Shopify Exact Online Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
Shopify et Exact Online?
- Mutation financière
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Factures directes
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- Mise à jour du client
- Code de taxe par défaut par pays
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Information sur l'assortiment
- Filtres personnalisés possibles
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
Shopify + Exact Online Intégration
Les commandes peuvent être synchronisées de Exact Online vers Shopify.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées depuis Exact Online, telles que uniquement les commandes payées.
Une fois que APIcenter récupère les données de la commande, celles-ci sont traitées, les données manquantes sont ajoutées (par exemple SalesVatcode) et le processus d'envoi vers Shopify démarre. Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà, si c'est le cas, nous ignorons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit le nom d'une entreprise en provenance de la source, un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne physique est créé.
La vérification de l'existence du client se fait par défaut par adresse e-mail.
Types de commandes
Exact Online supporte les commandes, les factures, les ventes et les factures directes
Shopify prend en charge les commandes
Paramètres
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Nous offrons par défaut des fonctionnalités pour effectuer des mappings spécifiques tels que les conditions de paiement et les méthodes de Exact Online vers Shopify.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Datamapper
Par défaut, APIcenter fournit un mapping qui vous permet d'envoyer une commande vers Shopify. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
Processus
Les envois peuvent être récupérés depuis la Exact Online et synchronisés vers la Shopify.
Avec ce flux d'expédition, nous créons un envoi dans le système cible. Nous définissons la valeur de suivi et de traçabilité ainsi qu'un transporteur.
Sachez que les envois fractionnés peuvent entraîner un comportement étrange dans l'intégration car certains systèmes ne prennent pas en charge les envois fractionnés.
Processus
Les produits sont synchronisés de Shopify à Exact Online. Au sein de cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter recueille les données de Shopify, puis elles sont traitées par l'APIcenter pour obtenir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à Exact Online. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue depuis la Shopify, mais si vous enrichissez les données après cela dans Exact Online, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les infos du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : Simples, virtuels, produits variant/configurables.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés depuis Shopify, les attributs d'articles de Shopify sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de Shopify à Exact Online.
Images
Les images sont prises en charge de Shopify à Exact Online. Veuillez noter que Shopify ne prend en charge qu'une seule image.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour des intégrations de travail par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires; par exemple
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix hors taxe ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Procédure
Le stock est synchronisé de Exact Online à Shopify.
Paramètres
Différents types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez que le stock soit géré ou non.
Processus
Les clients peuvent être synchronisés de la source vers la cible.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, un débiteur d'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur individuel est créé.
Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser des clients entre différents systèmes.
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données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre Shopify et Exact Online, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de Shopify vers Exact Online et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de Shopify, et quelles données ont été envoyées vers Exact Online et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration Shopify et Exact Online.
L'intégration de Shopify et Exact Online est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement Shopify et Exact Online.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration Shopify avec Exact Online en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.