AFAS Akeneo Integrazione

I prezzi vengono recuperati da Akeneo e inviati a TARGET

I prezzi vengono sincronizzati in base ai gruppi di prezzo. I prezzi specifici dei singoli clienti non sono supportati per impostazione predefinita. È consigliabile avere una sincronizzazione dei clienti in atto per posizionare il cliente nel gruppo corretto in modo da avere a disposizione i prezzi specifici del gruppo.

Processo >

Verifichiamo se il prodotto esiste, se esiste controlliamo se il cliente/gruppo di prezzo esiste. Se entrambi i controlli sono positivi, creiamo un prezzo per questo specifico gruppo di clienti.

Processo

Le spedizioni possono essere recuperate da Akeneo e sincronizzate con Akeneo.

Con questo flusso di spedizione creiamo una spedizione nel sistema di destinazione. Impostiamo il valore di tracciamento e tracciatura e un trasportatore.

È importante notare che le spedizioni divise possono creare comportamenti anomali nell'integrazione in quanto alcuni sistemi non supportano spedizioni divise.

Processo

All'interno di questo flusso, impostiamo le relazioni tra i prodotti, la vendita incrociata / aggiuntiva e i prodotti correlati. Questo non rientra nel normale flusso di prodotto poiché i prodotti devono già essere creati prima di creare una relazione tra di loro.

Ordini possono essere sincronizzati da AFAS a Akeneo.

Processo

Puoi impostare lo stato su cui inviare gli ordini, ad esempio solo gli ordini pagati.

Una volta che APIcenter recupera i dati dell'ordine, vengono elaborati e i dati mancanti (ad esempio, l'ID dell'amministrazione) vengono aggiunti, quindi viene avviata l'invio dell'ordine.

Prima, APIcenter controlla se l'ordine esiste già; se esiste, saltiamo l'ordine. Se non esiste, APIcenter controlla se il cliente esiste e, a seconda dell'esito, crea o aggiorna il cliente. APIcenter controlla se tutti i prodotti esistono, e quindi l'ordine viene confermato.

APIcenter differenzia la creazione del cliente in base ai dati di origine ricevuti. Se APIcenter riceve un nome aziendale dalla fonte, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, allora viene creato un debitore individuale.

Il controllo se un cliente esiste si basa sull'indirizzo email.

Tipi di ordine

Akeneo supporta Preventivi, Ordini, Fatture, Fatture dirette e mutazioni finanziarie,

Un ordine può essere creato in Akeneo

Impostazioni

Ci sono diverse impostazioni importanti affinché il flusso funzioni correttamente. Puoi impostare il tuo conto in bilancio debitore, Termini di pagamento, ID di amministrazione tramite la procedura guidata.

In modo standard offriamo funzionalità per effettuare mapping specifici, come termini di pagamento e metodi da Akeneo a AFAS.

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Vuoi utilizzare un debitore predefinito? Questo è anche disponibile in modo predefinito in APIcenter.

Per una panoramica completa, consulta la documentazione.

Datamapper

Di default APIcenter fornisce un mapping che garantisce di poter inviare un ordine verso AFAS. È anche possibile apportare modifiche da soli.

I campi predefiniti mappati sono ad esempio:

• Nome cliente
• Indirizzo di fatturazione via
• Numero
• CAP
• Città
• Paese
• Indirizzo di spedizione via
• Numero
• CAP
• Città
• Paese
• SKU
• Quantità
• Prezzo

Processo

I prodotti possono essere sincronizzati da AFAS a Akeneo. All'interno di questa sincronizzazione, sono supportati diversi tipi di prodotti. APIcenter raccoglie i dati da AFAS, che vengono poi elaborati tramite APIcenter per avere le impostazioni corrette, i valori e i formati prima di essere inviati a Akeneo. I prodotti vengono creati o aggiornati in base all'SKU.

Puoi differenziare all'interno di APIcenter il comportamento tra la creazione e l'aggiornamento dei prodotti. Ad esempio, quando APIcenter crea un prodotto e invia la descrizione lunga da AFAS, ma se arricchisci i dati successivamente in Akeneo, non vuoi che vengano sovrascritti con un aggiornamento. Per questo, puoi impostare una casella di controllo per aggiornare le informazioni del prodotto.

Tipi di prodotto

Tipi di prodotti supportati: prodotti semplici, varianti/prodotti configurabili.

Attributi/Caratteristiche

Oltre ai campi generici e personalizzati aggiunti da AFAS, anche gli attributi degli articoli provenienti da AFAS sono supportati. Questi devono essere mappati manualmente in APIcenter.

Gli attributi vengono utilizzati per la creazione di prodotti configurabili, come ad esempio dimensioni/colore/Opzioni. Le caratteristiche vengono utilizzate come campi di informazioni aggiuntive, pensa al paese di origine, al tipo, al tempo di consegna, ecc.

Categorie

Immagini

Le immagini sono supportate da AFAS a Akeneo.

Datamapper

Puoi mappare campi aggiuntivi disponibili nell'API. Per un'integrazione di base funzionante, abbiamo già mappato i campi di base necessari, ad esempio:

Campi

• Nome/Titolo
• SKU
• Descrizione lunga
• Descrizione breve
• Prezzo escl. tasse o incl. tasse
• Quantità
• EAN/GTIN
• Valuta

Processo

I clienti possono essere sincronizzati da AFAS a Akeneo.

APIcenter si differenzia nella creazione del cliente in base ai dati provenienti dalla sorgente. Se APIcenter riceve un nome aziendale dalla sorgente, allora viene creato un debitore aziendale con il contatto sottostante. Se non c'è un'azienda, viene creato un debitore individuale.

I clienti vengono creati anche tramite Ordini, questa sincronizzazione non è necessaria per un flusso di ordine ma solo nel caso in cui si desideri sincronizzare i clienti tra vari sistemi.

Processo

Lo stock può essere sincronizzato da Akeneo a TARGET.

Impostazioni

Sono supportati diversi tipi di calcoli dello stock. Di default lo stock disponibile - prenotazioni delle vendite viene inviato.

Puoi impostare il valore verso il sistema di destinazione se desideri gestire lo stock o meno.