AFAS MplusKASSA Intégration

Pour pouvoir utiliser nos intégrations, les getConnectors correspondants doivent être installés et un appconnector doit être ajouté.

Assurez-vous d'ajouter des restrictions IP à votre connecteur d'application pour une intégration sécurisée.

Processus

Les clients peuvent être synchronisés de la AFAS à la MplusKASSA.

APIcenter se distingue en créant le client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise de la source, alors un débiteur entreprise est créé avec le contact sous-jacent. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur individuel est créé.

Les clients sont également créés via des commandes, cette synchronisation n'est pas nécessaire pour un flux de commandes mais uniquement au cas où vous souhaitez synchroniser les clients entre différents systèmes.

Les commandes peuvent être synchronisées de la AFAS à la MplusKASSA.

Processus

Vous pouvez définir le statut selon lequel les commandes sont envoyées, comme par exemple uniquement les commandes payées.

Une fois que APIcenter récupère les données de commande, elles sont traitées et les données manquantes (par exemple l'identifiant d'administration) sont ajoutées, puis l'envoi de la commande démarre.

Tout d'abord, APIcenter vérifie si la commande existe déjà ; si c'est le cas, nous passons la commande. Si elle n'existe pas, APIcenter vérifie si le client existe et, en fonction du résultat, créé ou met à jour le client. APIcenter vérifie si tous les produits existent, puis la commande est validée.

APIcenter différencie la création du client en fonction des données sources reçues. Si APIcenter reçoit un nom d'entreprise en provenance de la source, alors un débiteur de l'entreprise est créé avec les contacts sous-jacents. S'il n'y a pas d'entreprise, alors un débiteur personne est créé.

La vérification de l'existence d'un client se base sur l'adresse e-mail.

Types de commandes

AFAS prend en charge les devis, les commandes, les factures, les factures directes et les mutations financières,

MplusKASSA prend en charge les commandes et les factures.

Paramètres

Il existe plusieurs paramètres importants pour que le flux fonctionne correctement. Vous pouvez définir votre compte grand livre débiteur, les conditions de paiement, l'identifiant d'administration via l'Assistant.

Par défaut, nous proposons une fonctionnalité pour effectuer des correspondances spécifiques comme les conditions de paiement et les méthodes de la MplusKASSA vers la AFAS.

Voulez-vous utiliser un débiteur par défaut ? Cela est également disponible par défaut dans APIcenter.

Pour une vue d'ensemble complète, veuillez consulter la documentation.

Cartographie de données

Par défaut, APIcenter fournit une cartographie qui vous permet d'envoyer une commande vers la AFAS. Vous pouvez également apporter des ajustements vous-même.

Les champs par défaut qui sont cartographiés comprennent par exemple :

• Nom du client
• Adresse de facturation
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Adresse de livraison
• Numéro
• Code postal
• Ville
• Pays
• Référence
• Quantité
• Prix

Process

Les produits peuvent être synchronisés de AFAS vers MplusKassa. Dans cette synchronisation, différents types de produits sont pris en charge. APIcenter recueille les données de AFAS, puis les fait passer par APIcenter pour avoir les paramètres corrects, les valeurs et les formats avant de les envoyer vers MplusKASSA. Les produits sont créés ou mis à jour en fonction de la référence SKU. Veuillez noter que les références SKU envoyées vers MplusKassa ne peuvent contenir que des chiffres.

Vous pouvez différencier dans APIcenter le comportement entre la création et la mise à jour de produits. Par exemple, lorsque APIcenter crée un produit et envoie la description longue de la AFAS, mais si vous enrichissez les données après cela dans MplusKASSA, vous ne voulez pas qu'elles soient écrasées par une mise à jour. Pour cela, vous pouvez définir une case à cocher pour mettre à jour les informations sur le produit.

Types de produits

Types de produits pris en charge : simples, produits variant/confiugrables.

Attributs/Caractéristiques

Outre les champs génériques et personnalisés ajoutés depuis AFAS, les attributs de produit de AFAS sont également pris en charge. Ceux-ci doivent être mappés manuellement dans APIcenter.

Les attributs sont utilisés pour créer des produits configurables, comme la taille, la couleur, les options. Les caractéristiques sont utilisées comme champs d'information supplémentaires, pensez à le pays d'origine, le type, le délai de livraison, etc.

Catégories

Les catégories peuvent être créées ou mises à jour de AFAS vers MplusKASSA.

Images

Les images ne sont pas prises en charge.

Datamapper

Vous pouvez mapper des champs supplémentaires disponibles dans l'API. Pour une intégration fonctionnant par défaut, nous avons déjà mappé les champs de base nécessaires, par exemple :

Champs

• Nom/Titre
• SKU
• Description longue
• Description courte
• Prix HT ou TTC
• Quantité
• EAN/GTIN
• Devise