Exact Online ODOO Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
Exact Online et ODOO?
- Mutation financière
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Factures directes
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Réductions
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- Mise à jour du client
- Code de taxe par défaut par pays
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Information sur l'assortiment
- Filtres personnalisés possibles
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
Exact Online + ODOO Intégration
Processus
Les stocks sont synchronisés de Exact Online à ODOO.
Paramètres
Différents types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez que le stock soit géré ou non.
Processus
Les expéditions peuvent être récupérées à partir de Exact Online et synchronisées avec ODOO.
Avec ce flux d'expédition, nous créons une expédition dans le système cible. Nous définissons la valeur de suivi et de traçabilité ainsi qu'un transporteur.
Sachez que les expéditions fractionnées peuvent entraîner un comportement étrange dans l'intégration, car certains systèmes ne prennent pas en charge les expéditions fractionnées.
Processus
Le flux client est différent des clients créés via le flux de commande. Dans ce flux, les clients sont toujours mis à jour en cas de changement. Et dans le flux de commande, les clients ne sont mis à jour que pour une commande.
Nous vérifions si le client existe par défaut par adresse e-mail.
Paramètres
Vous pouvez définir les champs obligatoires pour Exact Online dans l'onglet des paramètres, par exemple le groupe de publication commercial.
Mapping des données
Par défaut, le flux est déjà mappé. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation
- Rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison
- Rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
Processus
Les produits sont synchronisés de Exact Online à ODOO. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter recueille les données de Exact Online, puis elles sont traitées à travers l'APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à ODOO. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du code SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue de la Exact Online, mais si vous enrichissez les données après cela dans ODOO, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge: simples, virtuels, produits variantes/configurables.
Attributs/Caractéristiques
Outre les champs génériques et personnalisés ajoutés depuis Exact Online, les Attributs d'Articles de Exact Online sont également pris en charge. Ceux-ci doivent être mappés manuellement dans l'APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que taille/couleur/options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez par exemple au pays d'origine, au type, au délai de livraison, etc.
Catégories
Des catégories peuvent être créées ou mises à jour de Exact Online à ODOO.
Images
Les images sont prises en charge de Exact Online à ODOO. Veuillez noter que Exact Online ne prend en charge qu'une seule image.
Mappage de données
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration fonctionnelle par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires; par exemple
Champs
- Nom/Titre
- Code SKU
- Description Longue
- Description Courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Les commandes peuvent être synchronisées de ODOO à Exact Online.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées de ODOO, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, les données manquantes sont ajoutées (par exemple SalesVatcode) et le processus d'envoi vers Exact Online est lancé. Tout d'abord APIcenter vérifie si la commande existe déjà. Si c'est le cas, la commande est ignorée. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et en fonction du résultat crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit du nom de l'entreprise, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence du client se fait par défaut via l'adresse e-mail.
Types de commandes
Exact Online prend en charge les Commandes, les Factures, les Entrées de vente et les Factures directes
Nos intégrations Exact Online prennent en charge les Commandes ou les Factures.
Paramètres
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Par défaut, nous proposons des fonctionnalités pour réaliser des mappages spécifiques comme les conditions de paiement et les modes de paiement de ODOO vers Exact Online.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Ceci est également disponible par défaut dans APIcenter.
Convertisseur de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui permet d'envoyer une commande vers Exact Online. Vous pouvez également apporter vos propres ajustements à cela.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
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données dans le tableau de bord
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- Sélectionner les données que vous souhaitez synchroniser
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre Exact Online et ODOO, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de Exact Online vers ODOO et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de Exact Online, et quelles données ont été envoyées vers ODOO et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration Exact Online et ODOO.
L'intégration de Exact Online et ODOO est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement Exact Online et ODOO.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration Exact Online avec ODOO en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.