Voyado AFAS Intégration

Pour pouvoir utiliser nos intégrations, les getConnectors correspondantes doivent être installées et un appconnector doit être ajouté.

Assurez-vous d'ajouter des restrictions IP à votre App connector pour avoir une intégration sécurisée.

Processus

Au sein de ce flux, nous définissons les relations entre les produits, la vente croisée / incrémentée et les produits associés. Cela ne s'intègre pas dans le flux standard des produits car les produits doivent déjà avoir été créés avant que nous ne créions une relation entre les produits.

Les commandes peuvent être synchronisées de la Voyado à la AFAS.

Processus

Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées, comme uniquement les commandes payées.

Une fois que APIcenter récupère les données de commande, elles sont traitées, et les données manquantes (par exemple, l'ID de l'administration) sont ajoutées, puis l'envoi de la commande démarre.

Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, nous sautons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.

APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.

La vérification de l'existence d'un client se base sur l'adresse e-mail.

Types de commandes

AFAS prend en charge les Devis, les Commandes, les Factures, les Factures Directes et les mutations financières,

Une commande peut être créée dans AFAS

Paramètres

Il existe plusieurs paramètres importants pour que le flux fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte grand livre débiteur, les conditions de paiement, l'ID de l'administration via l'Assistant.

Nous offrons par défaut la fonctionnalité de réaliser des mappings spécifiques comme les conditions de paiement et les méthodes de AFAS à Voyado.

Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.

Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.

Datamapper

Par défaut, APIcenter fournit un mapping qui vous permet d'envoyer une commande vers Voyado. Vous pouvez également apporter des ajustements à cela vous-même.

Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :

• Nom du client
• Adresse de facturation
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Adresse de livraison
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Référence
• Quantité
• Prix

Processus

Les produits peuvent être synchronisés de Voyado à AFAS. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter collecte les données de Voyado, puis elles sont traitées à travers APIcenter pour obtenir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à AFAS. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.

Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la longue description depuis la Voyado, mais si vous enrichissez les données ultérieurement dans AFAS, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les infos produit.

Types de produits

Types de produits pris en charge : Produits simples, produits variant/configuration.

Attributs/Caractéristiques

Outre les champs génériques et personnalisés ajoutés depuis la Voyado, les attributs d'élément de Voyado sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.

Les attributs sont utilisés pour la création de produits configurables, comme la taille/couleur/options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'information supplémentaires, pensez à : pays d'origine, type, délai de livraison, etc.

Catégories

Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de Voyado à AFAS.

Images

Les images sont prises en charge de Voyado à AFAS.

Datamapper

Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration de travail par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :

Champs

• Nom/Titre
• SKU
• Description longue
• Description courte
• Prix HT ou TTC
• Quantité
• EAN/GTIN
• Devise

Les prix sont récupérés à partir AFAS et envoyés à TARGET

Les prix sont synchronisés en fonction des groupes de prix. Les prix spécifiques à un client ne sont pas pris en charge par défaut. Il est conseillé de mettre en place une synchronisation des clients pour avoir le client dans le bon groupe et ainsi avoir les prix spécifiques au groupe disponibles.

Processus

Nous vérifions si le produit existe, si c'est le cas, nous vérifions si le client/le groupe de prix existe. Si les deux vérifications sont bonnes, nous créons un prix pour ce groupe spécifique de clients.

Processus

Les clients peuvent être synchronisés de Voyado à AFAS.

APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.

Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes, mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser des clients entre différents systèmes.

Processus

Les stocks peuvent être synchronisés de AFAS à TARGET.

Paramètres

Différents types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes est envoyé.

Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez gérer le stock ou non.