Exact Online Quickbooks Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
Exact Online et Quickbooks?
Détails
Exact Online + Quickbooks Intégration
Process
Les clients peuvent être synchronisés de Quickbooks à Exact Online.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur de l'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes, mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser les clients entre différents systèmes.
Processus
Les produits sont synchronisés de Quickbooks vers Exact Online. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de Exact Online, puis elles sont traitées à travers l'APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à Quickbooks. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque l'APIcenter crée un produit et envoie la description longue depuis Exact Online, mais si vous enrichissez les données après cela dans Quickbooks, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations sur le produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : Simple, virtuel, produits variant/configurable.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés depuis Exact Online, les attributs d'élément de Exact Online sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'information supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, temps de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de Exact Online vers Quickbooks.
Images
Les images sont prises en charge de Exact Online vers Quickbooks. Veuillez noter que Exact Online prend en charge seulement 1 image.
Adaptateur de données
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour des intégrations de travail par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires; par exemple
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix hors taxe ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Les commandes peuvent être synchronisées de la Exact Online vers la Quickbooks.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées de la Quickbooks, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois qu'APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, des données manquantes sont ajoutées (par exemple SalesVatcode) et le processus d'envoi vers la Exact Online est lancé. Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà, si c'est le cas, la commande est ignorée. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe, et en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en se basant sur les données source reçues. Si APIcenter reçoit du nom de l'entreprise en provenance de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. Si aucune entreprise n'est fournie, un débiteur particulier est créé.
La vérification de l'existence du client se fait par défaut par adresse e-mail.
Types de commandes
La Quickbooks prend en charge les factures et les reçus de vente.
Paramètres
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Nous proposons par défaut des fonctionnalités pour créer des mappages spécifiques comme les conditions de paiement et les méthodes de la Quickbooks vers la Exact Online.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Correspondance de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers la Exact Online. Vous pouvez également effectuer des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
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- Manuels de configuration
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- Sélectionner les données que vous souhaitez synchroniser
- Essai de 14 jours
Configurer votre intégration
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre Exact Online et Quickbooks, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de Exact Online vers Quickbooks et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de Exact Online, et quelles données ont été envoyées vers Quickbooks et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration Exact Online et Quickbooks.
L'intégration de Exact Online et Quickbooks est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement Exact Online et Quickbooks.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration Exact Online avec Quickbooks en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.