Exact Online AFAS Intégration

Process

Les clients peuvent être synchronisés de AFAS vers Exact Online.

APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise à partir de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne est créé.

Les clients sont également créés via les commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commande mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser des clients entre différents systèmes.

Processus

Les produits peuvent être synchronisés de AFAS à Exact Online. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de AFAS, puis les fait passer par APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant de les envoyer à Exact Online. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.

Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue depuis la Exact Online, mais si vous enrichissez les données après cela dans AFAS, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations sur le produit.

Types de produits

Types de produits pris en charge : Simple.

Attributs/Caractéristiques

Outre les champs génériques et personnalisés ajoutés à partir de Exact Online, les attributs d'éléments de Exact Online sont également pris en charge. Ceux-ci doivent être mappés manuellement dans APIcenter.

Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que la taille/couleur/options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'informations supplémentaires, pensez à la provenance, au type, au délai de livraison, etc.

Catégories

Les catégories ne peuvent pas être créées ou mises à jour.

Images

Les images ne sont pas prises en charge.

Mappeur de données

Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration de travail par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :

Champs

• Nom/Titre
• SKU
• Description longue
• Description courte
• Prix HT ou TTC
• Quantité
• EAN/GTIN
• Devise

Les commandes peuvent être synchronisées de la source vers la cible.

Processus

Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées, comme par exemple uniquement les commandes payées.

Une fois que APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, et les données manquantes (par exemple, l'identifiant d'administration) sont ajoutées, et l'envoi de la commande commence.

Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, nous sautons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.

APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur personne est créé.

La vérification de l'existence d'un client est basée sur l'adresse e-mail.

Types de commandes

La cible prend en charge les devis, les commandes, les factures, les factures directes et les mutations financières,

La source prend en charge les entrées de vente, la facturation, les factures directes et les commandes

Paramètres

Il existe plusieurs paramètres importants pour que le flux fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte de grand livre débiteur, les conditions de paiement, l'identifiant d'administration via l'Assistant.

Nous offrons par défaut une fonctionnalité pour créer des mappages spécifiques comme les conditions de paiement et les méthodes de la cible vers la source.

Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.

Pour obtenir une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.

Mapper de données

Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui garantit que vous puissiez envoyer une commande vers la source. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.

Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :

• Nom du client
• Rue de l'adresse de facturation
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Rue de l'adresse de livraison
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Référence du produit
• Quantité
• Prix