Exact Online eAccounting / eKonomi Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
Exact Online et eAccounting / eKonomi?
- Mutation financière
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Factures directes
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Réductions
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Compte de revenu par pays
- Centre de coût et unité de coût
- Mise à jour du client
- Code de taxe par défaut par pays
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Information sur l'assortiment
- Filtres personnalisés possibles
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
Détails
Exact Online + eAccounting / eKonomi Intégration
Processus
Le stock est synchronisé de Exact Online vers Shopify.
Paramètres
Divers types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyées.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez que le stock soit géré ou non.
Processus
Les clients peuvent être synchronisés de la source vers la cible.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, un débiteur d'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur individuel est créé.
Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser des clients entre différents systèmes.
Processus
Les envois peuvent être récupérés à partir de la source et synchronisés avec Shopify.
Avec ce flux d'expédition, nous créons une expédition dans le système cible. Nous définissons la valeur de suivi et de traçage ainsi qu'un transporteur.
Sachez que des expéditions fractionnées peuvent entraîner un comportement étrange sur l'intégration, car certains systèmes ne prennent pas en charge les expéditions fractionnées.
Processus
Les produits sont synchronisés de Exact Online à eAccounting / eKonomi. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de Exact Online, puis les traite à travers l'APIcenter pour avoir les paramètres, les valeurs et les formats corrects avant de les envoyer à eAccounting / eKonomi. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction de la référence SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue de la Exact Online, mais si vous enrichissez les données après cela dans eAccounting / eKonomi, vous ne voulez pas les écraser avec une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produit
Types de produit pris en charge : Simple.
Attributs/Caractéristiques
Outre les champs génériques et personnalisés ajoutés de Exact Online, les attributs d'élément de Exact Online sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que taille/couleur/options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à pays d'origine, type, délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories ne peuvent pas être créées.
Images
Les images ne sont pas prises en charge.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour des intégrations par défaut déjà fonctionnelles, nous avons déjà mappé les champs de base dont vous avez besoin; par exemple
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix hors taxe ou toutes taxes comprises
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Les commandes peuvent être synchronisées de eAccounting / eKonomi à Exact Online.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées depuis eAccounting / eKonomi, comme par exemple uniquement les commandes payées.
Une fois que APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, les données manquantes sont ajoutées (par exemple SalesVatcode) et le processus d'envoi vers Exact Online est initié. Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà, si c'est le cas, la commande est ignorée. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est confirmée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit du nom de l'entreprise de la source, un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence du client est faite par défaut par adresse e-mail.
Types de commandes
Exact Online prend en charge les Commandes, Factures, Entrées de vente et Factures directes
eAccounting prend en charge les commandes, les factures de vente et les factures.
Paramètres
Pour un aperçu complet, veuillez consulter la documentation.
Par défaut, nous offrons la fonctionnalité de créer des mappings spécifiques tels que les conditions de paiement et les méthodes de eAccounting / eKonomi vers Exact Online.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Mapper de données
Par défaut, APIcenter fournit un mapping qui vous permet d'envoyer une commande vers Exact Online. Vous pouvez également apporter des ajustements par vous-même.
Les champs par défaut qui sont mapés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
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et plus efficacement
Connectez vos systèmes
via l'assistant APIcenter
Des informations de vos
données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
les produits à jour
Synchronisation automatique
de vos données entre
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- Manuels de configuration
- Vidéos de configuration
- Autoriser les applications
- Sélectionner les données que vous souhaitez synchroniser
- Essai de 14 jours
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
- Configuration par des experts APIcenter
- Autorisation de 2 applications
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre Exact Online et eAccounting / eKonomi, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de Exact Online vers eAccounting / eKonomi et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de Exact Online, et quelles données ont été envoyées vers eAccounting / eKonomi et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration Exact Online et eAccounting / eKonomi.
L'intégration de Exact Online et eAccounting / eKonomi est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement Exact Online et eAccounting / eKonomi.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration Exact Online avec eAccounting / eKonomi en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.