LightspeedPos Microsoft Dynamics 365 Business Central Intégration

Les commandes peuvent être synchronisées de LightspeedPos vers Microsoft Dynamics 365 Business Central ou de Microsoft Dynamics 365 Business Central vers [source.

Processus

Nous récupérons la commande en fonction de la date de dernière modification. Vous pouvez déterminer dans APIcenter si vous souhaitez avoir des filtres supplémentaires à ce sujet. Par exemple, si vous souhaitez uniquement récupérer les commandes avec le statut en cours de traitement.

Une fois les données de la commande récupérées, nous les traitons à travers APIcenter, ajoutons les données manquantes (par exemple, des données obligatoires pour Business Central comme le groupe de publication commercial) et commençons le processus d'envoi vers LightspeedPos. Nous vérifions d'abord si la commande existe déjà, si c'est le cas, nous lançons une erreur et sautons la commande. Si elle n'existe pas, nous vérifions si le client existe et, en fonction du résultat, créons ou mettons à jour le client. Nous vérifions si tous les produits existent, puis nous validons la commande.

Nous différencions la création du client en fonction des données source que nous recevons. Si nous recevons d'une source un nom d'entreprise, nous créerons un débiteur entreprise avec le contact sous-jacent. Si aucun nom d'entreprise n'est fourni, nous créerons un débiteur personne.

Nous vérifions si le client existe par défaut via l'adresse e-mail.

Types de commande

Vous pouvez déterminer quel type de commande vous souhaitez envoyer vers LightspeedPos.

Nos intégrations Business Central prennent en charge les commandes ou les factures.

Paramètres

Dans APIcenter, vous pouvez définir des paramètres spécifiques obligatoires pour Microsoft Business Central, comme le groupe de publication client, le groupe de publication commercial général, etc. Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.

Nous proposons par défaut des fonctionnalités pour établir des correspondances spécifiques comme les modalités et les modes de paiement de Microsoft Dynamics 365 Business Central vers LightspeedPos.

Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.

Mappeur de données

Par défaut, nous fournissons un mappage qui garantit que vous pouvez envoyer une commande vers LightspeedPos. Vous pouvez également apporter vos propres ajustements à cela. Si vous faites une erreur, vous pouvez toujours revenir aux paramètres par défaut.

Les valeurs par défaut qui sont mappées sont par exemple :

• Nom du client
• Rue de l'adresse de facturation
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Rue de l'adresse de livraison
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• SKU
• Quantité
• Prix

Pour établir une intégration réussie entre LightspeedPos et Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous devez installer un package dans votre environnement central d'entreprise. Vous pouvez trouver l'application ici.

Cette application étend votre tableau d'articles avec des champs de configuration et une longue description pour l'article. Elle crée également des points de terminaison API supplémentaires à partir desquels nous pouvons récupérer des données supplémentaires de Microsoft Business Central.

Nous prenons en charge les services cloud et locaux de Business Central à partir de la version 14 et ultérieure.

Processus

Les produits sont synchronisés de LightspeedPos vers Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dans cette synchronisation, nous pouvons envoyer différents types de produits. Nous collectons nos données à partir de LightspeedPos en fonction de la date de dernière modification, puis nous les passons par notre APIcenter pour avoir les paramètres, les valeurs et les formats corrects avant de les envoyer vers la Microsoft Dynamics 365 Business Central. Une fois que nous commençons le côté envoi, nous vérifions d'abord si les produits existent, si ce n'est pas le cas, nous les créons, sinon nous mettons à jour l'article. Le lien essentiel est le numéro de l'article, sku.

Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque nous créons un produit, nous envoyons la longue description depuis la LightspeedPos, mais si vous avez enrichi les données ensuite dans la Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous ne voulez pas les écraser avec une mise à jour. Pour cela, vous pouvez utiliser les paramètres qui sont liés à la mise à jour du produit.

Types de produits

Essentiellement, nous prenons en charge les produits simples, virtuels, et les produits variant/configurable.

Publier des produits

Vous pouvez déterminer via un paramètre dans APIcenter si les produits nouvellement créés doivent être publiés immédiatement ou s'ils sont créés en statut brouillon afin que vous puissiez d'abord les enrichir dans la Microsoft Dynamics 365 Business Central avant de les publier.

Attributs/Caractéristiques

En plus des champs génériques et personnalisés de LightspeedPos, nous prenons également en charge les attributs d'éléments de LightspeedPos. Ceux-ci doivent être cartographiés manuellement dans APIcenter via les tables de mappage des attributs ou des caractéristiques.

Les attributs sont utilisés pour la création de produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.

Catégories

Les catégories sont prises en charge.

Images

Les images sont prises en charge de LightspeedPos vers Microsoft Dynamics 365 Business Central. Veuillez noter que LightspeedPos prend en charge uniquement 1 image. Lorsque vous ajoutez plusieurs images dans votre magasin, il est conseillé de désactiver la fonctionnalité d'image lors de la mise à jour.

Cartographie de données

Vous pouvez mapper les champs disponibles dans l'API. Pour des intégrations de travail par défaut, nous avons déjà cartographié les champs de base nécessaires; par exemple

SKU

• Nom/Titre
• Description longue
• Description courte
• Prix hors taxe ou avec taxe
• Quantité
• EAN/GTIN
• Devise

Processus

Le stock est synchronisé de Business Central vers la Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pour cela, nous utilisons la date de dernière modification du stock. Ce flux met à jour uniquement les produits dans la Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si un produit n'existe pas, il lance un avertissement indiquant que l'article n'existe pas.

Veuillez noter qu'une mutation de stock réelle est nécessaire pour déclencher le flux. Ainsi, une commande client, une commande d'achat est nécessaire. Une correction ne déclenche pas ce processus.

Paramètres

Nous prenons en charge différents types de calculs de stock, par défaut nous envoyons le stock disponible - les réservations de ventes. Vous pouvez ajuster cela si nécessaire.

Vous pouvez également définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez que le stock soit géré ou non. De cette façon, nous écrasons la valeur par défaut.