LightspeedPos Microsoft Dynamics 365 Business Central Integración
¿Qué puedes integrar entre
LightspeedPos y Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Pedidos de venta
- Clientes
- Estado del pedido
- Deudor por defecto
- Campos personalizados
- Transacciones ilimitadas
- Actualización del cliente
- Campos personalizados
- Transacciones ilimitadas
- Clasificación de clientes
- Artículos
- Actualizar casilla de verificación
- Filtros personalizados posibles
- Campos personalizados
- Transacciones ilimitadas
Detalles
LightspeedPos + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integracione
Proceso
El flujo del cliente es diferente a los clientes que se crean a través de un pedido. Para esto, el desencadenante real es la creación o actualización de un cliente que activa este flujo. Siempre verificamos primero si el cliente existe antes de crearlo o actualizarlo. Las direcciones se verifican y actualizan si es necesario.
Diferenciamos en la creación del cliente según los datos de origen que recibimos. Si recibimos de la fuente un nombre de empresa, crearemos un deudor de empresa con el contacto subyacente. Si no recibimos un nombre de empresa, recibiremos un deudor personal.
Verificamos si el cliente existe de forma predeterminada por dirección de correo electrónico.
Configuración
Puedes configurar los campos obligatorios para Business Central en la pestaña de configuración, por ejemplo, el grupo de publicación comercial.
Mapeo de datos
Por defecto, el flujo está mapeado para que funcione. Si deseas hacer ajustes o añadir campos adicionales, puedes hacerlo en el mapeador de datos.
- Nombre del cliente
- Dirección de facturación
- Calle
- Número
- Código postal
- Ciudad
- País
- Dirección de envío
- Calle
- Número
- Código postal
- Ciudad
- País
Los pedidos se pueden sincronizar desde la fuente o hacia el destino, o desde el destino a la fuente.
Proceso
Recuperamos el pedido según la fecha de última modificación. Puede determinar en APIcenter si desea tener filtros adicionales para esto. Por ejemplo, si solo desea recuperar pedidos con el estado de procesamiento.
Una vez que hemos recuperado los datos del pedido, los procesamos a través de APIcenter, añadimos datos faltantes (por ejemplo, datos obligatorios para Business Central como el Grupo de Contabilización Empresarial) y comenzamos el proceso de envío hacia la fuente. Primero comprobamos si el pedido ya existe, en caso afirmativo, lanzamos un error y saltamos el pedido. Si no existe, verificamos si el cliente existe y, dependiendo del resultado, creamos o actualizamos al cliente. Comprobamos si todos los productos existen y luego confirmamos el pedido.
Diferenciamos la creación del cliente según los datos de la fuente que recibimos. Si recibimos de la fuente un nombre de empresa, crearemos un deudor de la empresa con el contacto subyacente. Si no recibimos un nombre de empresa, crearemos un deudor de persona.
Comprobamos si el cliente existe por defecto mediante la dirección de correo electrónico.
Tipos de pedido
Puede determinar qué tipo de pedido desea enviar hacia la fuente.
Nuestras integraciones con Business Central admiten pedidos o facturas.
Configuraciones
Dentro de APIcenter, puede establecer configuraciones específicas que son obligatorias para Microsoft Business Central, como el Grupo de Contabilización de Clientes, Grupo General de Contabilidad Empresarial, etc. Para obtener una descripción completa, consulte la documentación.
De manera estándar, ofrecemos funcionalidades para realizar mapeos específicos, como términos y métodos de pago, desde el destino hacia la fuente.
¿Desea utilizar un deudor predeterminado? Esto también está disponible por defecto en APIcenter.
Transformador de datos
Por defecto, suministramos un mapeo que garantiza que pueda enviar un pedido hacia la fuente. También puede realizar ajustes usted mismo. Si comete un error, siempre puede volver al valor por defecto.
Los valores predeterminados que se mapean son, por ejemplo:
- Nombre del Cliente
- Dirección de Facturación Calle
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- Dirección de Envío Calle
- Número
- Código Postal
- Ciudad
- País
- SKU
- Cantidad
- Precio
Para configurar una integración exitosa entre LightspeedPos y Microsoft Dynamics 365 Business Central, necesitas instalar un paquete en tu entorno de negocio central. Puedes encontrar la aplicación aquí.
Esta aplicación extiende la tabla de artículos con algunos campos de configuración y una larga descripción del artículo. También crea endpoints de API adicionales desde donde podemos obtener datos adicionales de Microsoft Business Central.
Somos compatibles con Business Central en la nube y local a partir de la versión 14 y superior.
Proceso
Los productos se sincronizan desde LightspeedPos hasta Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dentro de esta sincronización podemos enviar diferentes tipos de producto. Recopilamos nuestros datos de LightspeedPos basados en la fecha de última modificación, luego los ejecutamos a través de nuestro APIcenter para tener la configuración, valores y formatos correctos antes de enviarlo a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Una vez que comenzamos el envío, primero verificamos si los productos existen, si no existen los creamos, de lo contrario actualizamos el artículo. El punto de conexión es el número de artículo, sku.
Se puede diferenciar dentro de APIcenter el comportamiento entre la creación y la actualización de productos. Por ejemplo, cuando creamos un producto, enviamos la descripción larga desde LightspeedPos, pero si enriqueció los datos después en Microsoft Dynamics 365 Business Central, no desea que se sobrescriba con una actualización, para esto puede usar
las configuraciones relacionadas con la actualización del producto.
Tipos de Productos
Básicamente soportamos productos simples, virtuales, variantes/configurables.
Publicar Productos
Puede determinar a través de una configuración en APIcenter si los productos recién creados deben ser publicados inmediatamente o si se crean en estado de borrador para poder enriquecerlos primero en Microsoft Dynamics 365 Business Central antes de publicarlos.
Atributos/Características
Además de los campos genéricos y personalizados agregados desde LightspeedPos, también soportamos Atributos de Elementos desde LightspeedPos. Estos deben ser mapeados manualmente en APIcenter a través de las tablas de mapeo de Atributos o Características.
Los Atributos se utilizan para la creación de productos configurables, como talla/color/opciones. Las Características se utilizan como campos de información adicional, piense en país de origen, tipo, tiempo de entrega, etc.
Categorías
Las categorías son compatibles
Imágenes
Las imágenes son compatibles desde LightspeedPos hasta Microsoft Dynamics 365 Business Central. Tenga en cuenta que LightspeedPos solo admite 1 imagen. Cuando agregue varias imágenes en su tienda, se recomienda desactivar la funcionalidad de imagen en la actualización.
Datamapper
Puede mapear los campos disponibles en el API. Para integraciones de trabajo predeterminadas, ya hemos mapeado los campos básicos que se necesitan; por ejemplo
SKU
- Nombre/Título
- Descripción larga
- Descripción corta
- Precio excl. impuestos o incl. impuestos
- Cantidad
- EAN/GTIN
- Moneda
Proceso
El stock se sincroniza desde Business Central a Microsoft Dynamics 365 Business Central. Para esto utilizamos la fecha de la última modificación en el stock. Este flujo solo actualiza productos en el Microsoft Dynamics 365 Business Central. Si un producto no existe, genera una advertencia donde menciona que el artículo no existe.
Tenga en cuenta que una mutación de stock real es necesaria para activar el flujo. Por lo tanto, se necesita una orden de venta, una orden de compra. Una corrección no crea un disparador para esto.
Configuraciones
Son compatibles diferentes tipos de cálculos de stock de forma predeterminada, por defecto enviamos el stock disponible - reservas de ventas. Puede ajustar esto si es necesario.
También puede establecer el valor hacia el sistema objetivo si desea que el stock se gestione o no. De esta manera, sobrescribimos el valor predeterminado.
Trabaja más rápido
y de manera más eficiente
Conecta tus sistemas
a través del asistente de APIcenter
Información de tus
datos en el panel de control
Siempre pedidos, clientes,
productos actualizados
Sincronización automática
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- Acceso a APIcenter
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- Seleccionar qué datos deseas sincronizar
- Prueba de 14 días
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¿Prefieres entrar en funcionamiento sin preocupaciones? Nuestro equipo de expertos en incorporación te ayudará con la incorporación. Puedes comprar fácilmente un paquete de integración a través de tu panel de control. Luego, el equipo se pondrá en contacto contigo para iniciar tu integración.
- Configuración por expertos de APIcenter
- Autorización de 2 aplicaciones
- Configuración de la integración
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- Asegurarse de que los conceptos básicos funcionen perfectamente
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Cómo funciona
APIcenter
APIcenter es una plataforma donde puedes configurar tú mismo una integración. Pero, ¿cómo funciona esto? Al registrarte, ingresarás al panel de control. Aquí puedes “conectar” tus diferentes sistemas entre sí. Primero agregas tus sistemas/aplicaciones. Luego, generalmente indicas qué deseas vincular, por ejemplo, productos o pedidos. En el siguiente paso, se te preguntará cuáles son tus deseos específicos. Una vez que eso esté completo, habrás terminado y podrás probar si todo funciona como deseas. ¡Puede ser así de simple!
Siempre actualizado
Si bien te llevaría horas copiar datos entre LightspeedPos y Microsoft Dynamics 365 Business Central, APIcenter puede hacerlo en segundos. APIcenter es más eficiente no solo en costo y tiempo, sino lo más importante: precisión y seguridad. Un flujo constante de datos de un extremo a otro nunca ha sido tan fácil.
Configurable
Con APIcenter tienes control total sobre todos tus flujos de datos desde LightspeedPos a Microsoft Dynamics 365 Business Central y viceversa. Puedes mapear los datos exactamente como los quieres, e incluso invocar funciones adicionales para transformar los datos cuando sea necesario.
Transparencia total
Obtendrás acceso a tu propio panel personal en el que podrás ver registros de actividad extensos para tus integraciones. Ve exactamente qué datos eran de LightspeedPos y qué datos se enviaron a Microsoft Dynamics 365 Business Central y viceversa. Agrega flujos según tus deseos.
Más sobre la integración de LightspeedPos y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
La integración de LightspeedPos y Microsoft Dynamics 365 Business Central es muy fácil de configurar con el asistente de instalación de APIcenter. Simplemente crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de instalación. Se te preguntará qué integraciones deseas agregar. Simplemente selecciona LightspeedPos y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Agrega las credenciales de la API para ambas aplicaciones. Te guiaremos a través de ello.
- Agrega los flujos que deseas agregar, como pedidos, productos y stock.
- Luego, agrega algunas configuraciones según tus necesidades y responde algunas preguntas para configurar la integración correctamente.
- Finalmente, comienza tu período de prueba de 14 días. Cuando estés satisfecho con la integración, puedes decidirte por una suscripción de pago.
Monitoreo
APIcenter monitorea constantemente tus integraciones, por lo que si alguna integración falla por cualquier motivo, te notificaremos instantáneamente con exactamente cuál es el problema. De esta manera, puedes solucionar tu integración de LightspeedPos con Microsoft Dynamics 365 Business Central en minutos.
Escalabilidad
Nadie quiere ser "castigado" por su éxito causando retrasos no deseados cuando el flujo de datos crece. Tus datos son críticos para el negocio, no puedes permitirte ningún retraso. Al utilizar una arquitectura redundante sin servidor, APIcenter puede manejar cualquier cantidad de datos para tu integración, sin ralentizarse nunca.
Cumplimiento con el RGPD
Nuestra plataforma cumple con el RGPD. La transferencia de datos se maneja sobre la marcha a través de una conexión cifrada de extremo a extremo sin guardarse nunca en ninguno de nuestros servidores. Solo almacenamos registros para mostrártelos. Se eliminan con frecuencia.