Exact Online AFAS Integrazione
Cosa puoi integrare tra
Exact Online e AFAS?
- Mutazione finanziaria
- Ordini di vendita
- Fatture di vendita
- Fatture dirette
- Clienti
- Azione
- Codice fiscale
- Codice fiscale per paese
- Costi di spedizione
- Metodi di spedizione
- Condizioni di pagamento
- Metodi di pagamento
- Sconti
- Conto dei ricavi per paese
- Centro di costo e unità di costo
- Stato dell'ordine
- Debitore predefinito
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
- Conto dei ricavi per paese
- Centro di costo e unità di costo
- Aggiornamento del cliente
- Codice FISCALE predefinito per paese
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
- Classificazione dei clienti
- Articoli
- Aggiorna la casella di controllo
- Informazioni sull'assortimento
- Filtri personalizzati possibili
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
Dettagli
Exact Online + AFAS Integrazioni
Per poter usufruire delle nostre integrazioni, è necessario installare i relativi getConnectors e aggiungere un appconnector.
Assicurati di aggiungere restrizioni IP al tuo appconnector per avere un'integrazione sicura.
Processo
I clienti possono essere sincronizzati da AFAS a Exact Online.
APIcenter si differenzia creando il cliente in base ai dati ricevuti dalla fonte. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla fonte, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore individuale.
I clienti vengono creati anche tramite Ordini, questa sincronizzazione non è necessaria per un flusso di ordini ma solo nel caso in cui si desideri sincronizzare i clienti tra vari sistemi.
Processo
I prodotti possono essere sincronizzati da AFAS a Exact Online. All'interno di questa sincronizzazione, sono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da AFAS, quindi passa attraverso APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima di essere inviati a Exact Online. I prodotti vengono creati o aggiornati in base all'SKU.
Puoi differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione estesa da Exact Online, ma se arricchisci i dati successivamente in AFAS, non vuoi che vengano sovrascritti con un aggiornamento. Per fare ciò, puoi impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni sul prodotto.
Tipi di prodotto
Tipi di prodotto supportati: Semplice.
Attributi/Caratteristiche
Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da Exact Online, vengono supportati anche gli Attributi Prodotto da Exact Online. Questi devono essere mappati manualmente in APIcenter.
Gli attributi sono utilizzati per creare prodotti configurabili, come taglia/colore/opzioni. Le caratteristiche sono utilizzate come campi di informazioni aggiuntive, pensa all'origine del paese, al tipo, al tempo di consegna, ecc.
Categorie
Le categorie non possono essere create o aggiornate.
Immagini
Le immagini non sono supportate.
Datamapper
Puoi mappare campi aggiuntivi disponibili nell'API. Per un'integrazione di base funzionante, abbiamo già mappato i campi di base che sono necessari, ad esempio:
Campi
- Nome/Titolo
- SKU
- Descrizione lunga
- Descrizione breve
- Prezzo escl. tasse o incl. tasse
- Quantità
- EAN/GTIN
- Valuta
Gli ordini possono essere sincronizzati da una fonte a un destinatario.
Processo
Puoi impostare lo stato in cui gli ordini vengono inviati, ad esempio solo gli ordini pagati.
Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, vengono elaborati e vengono aggiunti dati mancanti (ad esempio, ID amministrativo), quindi si avvia l'invio dell'ordine.
Innanzitutto, APIcenter verifica se l'ordine esiste già; se esiste, l'ordine viene saltato. Se non esiste, APIcenter controlla se il cliente esiste e, in base all'esito, crea o aggiorna il cliente. APIcenter controlla se tutti i prodotti esistono e quindi l'ordine viene confermato.
APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla fonte, viene creato un cliente aziendale con il contatto sottostante. Se non vi è un'azienda, viene creato un cliente privato.
Il controllo dell'esistenza di un cliente si basa sull'indirizzo email.
Tipi di ordine
Il destinatario supporta Preventivi, Ordini, Fatture, Fatture Dirette e mutazioni finanziarie.
La fonte supporta Voci di vendita, Fattura, Fatture dirette e Ordini.
Impostazioni
Ci sono diverse impostazioni importanti affinché il flusso funzioni correttamente. Puoi impostare il tuo conto di amministratore debitori, Termini di pagamento, ID amministrazione tramite la Guida.
Di default offriamo funzionalità per creare mappature specifiche come termini di pagamento e metodi dal destinatario alla fonte.
Vuoi utilizzare un debitore predefinito? Anche questo è disponibile per impostazione predefinita in APIcenter.
Per una panoramica completa, consulta la documentazione.
Mappatura dati
Per impostazione predefinita, APIcenter fornisce una mappatura che garantisce di poter inviare un ordine alla fonte. Puoi anche apportare modifiche tu stesso.
I campi predefiniti mappati sono ad esempio:
- Nome cliente
- Indirizzo di fatturazione via
- Numero
- Codice postale
- Città
- Paese
- Indirizzo di spedizione via
- Numero
- Codice postale
- Città
- Paese
- SKU
- Quantità
- Prezzo
Lavora più velocemente
e in modo più efficiente
Collega i tuoi sistemi
tramite l'APIcenter Wizard
Analisi dettagliate
dei tuoi dati nel dashboard
Ordini, clienti
e prodotti sempre aggiornati
Vuoi creare la tua
connessione?
Hai molte conoscenze informatiche e competenze tecniche? Configura la tua connessione! Crea un account gratuito e avvia l'APIcenter Wizard. I manuali ti guideranno nella configurazione.
- Accesso a APIcenter
- Manuali di configurazione
- Video tutorial
- Autorizzazione delle applicazioni
- Seleziona quali dati sincronizzare
- Prova gratuita di 14 giorni
Configura la tua integrazione
Operativo rapidamente con APIcenter.
Vuoi andare live senza preoccupazioni? Il nostro team di esperti di onboarding ti aiuterà nel processo. Puoi acquistare facilmente un pacchetto di integrazione tramite il tuo dashboard. Il team ti contatterà poi per avviare la tua integrazione.
Come funziona APIcenter
APIcenter è una piattaforma in cui puoi configurare un'integrazione autonomamente. Ma come funziona? Registrandoti accederai alla dashboard. Qui puoi “collegare” i tuoi diversi sistemi tra loro. Per prima cosa aggiungi i tuoi sistemi/applicazioni. Poi indichi in generale cosa vuoi collegare, ad esempio prodotti o ordini. Nel passo successivo ti verrà chiesto quali sono le tue esigenze specifiche. Una volta compilato, hai finito e puoi testare se tutto funziona come desideri! Può essere così semplice.
Sempre aggiornato
Mentre copiare manualmente i dati tra Exact Online e AFAS ti richiederebbe ore, APIcenter può farlo in pochi secondi. APIcenter è più efficiente non solo in termini di costi e tempo, ma soprattutto per precisione e sicurezza. Un flusso costante di dati da un punto all’altro non è mai stato così semplice.
Configurabile
Con APIcenter hai il pieno controllo su tutti i tuoi flussi di dati da Exact Online a AFAS e viceversa. Puoi mappare i dati esattamente come desideri e persino attivare funzioni extra per trasformarli quando necessario.
Massima trasparenza
Avrai accesso a un dashboard personale in cui potrai visualizzare registri dettagliati delle attività delle tue integrazioni. Potrai vedere esattamente quali dati provengono da Exact Online e quali sono stati inviati a AFAS e viceversa. Aggiungi flussi in base alle tue esigenze.
Maggiori informazioni sull'integrazione Exact Online e AFAS.
L'integrazione tra Exact Online e AFAS è molto semplice da configurare con l'assistente di installazione APIcenter. Crea semplicemente un account gratuito e avvia l'assistente di installazione. Ti verrà chiesto quali integrazioni desideri aggiungere. Seleziona semplicemente Exact Online e AFAS.
- Aggiungi le credenziali API per entrambe le applicazioni. Ti guideremo passo dopo passo.
- Aggiungi i flussi che desideri integrare, come ordini, prodotti e stock.
- Aggiungi le impostazioni in base alle tue esigenze e rispondi ad alcune domande per configurare correttamente l'integrazione.
- Infine, inizia il tuo periodo di prova di 14 giorni. Se sei soddisfatto dell'integrazione, potrai scegliere di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.
Monitoraggio
APIcenter monitora costantemente le tue integrazioni, quindi se un'integrazione fallisce per qualsiasi motivo, ti notificheremo immediatamente spiegandoti esattamente qual è il problema. In questo modo puoi risolvere rapidamente la tua integrazione tra Exact Online e AFAS in pochi minuti.
Scalabilità
Nessuno vuole essere "penalizzato" per il proprio successo con ritardi indesiderati quando il flusso di dati aumenta. I tuoi dati sono fondamentali per il business, quindi non puoi permetterti ritardi. Grazie a un'architettura serverless ridondante, APIcenter è in grado di gestire qualsiasi volume di dati per la tua integrazione senza rallentamenti.
Conformità GDPR
La nostra piattaforma è conforme al GDPR. Il trasferimento dei dati avviene in tempo reale tramite una connessione crittografata end-to-end, senza mai essere salvato sui nostri server. Conserviamo solo i log per mostrarli a te e vengono eliminati regolarmente.