WooCommerce AFAS Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
WooCommerce et AFAS?
- Mutation financière
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Factures directes
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Réductions
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- Mise à jour du client
- Code de taxe par défaut par pays
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Classification des clients
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Information sur l'assortiment
- Filtres personnalisés possibles
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
WooCommerce + AFAS Intégration
Processus
Les stocks peuvent être synchronisés de AFAS à WooCommerce.
Paramètres
Divers types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous voulez que le stock soit géré ou non.
Processus
Les produits peuvent être synchronisés de AFAS à WooCommerce. Au sein de cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter recueille les données de AFAS, puis elles sont traitées via APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées àWooCommerce. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue deWooCommerce, mais si vous enrichissez les données après cela dans AFAS, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : produits simples, produits variantes/configurables.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés àWooCommerce, les attributs d'article deWooCommerce sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour deWooCommerce àAFAS.
Images
Les images sont prises en charge deWooCommerce àAFAS.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration fonctionnelle par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix hors taxe ou toutes taxes comprises
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Les prix sont récupérés à partir de AFAS et envoyés à WooCommerce
Les prix sont synchronisés en fonction des groupes de prix. Les prix spécifiques à un client ne sont pas pris en charge par défaut. Il est conseillé d'avoir une synchronisation des clients en place pour placer le client dans le bon groupe et avoir les prix spécifiques du groupe disponibles.
Processus
Nous vérifions si le produit existe, s'il existe nous vérifions si le client/le groupe de prix existe. Si les deux vérifications sont correctes, nous créons un prix pour ce groupe de clients spécifique.
Attention:
WooCommerce ne prend pas en charge nativement la tarification B2B, vous devez installer le plugin suivant : Wholesalesuitplugin
D'autres plugins ne sont actuellement PAS pris en charge
Les commandes peuvent être synchronisées de WooCommerce à AFAS.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées, par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois APIcenter récupère les données de la commande, celles-ci sont traitées, les données manquantes (par exemple, l'identification de l'administration) sont ajoutées, et l'envoi de la commande démarre.
Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, nous passons à la commande suivante. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur d'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence d'un client est basée sur l'adresse e-mail.
Types de commandes
AFAS prend en charge les Devis, Commandes, Factures, Factures directes et mutations financières,
WooCommerce prend en charge les Commandes
Paramètres
De nombreux paramètres sont importants pour que le processus fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte grand livre débiteur, les modalités de paiement, l'identifiant d'administration via l'Assistant.
Nous offrons par défaut des fonctionnalités pour créer des mappings spécifiques comme les modalités de paiement et les méthodes de AFAS vers WooCommerce.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Pour un aperçu complet, veuillez consulter la documentation.
Mappage de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers WooCommerce. Vous pouvez également apporter vos propres ajustements à cela.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
Pour pouvoir utiliser nos intégrations, les connecteurs getConnectors correspondants doivent être installés et un appconnector doit être ajouté.
Assurez-vous de ajouter des restrictions IP à votre connecteur App pour avoir une intégration sécurisée.
Si vous souhaitez que la tarification B2B soit prise en charge dans WooCommerce, vous devez installer le plugin de Wholesalesuit.
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données dans le tableau de bord
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- Autoriser les applications
- Sélectionner les données que vous souhaitez synchroniser
- Essai de 14 jours
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
- Configuration par des experts APIcenter
- Autorisation de 2 applications
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre WooCommerce et AFAS, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de WooCommerce vers AFAS et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de WooCommerce, et quelles données ont été envoyées vers AFAS et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration WooCommerce et AFAS.
L'intégration de WooCommerce et AFAS est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement WooCommerce et AFAS.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration WooCommerce avec AFAS en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.