Xero AFAS Integración
¿Qué puedes integrar entre
Xero y AFAS?
Detalles
Xero + AFAS Integracione
Proceso
Dentro de este flujo establecemos relaciones de productos, venta cruzada / venta complementaria y productos relacionados. Esto no encaja en el flujo regular de productos, ya que los productos deben crearse antes de crear una relación de productos.
Para poder hacer uso de nuestras integraciones, es necesario instalar los getConnectors correspondientes y agregar un appconnector.
Asegúrate de agregar restricciones de IP a tu conector de aplicaciones para tener una integración segura.
Proceso
El inventario se puede sincronizar desde Xero hasta TARGET.
Configuraciones
Se admiten diferentes tipos de cálculos de inventario. Por defecto, se envía el inventario disponible menos las reservas de ventas.
Puedes establecer el valor hacia el sistema objetivo si quieres que el inventario sea gestionado o no.
Proceso
Los envíos se pueden recuperar desde la fuente y sincronizarse con el destino.
Con este flujo de envío creamos un envío en el sistema de destino. Establecemos el valor de seguimiento y rastreo y un transportista.
Tenga en cuenta que los envíos divididos pueden crear un comportamiento extraño en la integración, ya que algunos sistemas no admiten envíos divididos.
Proceso
Los clientes pueden sincronizarse desde Xero hacia AFAS.
APIcenter se diferencia en la creación del cliente basado en los datos de origen recibidos. Si APIcenter recibe un nombre de empresa del origen, entonces se crea un deudor de empresa con el contacto subyacente. Si no hay empresa, se crea un deudor como persona.
Los clientes también se crean a través de Pedidos, esta sincronización no es necesaria para un flujo de pedidos, sino solo en caso de que desee sincronizar clientes entre varios sistemas.
Proceso
Los productos se pueden sincronizar desde Xero aAFAS. Dentro de esta sincronización, se admiten diferentes tipos de productos. APIcenter recopila los datos de Xero, luego se ejecuta a través de APIcenter para tener la configuración correcta, los valores y formatos antes de enviarlos a AFAS. Los productos se crean o actualizan en función del SKU.
Puedes diferenciar dentro de APIcenter el comportamiento entre la creación y actualización de productos. Por ejemplo, cuando APIcenter crea un producto y envía la descripción larga desde la Xero, pero si enriqueces los datos después en AFAS, no deseas que se sobrescriba con una actualización. Para esto, puedes marcar una casilla para actualizar la información del producto.
Tipos de productos
Tipos de productos admitidos: Productos simples, variantes/productos configurables.
Atributos/Características
Además de los campos genéricos y personalizados añadidos desde Xero, También se admiten Atributos de artículo de Xero. Estos deben ser mapeados manualmente en APIcenter.
Los atributos se utilizan para crear productos configurables, como tamaño/color/opciones. Las características se utilizan como campos de información adicional, piensa en el país de origen, tipo, tiempo de entrega, etc.
Categorías
Las categorías se pueden crear o actualizar desde Xero a AFAS.
Imágenes
Las imágenes son admitidas de Xero a AFAS.
Datamapper
Puedes mapear campos adicionales que están disponibles en la API. Para una integración de trabajo predeterminada, ya hemos mapeado los campos básicos que se necesitan, por ejemplo:
Campos
- Nombre/Título
- SKU
- Descripción larga
- Descripción corta
- Precio excl. impuestos o incl. impuestos
- Cantidad
- EAN/GTIN
- Moneda
Los pedidos pueden sincronizarse desde la fuente hasta el destino.
Proceso
Puedes configurar el estado en el que se envían los pedidos, como solo los pedidos pagados.
Una vez que APIcenter recupera los datos del pedido, se procesan, se agregan los datos faltantes (por ejemplo, ID de administración) y comienza el envío del pedido.
Primero, APIcenter comprueba si el pedido ya existe; si existe, se omite el pedido. Si no existe, APIcenter comprueba si el cliente existe y, según el resultado, crea o actualiza al cliente. APIcenter verifica si todos los productos existen y luego se confirma el pedido.
APIcenter diferencia en la creación del cliente en función de los datos de origen recibidos. Si APIcenter recibe un nombre de empresa desde la fuente, se crea un deudor de empresa con el contacto subyacente. Si no hay empresa, se crea un deudor personal.
La verificación de si un cliente existe se basa en la dirección de correo electrónico.
Tipos de pedido
La fuente admite Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Facturas Directas y mutaciones financieras,
Un pedido puede crearse en el destino
Configuraciones
Hay varias configuraciones importantes para que el flujo funcione correctamente. Puedes establecer tu cuenta de libro mayor de deudores, Términos de pago, ID de administración a través del Asistente.
Por defecto, ofrecemos funcionalidades para realizar mapeos específicos como términos de pago y métodos del AFAS al Xero.
¿Quieres utilizar un deudor predeterminado? Esto también está disponible por defecto en APIcenter.
Para obtener una visión completa, consulta la documentación.
Asistente de datos
Por defecto, APIcenter proporciona un mapeo que garantiza que puedas enviar un pedido hacia la fuente. También puedes realizar ajustes en esto tú mismo.
Los campos predeterminados que se mapean son, por ejemplo:
- Nombre del cliente
- Dirección de facturación
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- Dirección de envío
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- SKU
- Cantidad
- Precio
Los precios se obtienen de la fuente y se envían al destino.
Los precios se sincronizan en base a grupos de precios. Los precios específicos de cliente a cliente por defecto no son compatibles. Es recomendable tener una sincronización de cliente para asegurar que el cliente esté en el grupo correcto y pueda acceder a los precios específicos del grupo.
Proceso
Comprobamos si el producto existe, si existe, verificamos si el cliente/grupo de precios existe. Si ambas verificaciones son correctas, creamos un precio para este grupo de clientes específico.
Trabaja más rápido
y de manera más eficiente
Conecta tus sistemas
a través del asistente de APIcenter
Información de tus
datos en el panel de control
Siempre pedidos, clientes,
productos actualizados
¿Quieres configurar tu
propia conexión?
¿Tienes muchos conocimientos de TI y eres técnicamente hábil? ¡Configura tu propia conexión! Crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de APIcenter. Los manuales te ayudarán a conectarte.
- Acceso a APIcenter
- Manuales de configuración
- Videos de configuración
- Autorizar las aplicaciones
- Seleccionar qué datos deseas sincronizar
- Prueba de 14 días
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En funcionamiento con APIcenter.
¿Prefieres entrar en funcionamiento sin preocupaciones? Nuestro equipo de expertos en incorporación te ayudará con la incorporación. Puedes comprar fácilmente un paquete de integración a través de tu panel de control. Luego, el equipo se pondrá en contacto contigo para iniciar tu integración.
- Configuración por expertos de APIcenter
- Autorización de 2 aplicaciones
- Configuración de la integración
- Configuración de 1 flujo
- Asegurarse de que los conceptos básicos funcionen perfectamente
- Videollamada para demostrar la integración
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Cómo funciona
APIcenter
APIcenter es una plataforma donde puedes configurar tú mismo una integración. Pero, ¿cómo funciona esto? Al registrarte, ingresarás al panel de control. Aquí puedes “conectar” tus diferentes sistemas entre sí. Primero agregas tus sistemas/aplicaciones. Luego, generalmente indicas qué deseas vincular, por ejemplo, productos o pedidos. En el siguiente paso, se te preguntará cuáles son tus deseos específicos. Una vez que eso esté completo, habrás terminado y podrás probar si todo funciona como deseas. ¡Puede ser así de simple!
Siempre actualizado
Si bien te llevaría horas copiar datos entre Xero y AFAS, APIcenter puede hacerlo en segundos. APIcenter es más eficiente no solo en costo y tiempo, sino lo más importante: precisión y seguridad. Un flujo constante de datos de un extremo a otro nunca ha sido tan fácil.
Configurable
Con APIcenter tienes control total sobre todos tus flujos de datos desde Xero a AFAS y viceversa. Puedes mapear los datos exactamente como los quieres, e incluso invocar funciones adicionales para transformar los datos cuando sea necesario.
Transparencia total
Obtendrás acceso a tu propio panel personal en el que podrás ver registros de actividad extensos para tus integraciones. Ve exactamente qué datos eran de Xero y qué datos se enviaron a AFAS y viceversa. Agrega flujos según tus deseos.
Más sobre la integración de Xero y AFAS.
La integración de Xero y AFAS es muy fácil de configurar con el asistente de instalación de APIcenter. Simplemente crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de instalación. Se te preguntará qué integraciones deseas agregar. Simplemente selecciona Xero y AFAS.
- Agrega las credenciales de la API para ambas aplicaciones. Te guiaremos a través de ello.
- Agrega los flujos que deseas agregar, como pedidos, productos y stock.
- Luego, agrega algunas configuraciones según tus necesidades y responde algunas preguntas para configurar la integración correctamente.
- Finalmente, comienza tu período de prueba de 14 días. Cuando estés satisfecho con la integración, puedes decidirte por una suscripción de pago.
Monitoreo
APIcenter monitorea constantemente tus integraciones, por lo que si alguna integración falla por cualquier motivo, te notificaremos instantáneamente con exactamente cuál es el problema. De esta manera, puedes solucionar tu integración de Xero con AFAS en minutos.
Escalabilidad
Nadie quiere ser "castigado" por su éxito causando retrasos no deseados cuando el flujo de datos crece. Tus datos son críticos para el negocio, no puedes permitirte ningún retraso. Al utilizar una arquitectura redundante sin servidor, APIcenter puede manejar cualquier cantidad de datos para tu integración, sin ralentizarse nunca.
Cumplimiento con el RGPD
Nuestra plataforma cumple con el RGPD. La transferencia de datos se maneja sobre la marcha a través de una conexión cifrada de extremo a extremo sin guardarse nunca en ninguno de nuestros servidores. Solo almacenamos registros para mostrártelos. Se eliminan con frecuencia.