SAP SFTP Visma.net Intégration

Processus

Les produits peuvent être synchronisés de la SAP SFTP à la Visma.net. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter récupère les données de la SAP SFTP, puis elles passent par APIcenter pour avoir les paramètres, les valeurs et les formats corrects avant d'être envoyées à la Visma.net. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.

Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour de produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la longue description de la SAP SFTP, mais si vous enrichissez les données après cela dans la Visma.net, vous ne voulez pas les voir écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les infos du produit.

Types de produits

Types de produits pris en charge : Produits simples, produits variant/configurables.

Attributs/Caractéristiques

En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés de la SAP SFTP, les attributs d'articles de la SAP SFTP sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.

Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.

Catégories

Images

Les images sont prises en charge de la SAP SFTP à la Visma.net.

Datamapper

Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration de travail par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :

Champs

• Nom/Titre
• SKU
• Description longue
• Description courte
• Prix HT ou TTC
• Quantité
• EAN/GTIN
• Devise

Les prix sont récupérés à partir de la source et envoyés à la cible.

Les prix sont synchronisés en fonction des groupes de prix. Les prix spécifiques à un client individuel ne sont pas pris en charge par défaut. Il est conseillé de mettre en place une synchronisation des clients pour que le client soit dans le bon groupe et puisse ainsi accéder aux prix spécifiques au groupe.

Processus >

Nous vérifions si le produit existe, s'il existe nous vérifions si le client/le groupe de prix existe. Si les deux vérifications sont correctes, nous créons un prix pour ce groupe de clients spécifique.

Processus

Les envois peuvent être récupérés à partir de SAP SFTP et synchronisés vers Visma.net.

Avec ce flux d'expédition, nous créons un envoi dans le système cible. Nous définissons la valeur de suivi et traçage ainsi qu'un transporteur.

Sachez que des envois fractionnés peuvent provoquer un comportement étrange sur l'intégration car certains systèmes ne prennent pas en charge les envois fractionnés.

Les commandes peuvent être synchronisées de la SAP SFTP à la SAP SFTP.

Processus

Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées, comme par exemple uniquement les commandes payées.

Une fois que APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, et les données manquantes (par exemple, BranchId) sont ajoutées, et l'envoi de la commande est lancé.

Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, nous passons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.

APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise à partir de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne est créé.

La vérification de l'existence d'un client est basée sur l'adresse e-mail.

Types de commandes

SAP SFTP supporte les Factures de Vente, les Factures et les Commandes.

Paramètres

Par défaut, nous proposons la fonctionnalité pour effectuer des mappings spécifiques comme les modalités de paiement et les méthodes de la Visma.net à la SAP SFTP.

Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut? Ceci est également disponible par défaut dans APIcenter.

Pour un aperçu complet, veuillez consulter la documentation.

Datamapper

Par défaut, APIcenter fournit un mapping qui assure que vous pouvez envoyer une commande vers SAP SFTP. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.

Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :

• Nom du client
• Adresse de facturation rue
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Adresse de livraison rue
• Numéro
• Code Postal
• Ville
• Pays
• SKU
• Quantité
• Prix

Processus

Les clients peuvent être synchronisés de SAP SFTP à Visma.net.

APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur de l'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur de personne est créé.

Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commande mais uniquement si vous souhaitez synchroniser des clients entre différents systèmes.