Fortnox Microsoft Dynamics 365 Business Central Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
Fortnox et Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Détails
Fortnox + Microsoft Dynamics 365 Business Central Intégration
Pour une documentation détaillée, cliquez ici.
Processus
Le flux client est différent des clients créés via le flux de commande. Dans ce flux, les clients sont toujours mis à jour en cas de changement. Et dans le flux de commande, les clients ne sont mis à jour que pour une commande.
Nous vérifions si le client existe par défaut par adresse e-mail.
Paramètres
Vous pouvez définir les champs obligatoires pour Fortnox dans l'onglet des paramètres, par exemple le groupe de publication commercial.
Mapping des données
Par défaut, le flux est déjà mappé. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation
- Rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison
- Rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
Pour configurer une intégration réussie entre Fortnox et Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous devez installer une application dans votre environnement Fortnox. Vous pouvez trouver l'application ici .
Cette application étend votre table des articles avec certains champs de réglage et une longue description de l'article. Elle crée également des points de terminaison API supplémentaires à partir desquels nous pouvons récupérer des données supplémentaires à partir de Microsoft Business Central.
Nous prenons en charge Business Central cloud et local à partir de la version 14 et ultérieure.
Processus
Le stock est synchronisé de Business Central vers [cible].
Paramètres
Divers types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez que le stock soit géré ou non.
Les commandes peuvent être synchronisées de la Fortnox vers la Microsoft Dynamics 365 Business Central ou de la Microsoft Dynamics 365 Business Central vers la Fortnox.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées depuis la Microsoft Dynamics 365 Business Central, comme seulement les commandes payées.
Une fois APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, les données manquantes sont ajoutées (par exemple des données obligatoires pour Business Central comme le Groupe de Publication Commerciale) et le processus d'envoi vers la Fortnox est lancé. D'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà, si c'est le cas nous passons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent et ensuite la commande est confirmée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit d'une source un nom d'entreprise, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence du client se fait par défaut par l'adresse e-mail.
Types de commande
Vous pouvez déterminer quel type de commande vous souhaitez envoyer vers la Fortnox.
Nos intégrations Fortnox prennent en charge les Commandes ou les Factures.
Paramètres
Dans APIcenter, vous pouvez définir des paramètres spécifiques qui sont obligatoires pour la Fortnox, comme le Groupe de Publication Client, le Groupe de Publication Commerciale Générale, etc. Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Nous offrons par défaut des fonctionnalités pour réaliser des mappages spécifiques comme les modalités de paiement et les méthodes de la Microsoft Dynamics 365 Business Central vers la Fortnox.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Maître de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers la Fortnox. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Code SKU
- Quantité
- Prix
Processus
Les produits sont synchronisés de Fortnox à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter recueille les données de Fortnox, puis elles sont traitées à travers l'APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du code SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue de la Fortnox, mais si vous enrichissez les données après cela dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge: simples, virtuels, produits variantes/configurables.
Attributs/Caractéristiques
Outre les champs génériques et personnalisés ajoutés depuis Fortnox, les Attributs d'Articles de Fortnox sont également pris en charge. Ceux-ci doivent être mappés manuellement dans l'APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que taille/couleur/options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez par exemple au pays d'origine, au type, au délai de livraison, etc.
Catégories
Des catégories peuvent être créées ou mises à jour de Fortnox à Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Images
Les images sont prises en charge de Fortnox à Microsoft Dynamics 365 Business Central. Veuillez noter que Fortnox ne prend en charge qu'une seule image.
Mappage de données
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration fonctionnelle par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires; par exemple
Champs
- Nom/Titre
- Code SKU
- Description Longue
- Description Courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Travaillez plus vite
et plus efficacement
Connectez vos systèmes
via l'assistant APIcenter
Des informations de vos
données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
les produits à jour
Synchronisation automatique
de vos données entre
Vous voulez configurer votre
propre connexion?
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Configurer votre intégration
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre Fortnox et Microsoft Dynamics 365 Business Central, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de Fortnox vers Microsoft Dynamics 365 Business Central et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de Fortnox, et quelles données ont été envoyées vers Microsoft Dynamics 365 Business Central et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration Fortnox et Microsoft Dynamics 365 Business Central.
L'intégration de Fortnox et Microsoft Dynamics 365 Business Central est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement Fortnox et Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration Fortnox avec Microsoft Dynamics 365 Business Central en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.