HubSpot Exact Online Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
HubSpot et Exact Online?
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Réductions
- Compte de revenu par pays
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- Mise à jour du client
- Code de taxe par défaut par pays
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Classification des clients
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Filtres personnalisés possibles
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
HubSpot + Exact Online Intégration
Processus
Le stock est synchronisé de Business Central vers [cible].
Paramètres
Divers types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez que le stock soit géré ou non.
Processus
Le flux client est différent des clients créés via le flux de commande. Dans ce flux, les clients sont toujours mis à jour en cas de changement. Et dans le flux de commande, les clients ne sont mis à jour que pour une commande.
Nous vérifions si le client existe par défaut par adresse e-mail.
Paramètres
Vous pouvez définir les champs obligatoires pour HubSpot dans l'onglet des paramètres, par exemple le groupe de publication commercial.
Mapping des données
Par défaut, le flux est déjà mappé. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation
- Rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison
- Rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
Pour que l'Application HubSpot fonctionne correctement avec les fonctionnalités d'ApiCenter, les prérequis suivants doivent être respectés.
- Un compte sur app.apicenter.io. Vous pouvez vous inscrire pour un compte ici.
- Un package HubSpot Financier et/ou Logistique.
- Un utilisateur API avec les permissions suivantes :
- Comptabilité
- Comptes / CRM
- Finances
- Inventaire / Logistique
- Commande de vente / Facture de vente
- Un "Utilisateur Autorisé" (1) doit avoir accès aux informations.
Les commandes peuvent être synchronisées de Exact Online vers HubSpot.
Processus
Vous pouvez définir le statut des commandes envoyées depuis Exact Online, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois que APIcenter récupère les données de la commande, celle-ci est traitée, les données manquantes sont ajoutées (par exemple, les données obligatoires pour Business Central telles que le groupe de publication commerciale) et le processus d'envoi vers HubSpot démarre. Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà, si c'est le cas, nous passons à la commande suivante. Si la commande n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe, et en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter se différencie dans la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise en provenance de la source, un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence du client se fait par défaut via l'adresse e-mail.
Types de commandes
Vous pouvez déterminer le type de commande que vous souhaitez envoyer vers HubSpot.
Nos intégrations HubSpot prennent en charge les commandes ou les factures.
Paramètres
Avec APIcenter, vous pouvez définir des paramètres spécifiques obligatoires pour HubSpot, tels que le groupe de publication client, le groupe de publication commercial général, etc. Pour une vue d'ensemble complète, consultez la documentation.
Nous offrons par défaut des fonctionnalités pour effectuer des mappages spécifiques comme les modalités de paiement et les méthodes de Exact Online vers HubSpot.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Mappage de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers HubSpot. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
Processus
Les produits sont synchronisés de HubSpot à Exact Online. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter recueille les données de HubSpot, puis elles sont traitées à travers l'APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à Exact Online. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du code SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue de la HubSpot, mais si vous enrichissez les données après cela dans Exact Online, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge: simples, virtuels, produits variantes/configurables.
Attributs/Caractéristiques
Outre les champs génériques et personnalisés ajoutés depuis HubSpot, les Attributs d'Articles de HubSpot sont également pris en charge. Ceux-ci doivent être mappés manuellement dans l'APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que taille/couleur/options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez par exemple au pays d'origine, au type, au délai de livraison, etc.
Catégories
Des catégories peuvent être créées ou mises à jour de HubSpot à Exact Online.
Images
Les images sont prises en charge de HubSpot à Exact Online. Veuillez noter que HubSpot ne prend en charge qu'une seule image.
Mappage de données
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration fonctionnelle par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires; par exemple
Champs
- Nom/Titre
- Code SKU
- Description Longue
- Description Courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Pour une documentation détaillée, cliquez ici.
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre HubSpot et Exact Online, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de HubSpot vers Exact Online et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de HubSpot, et quelles données ont été envoyées vers Exact Online et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration HubSpot et Exact Online.
L'intégration de HubSpot et Exact Online est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement HubSpot et Exact Online.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration HubSpot avec Exact Online en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.