HubSpot AFAS Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
HubSpot et AFAS?
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Réductions
- Compte de revenu par pays
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- Mise à jour du client
- Code de taxe par défaut par pays
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Classification des clients
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Filtres personnalisés possibles
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
HubSpot + AFAS Intégration
Pour pouvoir utiliser nos intégrations, les connecteurs correspondants HubSpot doivent être installés et un connecteur d'application doit être ajouté.
Assurez-vous d'ajouter des restrictions IP à votre connecteur d'application pour avoir une intégration sécurisée.
Process
Les produits peuvent être synchronisés de HubSpot à AFAS. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de HubSpot, puis elles passent par APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à AFAS. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la longue description de HubSpot, mais si vous enrichissez les données après cela dans AFAS, vous ne voulez pas les écraser avec une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : Simple.
Attributs/Caractéristiques
Outre les champs génériques et ajoutés sur mesure de HubSpot, les attributs d'article de HubSpot sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez au pays d'origine, au type, au délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de HubSpot à AFAS.
Images
Les images sont prises en charge de HubSpot à AFAS.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration déjà fonctionnelle par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Les commandes peuvent être synchronisées de HubSpot à AFAS.
Processus
Une fois APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées et les données manquantes (par exemple, l'ID de l'administration) sont ajoutées, puis l'envoi de la commande démarre.
Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, nous ignorons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est enregistrée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence d'un client se fait sur la base de l'adresse e-mail.
Types de commandes
HubSpot prend en charge les Devis, les Commandes, les Factures, les Factures directes et les mutations financières,
AFAS prend en charge les Offres
Paramètres
Il existe plusieurs paramètres importants pour que le flux fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte de grand livre débiteur, les conditions de paiement, l'ID de l'administration via l'Assistant.
Nous proposons par défaut une fonctionnalité pour réaliser des mappings spécifiques comme les conditions et modalités de paiement de AFAS vers HubSpot.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Pour un aperçu complet, veuillez consulter la documentation.
Mapper de données
Par défaut, APIcenter fournit un mapping qui vous permet d'envoyer une commande vers HubSpot. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation-rue
- Numéro
- Code Postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison-rue
- Numéro
- Code Postal
- Ville
- Pays
- Référence
- Quantité
- Prix
Remarque :
Avec une synchronisation des commandes vers les Produits Hubspot sont automatiquement créés avec des informations minimales.
Travaillez plus vite
et plus efficacement
Connectez vos systèmes
via l'assistant APIcenter
Des informations de vos
données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
les produits à jour
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propre connexion?
Avez-vous beaucoup de connaissances en informatique et êtes-vous techniquement compétent? Configurez votre propre connexion! Créez un compte gratuit et lancez l'assistant APIcenter. Les manuels vous aideront à vous connecter.
- Accès à APIcenter
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- Autoriser les applications
- Sélectionner les données que vous souhaitez synchroniser
- Essai de 14 jours
Configurer votre intégration
Opérationnel avec APIcenter.
Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre HubSpot et AFAS, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de HubSpot vers AFAS et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de HubSpot, et quelles données ont été envoyées vers AFAS et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration HubSpot et AFAS.
L'intégration de HubSpot et AFAS est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement HubSpot et AFAS.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration HubSpot avec AFAS en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.