HubSpot Exact Online Integrazione
Cosa puoi integrare tra
HubSpot e Exact Online?
- Ordini di vendita
- Fatture di vendita
- Clienti
- Azione
- Codice fiscale
- Codice fiscale per paese
- Costi di spedizione
- Metodi di spedizione
- Condizioni di pagamento
- Metodi di pagamento
- Sconti
- Conto dei ricavi per paese
- Stato dell'ordine
- Debitore predefinito
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
- Conto dei ricavi per paese
- Centro di costo e unità di costo
- Aggiornamento del cliente
- Codice FISCALE predefinito per paese
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
- Classificazione dei clienti
- Articoli
- Aggiorna la casella di controllo
- Filtri personalizzati possibili
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
Dettagli
HubSpot + Exact Online Integrazioni
Processo
Le scorte vengono sincronizzate da Business Central a Exact Online.
Impostazioni
Sono supportati diversi tipi di calcoli sulle scorte. Di default, le scorte disponibili - le prenotazioni di vendita vengono inviate.
Puoi impostare il valore verso il sistema di destinazione se desideri gestire le scorte o meno.
Processo
Il flusso dei clienti è diverso rispetto ai clienti creati tramite il flusso degli ordini. In questo flusso, i clienti vengono sempre aggiornati in caso di modifiche. Nel flusso degli ordini, i clienti vengono aggiornati solo in caso di ordini.
Verifichiamo se il cliente esiste per impostazione predefinita tramite l'indirizzo email.
Impostazioni
Puoi impostare i campi obbligatori per HubSpot nella scheda delle impostazioni, ad esempio il gruppo di registrazione aziendale.
Mappatura dei dati
Per impostazione predefinita, il flusso è già mappato. Puoi anche apportare modifiche tu stesso.
I campi predefiniti mappati includono ad esempio:
- Nome cliente
- Indirizzo di fatturazione
- via
- Numero
- Cap
- Città
- Paese
- Indirizzo di spedizione
- via
- Numero
- Cap
- Città
- Paese
Perché l'applicazione HubSpot funzioni correttamente con la funzionalità di ApiCenter, è necessario soddisfare i seguenti requisiti:
- Un account su app.apicenter.io. È possibile registrarsi per un account qui.
- Un pacchetto HubSpot Financials e/o Logistics.
- Un utente API con le autorizzazioni complete:
- Contabilità
- Account / CRM
- Financials
- Inventario / Logistica
- Ordine di vendita / Fattura di vendita
- Un "Utente Autorizzato" (1) deve avere accesso alle informazioni.
Gli ordini possono essere sincronizzati da Exact Online a HubSpot.
Processo
È possibile impostare lo stato da cui inviare gli ordini da Exact Online, ad esempio solo gli ordini pagati.
Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, vengono processati, vengono aggiunti dati mancanti (ad esempio dati obbligatori per il business central come il Gruppo di Pubblicazione Aziendale) e viene avviato il processo di invio verso HubSpot. Prima APIcenter controlla se l'ordine esiste già, in caso affermativo l'ordine viene saltato. Se l'ordine non esiste, APIcenter controlla se il cliente esiste e, a seconda dell'esito, crea o aggiorna il cliente. APIcenter controlla se tutti i prodotti esistono e quindi l'ordine viene confermato.
APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve dal sorgente un nome aziendale, allora un debitore aziendale viene creato con il relativo contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore persona fisica.
Il controllo sull'esistenza del cliente viene fatto per impostazione predefinita tramite l'indirizzo e-mail.
Tipo di ordini
È possibile determinare che tipo di ordine si desidera inviare verso HubSpot.
Le nostre integrazioni HubSpot supportano Ordini o Fatture.
Impostazioni
All'interno di APIcenter è possibile impostare impostazioni specifiche obbligatorie per HubSpot, come Gruppo Pubblicazione Cliente, Gruppo Pubblicazione Aziendale generale, ecc. Per una panoramica completa si prega di consultare la documentazione.
Di default offriamo funzionalità per realizzare mapping specifici come termini di pagamento e metodi da Exact Online a HubSpot.
Vuoi utilizzare un debitore predefinito? Anche questo è disponibile per impostazione predefinita in APIcenter.
Datamapper
Per impostazione predefinita APIcenter fornisce un mapping che consente di inviare un ordine verso HubSpot. È anche possibile apportare modifiche personali a questo.
I campi predefiniti mappati sono ad esempio:
- Nome Cliente
- Indirizzo di Fatturazione
- Numero
- Codice Postale
- Città
- Paese
- Indirizzo di Spedizione
- Numero
- Codice Postale
- Città
- Paese
- SKU
- Quantità
- Prezzo
Processo
I prodotti vengono sincronizzati da HubSpot a Exact Online. All'interno di questa sincronizzazione vengono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da HubSpot, poi viene eseguito attraverso l'APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima che vengano inviati a Exact Online. I prodotti vengono creati o aggiornati in base all'SKU.
Puoi differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione lunga da HubSpot, ma se arricchisci i dati successivamente in Exact Online, non vuoi che vengano sovrascritti con un aggiornamento. Per questo puoi impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni sul prodotto.
Tipi di prodotti
Tipi di prodotti supportati: Prodotti semplici, virtuali, prodotti varianti/configurabili.
Attributi/Caratteristiche
Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da HubSpot, sono supportati anche gli Attributi dell'Articolo da HubSpot. Questi devono essere mappati manualmente in APIcenter.
Gli attributi sono utilizzati per la creazione di prodotti configurabili, come ad esempio le dimensioni/colore/opzioni. Le caratteristiche sono utilizzate come campi di informazioni aggiuntive, pensa per esempio al paese di origine, al tipo, al tempo di consegna, ecc.
Categorie
Le categorie possono essere create o aggiornate da HubSpot a Exact Online.
Immagini
Le immagini sono supportate da HubSpot a Exact Online. Si prega di notare che HubSpot supporta solo 1 immagine.
Mappatore di dati
Puoi mappare campi extra che sono disponibili nell'API. Per integrazioni di lavoro predefinite abbiamo già mappato i campi di base necessari; per esempio
Campi
- Nome/Titolo
- SKU
- Descrizione lunga
- Descrizione breve
- Prezzo escl. tasse o incl. tasse
- Quantità
- EAN/GTIN
- Valuta
Per una documentazione dettagliata, clicca qui.
Lavora più velocemente
e in modo più efficiente
Collega i tuoi sistemi
tramite l'APIcenter Wizard
Analisi dettagliate
dei tuoi dati nel dashboard
Ordini, clienti
e prodotti sempre aggiornati
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connessione?
Hai molte conoscenze informatiche e competenze tecniche? Configura la tua connessione! Crea un account gratuito e avvia l'APIcenter Wizard. I manuali ti guideranno nella configurazione.
- Accesso a APIcenter
- Manuali di configurazione
- Video tutorial
- Autorizzazione delle applicazioni
- Seleziona quali dati sincronizzare
- Prova gratuita di 14 giorni
Configura la tua integrazione
Operativo rapidamente con APIcenter.
Vuoi andare live senza preoccupazioni? Il nostro team di esperti di onboarding ti aiuterà nel processo. Puoi acquistare facilmente un pacchetto di integrazione tramite il tuo dashboard. Il team ti contatterà poi per avviare la tua integrazione.
Come funziona APIcenter
APIcenter è una piattaforma in cui puoi configurare un'integrazione autonomamente. Ma come funziona? Registrandoti accederai alla dashboard. Qui puoi “collegare” i tuoi diversi sistemi tra loro. Per prima cosa aggiungi i tuoi sistemi/applicazioni. Poi indichi in generale cosa vuoi collegare, ad esempio prodotti o ordini. Nel passo successivo ti verrà chiesto quali sono le tue esigenze specifiche. Una volta compilato, hai finito e puoi testare se tutto funziona come desideri! Può essere così semplice.
Sempre aggiornato
Mentre copiare manualmente i dati tra HubSpot e Exact Online ti richiederebbe ore, APIcenter può farlo in pochi secondi. APIcenter è più efficiente non solo in termini di costi e tempo, ma soprattutto per precisione e sicurezza. Un flusso costante di dati da un punto all’altro non è mai stato così semplice.
Configurabile
Con APIcenter hai il pieno controllo su tutti i tuoi flussi di dati da HubSpot a Exact Online e viceversa. Puoi mappare i dati esattamente come desideri e persino attivare funzioni extra per trasformarli quando necessario.
Massima trasparenza
Avrai accesso a un dashboard personale in cui potrai visualizzare registri dettagliati delle attività delle tue integrazioni. Potrai vedere esattamente quali dati provengono da HubSpot e quali sono stati inviati a Exact Online e viceversa. Aggiungi flussi in base alle tue esigenze.
Maggiori informazioni sull'integrazione HubSpot e Exact Online.
L'integrazione tra HubSpot e Exact Online è molto semplice da configurare con l'assistente di installazione APIcenter. Crea semplicemente un account gratuito e avvia l'assistente di installazione. Ti verrà chiesto quali integrazioni desideri aggiungere. Seleziona semplicemente HubSpot e Exact Online.
- Aggiungi le credenziali API per entrambe le applicazioni. Ti guideremo passo dopo passo.
- Aggiungi i flussi che desideri integrare, come ordini, prodotti e stock.
- Aggiungi le impostazioni in base alle tue esigenze e rispondi ad alcune domande per configurare correttamente l'integrazione.
- Infine, inizia il tuo periodo di prova di 14 giorni. Se sei soddisfatto dell'integrazione, potrai scegliere di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.
Monitoraggio
APIcenter monitora costantemente le tue integrazioni, quindi se un'integrazione fallisce per qualsiasi motivo, ti notificheremo immediatamente spiegandoti esattamente qual è il problema. In questo modo puoi risolvere rapidamente la tua integrazione tra HubSpot e Exact Online in pochi minuti.
Scalabilità
Nessuno vuole essere "penalizzato" per il proprio successo con ritardi indesiderati quando il flusso di dati aumenta. I tuoi dati sono fondamentali per il business, quindi non puoi permetterti ritardi. Grazie a un'architettura serverless ridondante, APIcenter è in grado di gestire qualsiasi volume di dati per la tua integrazione senza rallentamenti.
Conformità GDPR
La nostra piattaforma è conforme al GDPR. Il trasferimento dei dati avviene in tempo reale tramite una connessione crittografata end-to-end, senza mai essere salvato sui nostri server. Conserviamo solo i log per mostrarli a te e vengono eliminati regolarmente.