Quickbooks Exact Online Integrazione
Cosa puoi integrare tra
Quickbooks e Exact Online?
Dettagli
Quickbooks + Exact Online Integrazioni
Ordini possono essere sincronizzati da Quickbooks a Exact Online.
Processo
È possibile impostare lo stato da cui gli ordini vengono inviati da Exact Online, ad esempio solo gli ordini pagati.
Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, vengono elaborati, aggiunti dati mancanti (ad esempio SalesVatcode) e avviato il processo di invio verso Quickbooks. Inizialmente APIcenter controlla se l'ordine esiste già, in caso positivo, l'ordine viene saltato. Se l'ordine non esiste, APIcenter controlla se il cliente esiste e, a seconda dell'esito, crea o aggiorna il cliente. APIcenter verifica se tutti i prodotti esistono e quindi l'ordine viene confermato.
APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla fonte, allora un debitore aziendale viene creato con il contatto sottostante. Se non è presente una azienda, allora viene creato un debitore individuale.
Il controllo sull'esistenza del cliente è fatto per impostazione predefinita tramite indirizzo email.
Tipi di Ordine
Exact Online supporta Fatture e Ricevute di vendita
Impostazioni
Per una panoramica completa si prega di consultare la documentazione.
Di default offriamo funzionalità per creare mapping specifici come termini di pagamento e metodi da Exact Online a Quickbooks.
Vuoi utilizzare un debitore predefinito? È disponibile anche di default in APIcenter.
Mappatura Dati
Di default APIcenter fornisce una mappatura che garantisce di poter inviare un ordine a Quickbooks. Puoi anche apportare modifiche personalizzate.
I campi di default che vengono mappati includono per esempio:
- Nome cliente
- Indirizzo di fatturazione
- Numero
- Cap
- Città
- Paese
- Indirizzo di spedizione
- Numero
- Cap
- Città
- Paese
- SKU
- Quantità
- Prezzo
Processo
I clienti possono essere sincronizzati da Exact Online a Quickbooks.
APIcenter si differenzia nella creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla fonte, viene creato un debitore aziendale con il relativo contatto. Se non c'è un'azienda, allora viene creato un debitore privato.
I clienti vengono anche creati tramite Ordini, questa sincronizzazione non è necessaria per un flusso ordini, ma solo nel caso in cui si desideri sincronizzare i clienti tra vari sistemi.
Processo
I prodotti vengono sincronizzati da Exact Online a Quickbooks. All'interno di questa sincronizzazione sono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da Quickbooks, quindi passa attraverso l'APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima di inviarli a Exact Online. I prodotti vengono creati o aggiornati in base allo SKU.
È possibile differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione lunga da Quickbooks, se arricchisci i dati successivamente in Exact Online, non vuoi che vengano sovrascritti con un aggiornamento. Per questo puoi impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni sul prodotto.
Tipi di prodotto
Tipi di prodotto supportati: Semplice, virtuale, prodotti varianti/configurabili.
Attributi/Caratteristiche
Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da Quickbooks, sono supportati anche gli attributi dell'oggetto provenienti da Quickbooks. Questi devono essere mappati manualmente in APIcenter.
Gli attributi sono utilizzati per creare prodotti configurabili, come taglia/colore/ opzioni. Le caratteristiche sono utilizzate come campi di informazioni aggiuntivi, pensa all'origine, al tipo, al tempo di consegna, ecc.
Categorie
Le categorie possono essere create o aggiornate da Quickbooks a Exact Online.
Immagini
Le immagini sono supportate da Quickbooks a Exact Online. Si tenga presente che Quickbooks supporta solo 1 immagine.
Datamapper
Puoi mappare campi aggiuntivi disponibili nell'API. Per integrazioni di base che funzionano correttamente, abbiamo già mappato i campi di base necessari; ad esempio
Campi
- Nome/Titolo
- SKU
- Descrizione lunga
- Descrizione breve
- Prezzo escl. tasse o incl. tasse
- Quantità
- EAN/GTIN
- Valuta
Lavora più velocemente
e in modo più efficiente
Collega i tuoi sistemi
tramite l'APIcenter Wizard
Analisi dettagliate
dei tuoi dati nel dashboard
Ordini, clienti
e prodotti sempre aggiornati
Vuoi creare la tua
connessione?
Hai molte conoscenze informatiche e competenze tecniche? Configura la tua connessione! Crea un account gratuito e avvia l'APIcenter Wizard. I manuali ti guideranno nella configurazione.
- Accesso a APIcenter
- Manuali di configurazione
- Video tutorial
- Autorizzazione delle applicazioni
- Seleziona quali dati sincronizzare
- Prova gratuita di 14 giorni
Configura la tua integrazione
Operativo rapidamente con APIcenter.
Vuoi andare live senza preoccupazioni? Il nostro team di esperti di onboarding ti aiuterà nel processo. Puoi acquistare facilmente un pacchetto di integrazione tramite il tuo dashboard. Il team ti contatterà poi per avviare la tua integrazione.
Come funziona APIcenter
APIcenter è una piattaforma in cui puoi configurare un'integrazione autonomamente. Ma come funziona? Registrandoti accederai alla dashboard. Qui puoi “collegare” i tuoi diversi sistemi tra loro. Per prima cosa aggiungi i tuoi sistemi/applicazioni. Poi indichi in generale cosa vuoi collegare, ad esempio prodotti o ordini. Nel passo successivo ti verrà chiesto quali sono le tue esigenze specifiche. Una volta compilato, hai finito e puoi testare se tutto funziona come desideri! Può essere così semplice.
Sempre aggiornato
Mentre copiare manualmente i dati tra Quickbooks e Exact Online ti richiederebbe ore, APIcenter può farlo in pochi secondi. APIcenter è più efficiente non solo in termini di costi e tempo, ma soprattutto per precisione e sicurezza. Un flusso costante di dati da un punto all’altro non è mai stato così semplice.
Configurabile
Con APIcenter hai il pieno controllo su tutti i tuoi flussi di dati da Quickbooks a Exact Online e viceversa. Puoi mappare i dati esattamente come desideri e persino attivare funzioni extra per trasformarli quando necessario.
Massima trasparenza
Avrai accesso a un dashboard personale in cui potrai visualizzare registri dettagliati delle attività delle tue integrazioni. Potrai vedere esattamente quali dati provengono da Quickbooks e quali sono stati inviati a Exact Online e viceversa. Aggiungi flussi in base alle tue esigenze.
Maggiori informazioni sull'integrazione Quickbooks e Exact Online.
L'integrazione tra Quickbooks e Exact Online è molto semplice da configurare con l'assistente di installazione APIcenter. Crea semplicemente un account gratuito e avvia l'assistente di installazione. Ti verrà chiesto quali integrazioni desideri aggiungere. Seleziona semplicemente Quickbooks e Exact Online.
- Aggiungi le credenziali API per entrambe le applicazioni. Ti guideremo passo dopo passo.
- Aggiungi i flussi che desideri integrare, come ordini, prodotti e stock.
- Aggiungi le impostazioni in base alle tue esigenze e rispondi ad alcune domande per configurare correttamente l'integrazione.
- Infine, inizia il tuo periodo di prova di 14 giorni. Se sei soddisfatto dell'integrazione, potrai scegliere di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.
Monitoraggio
APIcenter monitora costantemente le tue integrazioni, quindi se un'integrazione fallisce per qualsiasi motivo, ti notificheremo immediatamente spiegandoti esattamente qual è il problema. In questo modo puoi risolvere rapidamente la tua integrazione tra Quickbooks e Exact Online in pochi minuti.
Scalabilità
Nessuno vuole essere "penalizzato" per il proprio successo con ritardi indesiderati quando il flusso di dati aumenta. I tuoi dati sono fondamentali per il business, quindi non puoi permetterti ritardi. Grazie a un'architettura serverless ridondante, APIcenter è in grado di gestire qualsiasi volume di dati per la tua integrazione senza rallentamenti.
Conformità GDPR
La nostra piattaforma è conforme al GDPR. Il trasferimento dei dati avviene in tempo reale tramite una connessione crittografata end-to-end, senza mai essere salvato sui nostri server. Conserviamo solo i log per mostrarli a te e vengono eliminati regolarmente.