BigCommerce AFAS Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
BigCommerce et AFAS?
Détails
BigCommerce + AFAS Intégration
Pour pouvoir utiliser nos intégrations, les connecteurs correspondants BigCommerce doivent être installés et un connecteur d'application doit être ajouté.
Assurez-vous d'ajouter des restrictions IP à votre connecteur d'application pour avoir une intégration sécurisée.
Processus
Les clients peuvent être synchronisés de BigCommerce à AFAS.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes, mais seulement au cas où vous souhaitez synchroniser des clients entre différents systèmes.
Processus
Les stocks peuvent être synchronisés de la source à la cible.
Paramètres
Divers types de calculs de stock sont pris en charge. Par défaut, le stock disponible - les réservations de ventes sont envoyés.
Vous pouvez définir la valeur vers le système cible si vous souhaitez gérer ou non le stock.
Processus
Les produits peuvent être synchronisés de BigCommerce à AFAS. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter collecte les données de BigCommerce, puis elles sont traitées via APIcenter pour avoir les réglages, les valeurs et les formats corrects avant d'être envoyées à AFAS. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la longue description depuis BigCommerce, mais si vous enrichissez les données après cela dans AFAS, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez cocher une case pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : simples, produits variant/configurables.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés depuis BigCommerce, les attributs d'article de BigCommerce sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'information supplémentaires, pensez au pays d'origine, au type, au délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de BigCommerce à AFAS.
Images
Les images sont prises en charge de BigCommerce à BigCOmmerce.
DataMapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration fonctionnelle par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
Les commandes peuvent être synchronisées de la BigCommerce à la AFAS.
Processus
Vous pouvez définir le statut sur lequel les commandes sont envoyées, comme les commandes payées uniquement.
Une fois qu'APIcenter récupère les données de la commande, elles sont traitées, et les données manquantes (par exemple, l'identifiant administratif) sont ajoutées, puis l'envoi de la commande démarre.
Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, la commande est ignorée. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe, et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données source reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur d'entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, un débiteur individuel est créé.
La vérification de l'existence d'un client se base sur l'adresse e-mail.
Types de commande
BigCommerce prend en charge les Devis, les Commandes, les Factures, les Factures directes et les mutations financières,
AFAS prend en charge les Commandes
Paramètres
Il existe plusieurs paramètres importants pour que le flux fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte de grand livre client, les conditions de paiement, l'ID administratif via l'Assistant.
Nous offrons par défaut la fonctionnalité pour faire des mises en correspondance spécifiques comme les conditions de paiement et les modes de paiement de la AFAS à la BigCommerce.
Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Mappage de données
Par défaut, APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers la BigCommerce. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple:
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
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Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre BigCommerce et AFAS, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de BigCommerce vers AFAS et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de BigCommerce, et quelles données ont été envoyées vers AFAS et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration BigCommerce et AFAS.
L'intégration de BigCommerce et AFAS est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement BigCommerce et AFAS.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration BigCommerce avec AFAS en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.