Microsoft Dynamics 365 Business Central BuchhaltungsButler Integrazione

Per una documentazione dettagliata, fare clic qui.

Processo

Il flusso dei clienti è diverso rispetto ai clienti creati tramite il flusso degli ordini. In questo flusso, i clienti vengono sempre aggiornati in caso di modifiche. Nel flusso degli ordini, i clienti vengono aggiornati solo in caso di ordini.

Verifichiamo se il cliente esiste per impostazione predefinita tramite l'indirizzo email.

Impostazioni

Puoi impostare i campi obbligatori per Microsoft Dynamics 365 Business Central nella scheda delle impostazioni, ad esempio il gruppo di registrazione aziendale.

Mappatura dei dati

Per impostazione predefinita, il flusso è già mappato. Puoi anche apportare modifiche tu stesso.

I campi predefiniti mappati includono ad esempio:

• Nome cliente
• Indirizzo di fatturazione
• via
• Numero
• Cap
• Città
• Paese
• Indirizzo di spedizione
• via
• Numero
• Cap
• Città
• Paese

Processo

I prodotti vengono sincronizzati da Microsoft Dynamics 365 Business Central a BuchhaltungsButler. All'interno di questa sincronizzazione vengono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da Microsoft Dynamics 365 Business Central, poi viene eseguito attraverso l'APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima che vengano inviati a BuchhaltungsButler. I prodotti vengono creati o aggiornati in base all'SKU.

Puoi differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione lunga da Microsoft Dynamics 365 Business Central, ma se arricchisci i dati successivamente in BuchhaltungsButler, non vuoi che vengano sovrascritti con un aggiornamento. Per questo puoi impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni sul prodotto.

Tipi di prodotti

Tipi di prodotti supportati: Prodotti semplici, virtuali, prodotti varianti/configurabili.

Attributi/Caratteristiche

Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da Microsoft Dynamics 365 Business Central, sono supportati anche gli Attributi dell'Articolo da Microsoft Dynamics 365 Business Central. Questi devono essere mappati manualmente in APIcenter.

Gli attributi sono utilizzati per la creazione di prodotti configurabili, come ad esempio le dimensioni/colore/opzioni. Le caratteristiche sono utilizzate come campi di informazioni aggiuntive, pensa per esempio al paese di origine, al tipo, al tempo di consegna, ecc.

Categorie

Le categorie possono essere create o aggiornate da Microsoft Dynamics 365 Business Central a BuchhaltungsButler.

Immagini

Le immagini sono supportate da Microsoft Dynamics 365 Business Central a BuchhaltungsButler. Si prega di notare che Microsoft Dynamics 365 Business Central supporta solo 1 immagine.

Mappatore di dati

Puoi mappare campi extra che sono disponibili nell'API. Per integrazioni di lavoro predefinite abbiamo già mappato i campi di base necessari; per esempio

Campi

• Nome/Titolo
• SKU
• Descrizione lunga
• Descrizione breve
• Prezzo escl. tasse o incl. tasse
• Quantità
• EAN/GTIN
• Valuta

Gli ordini possono essere sincronizzati da origine a destinazione o da destinazione a origine.

Processo

Puoi impostare lo stato da cui vengono inviati gli ordini da destinazione, come ad esempio solo gli ordini pagati.

Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, essi vengono elaborati, vengono aggiunti dati mancanti (ad esempio dati obbligatori per il business central come il Gruppo di Pubblicazione Aziendale) e poi viene avviato il processo di invio verso l'origine. Innanzitutto, APIcenter controlla se l'ordine esiste già, in caso affermativo l'ordine viene saltato. Se non esiste, APIcenter controlla se il cliente esiste e in base all'esito crea o aggiorna il cliente. APIcenter controlla se tutti i prodotti esistono e poi l'ordine viene confermato.

APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati provenienti dalla sorgente. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla sorgente, viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore privato.

Il controllo sull'esistenza del cliente viene fatto per impostazione predefinita tramite l'indirizzo email.

Tipi di Ordine

Puoi determinare che tipo di ordine desideri inviare verso l'origine.

Le nostre integrazioni Microsoft Dynamics 365 Business Central supportano Ordini o Fatture.

Impostazioni

All'interno di APIcenter puoi impostare specifiche impostazioni che sono obbligatorie per l'origine, come il Gruppo di Pubblicazione dei Clienti, il Gruppo di Pubblicazione Aziendale Generale, ecc. Per una panoramica completa, consulta la documentazione.

Di default offriamo funzionalità per creare mappature specifiche come termini di pagamento e metodi dalla destinazione all'origine.

Vuoi utilizzare un debitore predefinito? Anche questo è disponibile di default in APIcenter.

Data Mapper

Per impostazione predefinita, APIcenter fornisce una mappatura che garantisce di poter inviare un ordine verso l'origine. Puoi anche apportare tu stesso aggiustamenti a questo.

I campi predefiniti mappati includono ad esempio:

• Nome Cliente
• Indirizzo Fatturazione via
• Numero
• Codice Postale
• Città
• Paese
• Indirizzo di Spedizione via
• Numero
• Codice Postale
• Città
• Paese
• SKU
• Quantità
• Prezzo

Per configurare con successo un'integrazione tra il sorgente e il target, è necessario installare un'applicazione nel tuo ambiente sorgente. Puoi trovare l'app qui.

Questa applicazione estende la tua tabella degli articoli con alcuni campi di impostazioni e una lunga descrizione per l'articolo. Crea inoltre endpoint API aggiuntivi da cui possiamo recuperare dati aggiuntivi da Microsoft Business Central.

Sosteniamo Business Central cloud e locale dalla versione 14 in poi.