Microsoft Dynamics 365 Business Central Exact Online Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
Microsoft Dynamics 365 Business Central et Exact Online?
- Les commandes de vente
- Les clients
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Mise à jour du client
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Classification des clients
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Filtres personnalisés possibles
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
Microsoft Dynamics 365 Business Central + Exact Online Intégration
Les commandes peuvent être synchronisées de Exact Online à Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées de Exact Online, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois que APIcenter récupère les données de la commande, celles-ci sont traitées, les données manquantes sont ajoutées (par exemple SalesVatcode) et le processus d'envoi vers Microsoft Dynamics 365 Business Central commence. Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, la commande est ignorée. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent et ensuite la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur d'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personnel est créé.
La vérification de l'existence du client se fait par défaut par adresse e-mail.
Types de commandes
Exact Online prend en charge les commandes, les factures, les entrées de ventes et les factures directes
Business Central prend en charge les commandes.
Paramètres
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Par défaut, nous offrons des fonctionnalités pour effectuer des mappages spécifiques tels que les conditions de paiement et les méthodes du Exact Online vers le Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Souhaitez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Mappage de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vous pouvez également apporter vos propres ajustements à cela.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
Processus
Les produits sont synchronisés de Business Central à Exact Online. Au sein de cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de Microsoft Dynamics 365 Business Central, puis les fait passer par l'APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant de les envoyer à Exact Online. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction de la référence SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue à partir de Microsoft Dynamics 365 Business Central, mais si vous enrichissez les données après cela dans Exact Online, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations sur le produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : simples, virtuels, produits variante/configurables.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central, les attributs d'article de Microsoft Dynamics 365 Business Central sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les fonctionnalités sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de Microsoft Dynamics 365 Business Central à Exact Online.
Images
Les images sont prises en charge de Microsoft Dynamics 365 Business Central à Exact Online. Veuillez noter que Microsoft Dynamics 365 Business Central ne prend en charge qu'une seule image.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires qui sont disponibles dans l'API. Pour des intégrations fonctionnelles par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires ; par exemple
Champs
- Nom/Intitulé
- SKU
- Description Longue
- Description Courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Travaillez plus vite
et plus efficacement
Connectez vos systèmes
via l'assistant APIcenter
Des informations de vos
données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
les produits à jour
Synchronisation automatique
de vos données entre
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre Microsoft Dynamics 365 Business Central et Exact Online, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de Microsoft Dynamics 365 Business Central vers Exact Online et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de Microsoft Dynamics 365 Business Central, et quelles données ont été envoyées vers Exact Online et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration Microsoft Dynamics 365 Business Central et Exact Online.
L'intégration de Microsoft Dynamics 365 Business Central et Exact Online est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement Microsoft Dynamics 365 Business Central et Exact Online.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration Microsoft Dynamics 365 Business Central avec Exact Online en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.