AFAS eAccounting / eKonomi Integrazione
Cosa puoi integrare tra
AFAS e eAccounting / eKonomi?
- Mutazione finanziaria
- Ordini di vendita
- Fatture di vendita
- Fatture dirette
- Clienti
- Azione
- Codice fiscale
- Codice fiscale per paese
- Costi di spedizione
- Metodi di spedizione
- Condizioni di pagamento
- Metodi di pagamento
- Sconti
- Conto dei ricavi per paese
- Centro di costo e unità di costo
- Stato dell'ordine
- Debitore predefinito
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
- Conto dei ricavi per paese
- Centro di costo e unità di costo
- Aggiornamento del cliente
- Codice FISCALE predefinito per paese
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
- Classificazione dei clienti
- Articoli
- Aggiorna la casella di controllo
- Informazioni sull'assortimento
- Filtri personalizzati possibili
- Campi personalizzati
- Transazioni illimitate
Dettagli
AFAS + eAccounting / eKonomi Integrazioni
Gli ordini possono essere sincronizzati da AFAS a eAccounting / eKonomi.
Processo
Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, vengono elaborati e vengono aggiunti i dati mancanti (ad esempio, l'ID amministrativo) e viene avviato l'invio dell'ordine.
Innanzitutto, APIcenter verifica se l'ordine esiste già; se esiste, saltiamo l'ordine. Se non esiste, APIcenter controlla se esiste il cliente, e a seconda dell'esito, crea o aggiorna il cliente. APIcenter controlla se tutti i prodotti esistono e poi l'ordine viene concluso.
APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve un nome azienda dalla fonte, viene creato un debitore azienda con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore persona.
Il controllo se un cliente esiste è basato sull'indirizzo email.
Tipi di ordine
AFAS supporta Preventivi, Ordini, Fatture, Fatture dirette e mutazioni finanziarie,
eAccounting supporta Preventivi, Ordini, Fatture e Fatture di vendita
Impostazioni
Ci sono diverse impostazioni importanti affinché il flusso funzioni correttamente. È possibile impostare il conto del legale dei debitori, i Termini di pagamento, l'ID amministrativo tramite la procedura guidata.
Di base offriamo funzionalità per creare mapping specifici come i termini di pagamento e i metodi da eAccounting / eKonomi a AFAS.
Vuoi utilizzare un debitore predefinito? Questo è anche disponibile di default in APIcenter.
Per una panoramica completa, consulta la documentazione.
Datamapper
Di default APIcenter fornisce un mapping che garantisce di poter inviare un ordine a AFAS. È anche possibile apportare modifiche a questo.
I campi predefiniti che vengono mappati sono ad esempio:
- Nome cliente
- Indirizzo di fatturazione via
- Numero
- Codice postale
- Città
- Paese
- Indirizzo di spedizione via
- Numero
- Codice postale
- Città
- Paese
- SKU
- Quantità
- Prezzo
Processo
I prodotti possono essere sincronizzati da AFAS a eAccounting. All'interno di questa sincronizzazione, sono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da AFAS, quindi passa attraverso APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima di essere inviati a eAccounting. I prodotti vengono creati o aggiornati in base all'SKU.
È possibile differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione dettagliata da AFAS, ma se si arricchisce i dati successivamente in eAccounting / eKonomi, non si desidera sovrascriverli con un aggiornamento. Per fare ciò, è possibile impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni sul prodotto.
Tipi di prodotto
Tipi di prodotto supportati: Semplice.
Attributi/Caratteristiche
Non sono supportati
Categorie
Non sono supportate
Immagini
Le immagini non sono supportate
Datamapper
È possibile mappare campi extra disponibili nell'API. Per un'integrazione di lavoro predefinita, abbiamo già mappato i campi di base necessari, ad esempio:
Campi
- Nome/Titolo
- SKU
- Descrizione dettagliata
- Descrizione breve
- Prezzo escl. tasse o incl. tasse
- Quantità
- EAN/GTIN
- Valuta
Processo
Le scorte possono essere sincronizzate da AFAS a eAccounting.
Impostazioni
Sono supportati diversi tipi di calcoli delle scorte. Per impostazione predefinita, le scorte disponibili - prenotazioni delle vendite vengono inviate.
Puoi impostare il valore verso il sistema di destinazione se vuoi gestire o meno le scorte.
Processo
I clienti possono essere sincronizzati da AFAS a eAccounting / eKonomi.
APIcenter si differenzia nella creazione del cliente in base ai dati provenienti dalla fonte. Se APIcenter riceve un nome aziendale dalla fonte, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore individuale.
I clienti vengono creati anche tramite Ordini, questa sincronizzazione non è necessaria per un flusso di ordini ma solo nel caso in cui si desideri sincronizzare i clienti tra vari sistemi.
Lavora più velocemente
e in modo più efficiente
Collega i tuoi sistemi
tramite l'APIcenter Wizard
Analisi dettagliate
dei tuoi dati nel dashboard
Ordini, clienti
e prodotti sempre aggiornati
Sincronizzazione automatica
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connessione?
Hai molte conoscenze informatiche e competenze tecniche? Configura la tua connessione! Crea un account gratuito e avvia l'APIcenter Wizard. I manuali ti guideranno nella configurazione.
- Accesso a APIcenter
- Manuali di configurazione
- Video tutorial
- Autorizzazione delle applicazioni
- Seleziona quali dati sincronizzare
- Prova gratuita di 14 giorni
Configura la tua integrazione
Operativo rapidamente con APIcenter.
Vuoi andare live senza preoccupazioni? Il nostro team di esperti di onboarding ti aiuterà nel processo. Puoi acquistare facilmente un pacchetto di integrazione tramite il tuo dashboard. Il team ti contatterà poi per avviare la tua integrazione.
Come funziona APIcenter
APIcenter è una piattaforma in cui puoi configurare un'integrazione autonomamente. Ma come funziona? Registrandoti accederai alla dashboard. Qui puoi “collegare” i tuoi diversi sistemi tra loro. Per prima cosa aggiungi i tuoi sistemi/applicazioni. Poi indichi in generale cosa vuoi collegare, ad esempio prodotti o ordini. Nel passo successivo ti verrà chiesto quali sono le tue esigenze specifiche. Una volta compilato, hai finito e puoi testare se tutto funziona come desideri! Può essere così semplice.
Sempre aggiornato
Mentre copiare manualmente i dati tra AFAS e eAccounting / eKonomi ti richiederebbe ore, APIcenter può farlo in pochi secondi. APIcenter è più efficiente non solo in termini di costi e tempo, ma soprattutto per precisione e sicurezza. Un flusso costante di dati da un punto all’altro non è mai stato così semplice.
Configurabile
Con APIcenter hai il pieno controllo su tutti i tuoi flussi di dati da AFAS a eAccounting / eKonomi e viceversa. Puoi mappare i dati esattamente come desideri e persino attivare funzioni extra per trasformarli quando necessario.
Massima trasparenza
Avrai accesso a un dashboard personale in cui potrai visualizzare registri dettagliati delle attività delle tue integrazioni. Potrai vedere esattamente quali dati provengono da AFAS e quali sono stati inviati a eAccounting / eKonomi e viceversa. Aggiungi flussi in base alle tue esigenze.
Maggiori informazioni sull'integrazione AFAS e eAccounting / eKonomi.
L'integrazione tra AFAS e eAccounting / eKonomi è molto semplice da configurare con l'assistente di installazione APIcenter. Crea semplicemente un account gratuito e avvia l'assistente di installazione. Ti verrà chiesto quali integrazioni desideri aggiungere. Seleziona semplicemente AFAS e eAccounting / eKonomi.
- Aggiungi le credenziali API per entrambe le applicazioni. Ti guideremo passo dopo passo.
- Aggiungi i flussi che desideri integrare, come ordini, prodotti e stock.
- Aggiungi le impostazioni in base alle tue esigenze e rispondi ad alcune domande per configurare correttamente l'integrazione.
- Infine, inizia il tuo periodo di prova di 14 giorni. Se sei soddisfatto dell'integrazione, potrai scegliere di sottoscrivere un abbonamento a pagamento.
Monitoraggio
APIcenter monitora costantemente le tue integrazioni, quindi se un'integrazione fallisce per qualsiasi motivo, ti notificheremo immediatamente spiegandoti esattamente qual è il problema. In questo modo puoi risolvere rapidamente la tua integrazione tra AFAS e eAccounting / eKonomi in pochi minuti.
Scalabilità
Nessuno vuole essere "penalizzato" per il proprio successo con ritardi indesiderati quando il flusso di dati aumenta. I tuoi dati sono fondamentali per il business, quindi non puoi permetterti ritardi. Grazie a un'architettura serverless ridondante, APIcenter è in grado di gestire qualsiasi volume di dati per la tua integrazione senza rallentamenti.
Conformità GDPR
La nostra piattaforma è conforme al GDPR. Il trasferimento dei dati avviene in tempo reale tramite una connessione crittografata end-to-end, senza mai essere salvato sui nostri server. Conserviamo solo i log per mostrarli a te e vengono eliminati regolarmente.