AFAS Teamleader Intégration
Que pouvez-vous intégrer entre
AFAS et Teamleader?
- Mutation financière
- Les commandes de vente
- Factures de vente
- Les clients
- Stockade
- Code fiscal
- Code de TAXE par pays
- Frais de port
- Méthodes d'expédition
- Conditions de paiement
- Méthodes de paiement
- Réductions
- Compte de revenu par pays
- État de la commande
- Débiteur par défaut
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Compte de revenu par pays
- Mise à jour du client
- Code de taxe par défaut par pays
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Les articles
- Mettre à jour la case à cocher
- Filtres personnalisés possibles
- Image du produit
- Champs personnalisés
- Transactions illimitées
- Attributs de l'élément
Détails
AFAS + Teamleader Intégration
Processus
Les clients peuvent être synchronisés de la AFAS à la Teamleader.
APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur individuel est créé.
Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes mais uniquement au cas où vous souhaitez synchroniser les clients entre différents systèmes.
Pour pouvoir utiliser nos intégrations, les connecteurs correspondants doivent être installés et un appconnector doit être ajouté.
Assurez-vous d'ajouter des restrictions IP à votre connecteur d'application pour avoir une intégration sécurisée.
Les commandes peuvent être synchronisées de AFAS à Teamleader.
Processus
Une fois que l'APIcenter reçoit les données de la commande, elles sont traitées, et les données manquantes (par exemple, l'identifiant de l'administration) sont ajoutées, et l'envoi de la commande démarre.
Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà; si c'est le cas, nous ignorons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, crée ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.
APIcenter différencie la création du client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.
La vérification de l'existence d'un client est basée sur l'adresse e-mail.
Types de commande
Teamleader prend en charge les devis, les commandes, les factures, les factures directes et les mutations financières,
AFAS prend en charge les devis et les factures.
Paramètres
Il y a plusieurs paramètres importants pour que le flux fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte grand livre débiteur, les conditions de paiement, l'identifiant de l'administration via l'assistant.
Nous offrons par défaut une fonctionnalité pour effectuer des correspondances spécifiques comme les conditions de paiement et les méthodes de Teamleader vers AFAS.
Souhaitez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans l'APIcenter.
Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.
Mappage de données
Par défaut, l'APIcenter fournit un mappage qui vous permet d'envoyer une commande vers AFAS. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.
Les champs par défaut qui sont mappés sont par exemple :
- Nom du client
- Adresse de facturation rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- Adresse de livraison rue
- Numéro
- Code postal
- Ville
- Pays
- SKU
- Quantité
- Prix
Process
Les produits peuvent être synchronisés de la AFAS à la Teamleader. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter rassemble les données de la AFAS, puis elles sont traitées à travers APIcenter pour avoir les paramètres, valeurs et formats corrects avant d'être envoyées à la Teamleader. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction du SKU.
Vous pouvez différencier, dans APIcenter, le comportement entre la création et la mise à jour des produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue de la AFAS, mais si vous enrichissez les données après cela dans la Teamleader, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations du produit.
Types de produits
Types de produits pris en charge : Simple.
Attributs/Caractéristiques
En plus des champs génériques et personnalisés ajoutés de la AFAS, les attributs d'article de la AFAS sont également pris en charge. Ils doivent être mappés manuellement dans APIcenter.
Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, tels que taille/couleur/options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'information supplémentaires, pensez à la provenance, au type, au délai de livraison, etc.
Catégories
Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de la AFAS à la Teamleader.
Images
Les images ne sont pas prises en charge.
Datamapper
Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration par défaut fonctionnelle, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :
Champs
- Nom/Titre
- SKU
- Description longue
- Description courte
- Prix HT ou TTC
- Quantité
- EAN/GTIN
- Devise
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et plus efficacement
Connectez vos systèmes
via l'assistant APIcenter
Des informations de vos
données dans le tableau de bord
Toujours les commandes, les clients,
les produits à jour
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- Accès à APIcenter
- Manuels de configuration
- Vidéos de configuration
- Autoriser les applications
- Sélectionner les données que vous souhaitez synchroniser
- Essai de 14 jours
Configurer votre intégration
Opérationnel avec APIcenter.
Préférez-vous passer en production sans soucis? Notre équipe d'experts en intégration vous aidera dans ce processus. Vous pouvez facilement acheter un forfait d'intégration via votre tableau de bord. L'équipe vous contactera ensuite pour lancer votre intégration.
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Comment fonctionne
APIcenter
APIcenter est une plateforme où vous pouvez configurer vous-même une intégration. Mais comment cela fonctionne-t-il? En vous inscrivant, vous accéderez au tableau de bord. Ici, vous pouvez “connecter” vos différents systèmes ensemble. Vous ajoutez d'abord vos systèmes/applications. Ensuite, vous indiquez généralement ce que vous souhaitez lier, par exemple, des produits ou des commandes. À l'étape suivante, il vous sera demandé quels sont vos souhaits spécifiques. Une fois que cela est rempli, vous avez terminé et vous pouvez tester si tout fonctionne comme vous le souhaitez! Cela peut être aussi simple que cela.
Toujours à jour
Alors qu’il vous faudrait des heures pour copier des données entre AFAS et Teamleader, APIcenter peut le faire en quelques secondes. APIcenter est plus efficace non seulement en termes de coût et de temps, mais surtout en termes de précision et de sécurité. Un flux constant de données d’un bout à l’autre n’a jamais été aussi simple.
Configurable
Avec APIcenter, vous avez un contrôle total sur tous vos flux de données de AFAS vers Teamleader et vice-versa. Vous pouvez mapper les données exactement comme vous le souhaitez, et même invoquer des fonctions supplémentaires pour transformer les données si nécessaire.
Transparence totale
Vous aurez accès à votre propre tableau de bord personnel dans lequel vous pourrez consulter des journaux d’activité détaillés pour vos intégrations. Voyez exactement quelles données provenaient de AFAS, et quelles données ont été envoyées vers Teamleader et vice-versa. Ajoutez des flux selon vos souhaits.
En savoir plus sur l'intégration AFAS et Teamleader.
L'intégration de AFAS et Teamleader est très facile à configurer avec l'assistant d'installation APIcenter. Créez simplement un compte gratuit et démarrez l'assistant d'installation. Il vous sera demandé quelles intégrations vous souhaitez ajouter. Sélectionnez simplement AFAS et Teamleader.
- Ajoutez les identifiants API pour les deux applications. Nous vous guiderons à travers cela.
- Ajoutez les flux que vous souhaitez ajouter, comme les commandes, les produits et le stock.
- Ajoutez ensuite quelques paramètres selon vos besoins et répondez à quelques questions pour configurer correctement l'intégration.
- Enfin, votre période d'essai de 14 jours commence. Lorsque vous êtes satisfait de l'intégration, vous pouvez décider de passer à un abonnement payant.
Surveillance
APIcenter surveille constamment vos intégrations, donc si une intégration échoue pour une raison quelconque, nous vous notifierons instantanément avec le problème exact. De cette façon, vous pouvez faire réparer votre intégration AFAS avec Teamleader en quelques minutes.
Évolutivité
Personne ne veut être "puni" pour son succès en causant des retards indésirables lorsque le flux de données augmente. Vos données sont essentielles à votre activité, vous ne pouvez pas vous permettre de retards. En utilisant une architecture redondante sans serveur, APIcenter est capable de gérer n'importe quelle quantité de données pour votre intégration, sans jamais ralentir.
Conforme au RGPD
Notre plateforme est conforme au RGPD. Le transfert de données est géré à la volée via une connexion chiffrée de bout en bout sans jamais être enregistré sur aucun de nos serveurs. Nous stockons uniquement les journaux pour vous les montrer. Ils sont supprimés fréquemment.