAP SFTP sono supportati. Questi devono essere mappati manualmente in APIcenter.

Gli attributi sono utilizzati per la creazione di prodotti configurabili, come taglia/colore/optioni. Le Caratteristiche sono utilizzate come campi di informazioni extra, pensa all'origine del paese, tipo, tempo di consegna, ecc.

Categorie

Immagini

Le immagini sono supportate da SAP SFTP a AFAS.

Mappatura dati

Puoi mappare campi aggiuntivi disponibili nell'API. Per un'integrazione di lavoro predefinita, abbiamo già mappato i campi di base necessari, ad esempio:

Campi

• Nome/Titolo
• SKU
• Descrizione lunga
• Descrizione breve
• Prezzo escl. tasse o incl. tasse
• Quantità
• EAN/GTIN
• Valuta

Processo

All'interno di questo flusso, impostiamo le relazioni tra i prodotti, la vendita incrociata / aggiuntiva e i prodotti correlati. Questo non rientra nel normale flusso di prodotto poiché i prodotti devono già essere creati prima di creare una relazione tra di loro.

Ordini possono essere sincronizzati da SAP SFTP a AFAS.

Processo

Puoi impostare lo stato su cui gli ordini vengono inviati, ad esempio solo gli ordini pagati.

Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, essi vengono processati e i dati mancanti (ad esempio, l'ID di amministrazione) vengono aggiunti, e viene avviato l'invio dell'ordine.

Prima, APIcenter controlla se l'ordine esiste già; se esiste, saltiamo l'ordine. Se non esiste, APIcenter controlla se il cliente esiste e, in base all'esito, crea o aggiorna il cliente. APIcenter controlla se tutti i prodotti esistono, e poi l'ordine viene confermato.

APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla sorgente, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore personale.

Il controllo se un cliente esiste si basa sull'indirizzo email.

Tipi di ordine

SAP SFTP supporta Preventivi, Ordini, Fatture, Fatture dirette e mutazioni finanziarie,

È possibile creare un ordine in AFAS

Impostazioni

Ci sono molteplici impostazioni importanti affinché il flusso funzioni correttamente. Puoi impostare il tuo conto del registro debitori, Termini di pagamento, ID di amministrazione tramite la Guida.

Di serie offriamo funzionalità per effettuare mapping specifici come termini di pagamento e metodi da AFAS a SAP SFTP.

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Vuoi usufruire di un debitore predefinito? È disponibile anche di default in APIcenter.

Per una panoramica completa ti preghiamo di consultare la documentazione.

Datamapper

Di default APIcenter fornisce un mapping che assicura di poter inviare un ordine verso SAP SFTP. È anche possibile apportare modifiche autonomamente.

I campi predefiniti mappati sono ad esempio:

• Nome del cliente
• Indirizzo di fatturazione
• Numero
• Cap
• Città
• Paese
• Indirizzo di spedizione
• Numero
• Cap
• Città
• Paese
• SKU
• Quantità
• Prezzo