LightspeedPos Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrazione

È possibile sincronizzare gli ordini da origine a destinazione o da destinazione a origine.

Processo

Ricaviamo l'ordine in base alla data di ultima modifica. È possibile determinare in APIcenter se si desidera avere ulteriori filtri su questo. Ad esempio, se si desidera recuperare solo gli ordini con lo stato di elaborazione.

Una volta che abbiamo recuperato i dati dell'ordine, li elaboriamo tramite APIcenter, aggiungiamo dati mancanti (ad esempio dati obbligatori per il business centrale come Gruppo di Pubblicazione Aziendale) e avviamo il processo di invio verso l'origine. Prima controlliamo se l'ordine esiste già, se esiste generiamo un errore e saltiamo l'ordine. Se non esiste, controlliamo se il cliente esiste e a seconda dell'esito creiamo o aggiorniamo il cliente. Controlliamo se tutti i prodotti esistono e quindi confermiamo l'ordine.

Differenziamo la creazione del cliente in base ai dati di origine che riceviamo. Se riceviamo dal nome dell'azienda sorgente, creeremo un debitore dell'azienda con il contatto sottostante. Se non riceviamo alcun nome azienda, creeremo un debitore persona.

Controlliamo se il cliente esiste per impostazione predefinita tramite l'indirizzo email.

Tipi di ordine

Puoi determinare che tipo di ordine desideri inviare verso l'origine.

Le nostre integrazioni con il Business Central supportano Ordini o Fatture.

Impostazioni

All'interno di APIcenter è possibile impostare specifiche impostazioni che sono obbligatorie per Microsoft Business Central, come Gruppo di Pubblicazione Clienti, Gruppo Pubblicazione Aziendale Generale, ecc. Per una panoramica completa si prega di consultare la documentazione.

Di default offriamo la funzionalità di creare mappature specifiche come termini di pagamento e metodi dall'origine alla destinazione.

Vuoi utilizzare un debitore predefinito? Anche questo è disponibile per impostazione predefinita in APIcenter.

Strumento di mappatura dati

Di default forniamo una mappatura che garantisce di poter inviare un ordine verso l'origine. È anche possibile apportare modifiche autonomamente. In caso di errore è sempre possibile tornare al valore predefinito.

I valori predefiniti mappati sono ad esempio:

• Nome del cliente
• Via dell'indirizzo di fatturazione
• Numero
• CAP
• Città
• Paese
• Via dell'indirizzo di spedizione
• Numero
• CAP
• Città
• Paese
• SKU
• Quantità
• Prezzo

Per configurare una integrazione di successo tra LightspeedPos e Microsoft Dynamics 365 Business Central, è necessario installare un pacchetto nel tuo ambiente centrale aziendale. Puoi trovare l'applicazione qui .

Questa app estende la tabella degli articoli con alcuni campi di impostazione e una lunga descrizione dell'articolo. Crea inoltre endpoint API aggiuntivi da cui possiamo recuperare dati aggiuntivi da Microsoft Business Central.

Sosteniamo business central cloud e locale dalla versione 14 in poi.

Processo

I prodotti vengono sincronizzati da LightspeedPos a Microsoft Dynamics 365 Business Central. All'interno di questa sincronizzazione possiamo inviare diversi tipi di prodotto. Raccogliamo i nostri dati da LightspeedPos basandoci sulla data dell'ultima modifica, poi li passiamo attraverso il nostro APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima di inviarli al Microsoft Dynamics 365 Business Central. Una volta avviato il lato di invio, controlliamo prima se i prodotti esistono, se non esistono li creiamo altrimenti aggiorniamo l'articolo. Il collegamento principale è il numero dell'articolo, SKU.

È possibile differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando creiamo un prodotto inviamo la descrizione lunga da LightspeedPos, ma se hai arricchito i dati successivamente nel Microsoft Dynamics 365 Business Central non vuoi che vengano sovrascritti con un aggiornamento, per questo puoi utilizzare

le impostazioni relative all'aggiornamento del prodotto.

Tipi di prodotto

Sostanzialmente supportiamo prodotti semplici, virtuali, varianti/configurabili.

Pubblicazione dei prodotti

Puoi determinare tramite una impostazione in APIcenter se i prodotti appena creati devono essere pubblicati immediatamente o se vengono creati in uno stato di bozza in modo da poterli arricchire prima nel Microsoft Dynamics 365 Business Central prima di pubblicarli.

Attributi/Caratteristiche

Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da LightspeedPos supportiamo anche le Caratteristiche dell'Articolo da LightspeedPos. Queste devono essere mappate manualmente in APIcenter tramite le tabelle di mappatura degli Attributi o delle Caratteristiche.

Gli Attributi vengono utilizzati per la creazione di prodotti configurabili, come taglia/colore/opuscoli. Le Caratteristiche vengono utilizzate come campi di informazioni aggiuntive, pensa a paese di origine, tipo, tempo di consegna ecc.

Categorie

Le categorie sono supportate

Immagini

Le immagini sono supportate da LightspeedPos a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si ricordi che LightspeedPos supporta solo 1 immagine. Se si aggiungono più immagini nel proprio negozio, si consiglia di disattivare la funzionalità delle immagini durante l'aggiornamento.

Datamapper

È possibile mappare i campi disponibili nell'API. Per un'integrazione di base già funzionante, abbiamo già mappato i campi di base necessari; ad esempio

SKU

• Nome/Titolo
• Descrizione Lunga
• Descrizione Breve
• Prezzo escl. tasse o incl. tasse
• Quantità
• EAN/GTIN
• Valuta

Processo

Lo stock viene sincronizzato da Business Central a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Per questo utilizziamo la data dell'ultima modifica dello stock. Questo flusso aggiorna solo i prodotti nel Microsoft Dynamics 365 Business Central. Se un prodotto non esiste, viene visualizzato un avviso in cui si menziona che l'articolo non esiste.

Si prega di notare che è necessaria una effettiva mutazione dello stock per attivare il flusso. Quindi è necessario un ordine di vendita, un ordine di acquisto. Una correzione non crea un trigger per questo.

Impostazioni

Sosteniamo diversi tipi di calcoli dello stock, di default inviamo lo stock disponibile - le prenotazioni di vendita. Puoi regolare questo se necessario.

Puoi anche impostare il valore verso il sistema di destinazione se desideri gestire lo stock o meno. In questo modo sovrascriviamo il valore predefinito.