Quickbooks Exact Online Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
Quickbooks et Exact Online?
Détails
Quickbooks + Exact Online Intégration
Les commandes peuvent être synchronisées de la Quickbooks vers la Exact Online.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées de la Exact Online, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois qu'APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, des données manquantes sont ajoutées (par exemple SalesVatcode) et le processus d'envoi vers la Quickbooks est lancé. Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà, si c'est le cas, la commande est ignorée. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe, et en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en se basant sur les données source reçues. Si APIcenter reçoit du nom de l'entreprise en provenance de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. Si aucune entreprise n'est fournie, un débiteur particulier est créé.
La vérification de l'existence du client se fait par défaut par adresse e-mail.
Types de commandes
La Exact Online prend en charge les factures et les reçus de vente.
Paramètres
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Nous proposons par défaut des fonctionnalités pour créer des mappages spécifiques comme les conditions de paiement et les méthodes de la Exact Online vers la Quickbooks.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Correspondance de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers la Quickbooks. Vous pouvez également effectuer des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
Process
Les clients peuvent être synchronisés de Exact Online à Quickbooks.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur de l'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes, mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser les clients entre différents systèmes.
Processus
Les produits sont synchronisés de Exact Online vers Quickbooks. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de Quickbooks, puis elles sont traitées à travers l'APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à Exact Online. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque l'APIcenter crée un produit et envoie la description longue depuis Quickbooks, mais si vous enrichissez les données après cela dans Exact Online, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations sur le produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : Simple, virtuel, produits variant/configurable.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés depuis Quickbooks, les attributs d'élément de Quickbooks sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'information supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, temps de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de Quickbooks vers Exact Online.
Images
Les images sont prises en charge de Quickbooks vers Exact Online. Veuillez noter que Quickbooks prend en charge seulement 1 image.
Adaptateur de données
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour des intégrations de travail par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires; par exemple
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix hors taxe ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Travaillez plus vite
et plus efficacement
Connectez vos systèmes
via l'assistant APIcenter
Des informations de vos
données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
les produits à jour
Synchronisation automatique
de vos données entre
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre Quickbooks et Exact Online, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de Quickbooks vers Exact Online et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de Quickbooks, et quelles données ont été envoyées vers Exact Online et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration Quickbooks et Exact Online.
L'intégration de Quickbooks et Exact Online est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement Quickbooks et Exact Online.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration Quickbooks avec Exact Online en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.