AFAS Fortnox Integración
¿Qué puedes integrar entre
AFAS y Fortnox?
Detalles
AFAS + Fortnox Integracione
Proceso
Los productos se pueden sincronizar desde AFAS hasta Fortnox. Dentro de esta sincronización, se admiten diferentes tipos de productos. APIcenter recopila los datos de AFAS, luego se ejecuta a través de APIcenter para tener la configuración, valores y formatos correctos antes de ser enviados a Fortnox. Los productos se crean o actualizan en función del SKU.
Puedes diferenciar en APIcenter el comportamiento entre la creación y la actualización de productos. Por ejemplo, cuando APIcenter crea un producto y envía la descripción larga desde AFAS, pero si enriqueces los datos después en Fortnox, no quieres que se sobrescriba con una actualización. Para esto, puedes marcar una casilla para actualizar la información del producto.
Tipos de productos
Tipos de productos admitidos: Simples, productos variantes/configurables.
Atributos/Características
Además de los campos genéricos y personalizados añadidos desde AFAS, los Atributos de Producto de AFAS también son compatibles. Estos deben ser asignados manualmente en APIcenter.
Los atributos se utilizan para crear productos configurables, como tamaño/color/opciones. Las características se utilizan como campos de información adicional, piensa en el país de origen, tipo, tiempo de entrega, etc.
Categorías
Las categorías se pueden crear o actualizar desde AFAS hasta Fortnox.
Imágenes
Las imágenes son compatibles desde AFAS hasta Fortnox.
Datamapper
Puedes mapear campos adicionales que están disponibles en la API. Para una integración de trabajo predeterminada, ya hemos mapeado los campos básicos necesarios, por ejemplo:
Campos
- Nombre/Título
- SKU
- Descripción larga
- Descripción corta
- Precio excl. impuestos o incl. impuestos
- Cantidad
- EAN/GTIN
- Moneda
Proceso
Se puede sincronizar el stock de Fortnox a TARGET.
Configuraciones
Se admiten diferentes tipos de cálculos de stock. Por defecto, se envía el stock disponible - reservas de ventas.
Puede establecer el valor hacia el sistema objetivo si desea que se gestione el stock o no.
Proceso
Los clientes pueden sincronizarse desde AFAS hacia Fortnox.
APIcenter se diferencia en la creación del cliente basado en los datos de origen recibidos. Si APIcenter recibe un nombre de empresa del origen, entonces se crea un deudor de empresa con el contacto subyacente. Si no hay empresa, se crea un deudor como persona.
Los clientes también se crean a través de Pedidos, esta sincronización no es necesaria para un flujo de pedidos, sino solo en caso de que desee sincronizar clientes entre varios sistemas.
Para poder hacer uso de nuestras integraciones, es necesario instalar los getConnectors correspondientes y agregar un appconnector.
Asegúrate de agregar restricciones de IP a tu app connector para tener una integración segura.
Proceso
Dentro de este flujo establecemos relaciones de productos, venta cruzada / venta complementaria y productos relacionados. Esto no encaja en el flujo regular de productos, ya que los productos deben crearse antes de crear una relación de productos.
Proceso
Los envíos se pueden recuperar de Fortnox y sincronizarse con Fortnox.
Con este flujo de envío, creamos un envío en el sistema objetivo. Establecemos el valor de seguimiento y trazabilidad y un transportista.
Tenga en cuenta que los envíos divididos pueden causar un comportamiento extraño en la integración, ya que algunos sistemas no admiten envíos divididos.
Los precios se recuperan de Fortnox y se envían a TARGET
Los precios se sincronizan según grupos de precios. Los precios específicos para clientes individuales por defecto no son compatibles. Es recomendable tener una sincronización de clientes para tener al cliente en el grupo correcto y así disponer de los precios específicos del grupo.
Proceso
Comprobamos si el producto existe, si existe, verificamos si el cliente/grupo de precios existe. Si ambas verificaciones son correctas, creamos un precio para este grupo de clientes específico.
Los pedidos se pueden sincronizar de AFAS a Fortnox.
Proceso
Puede establecer el estado en el que se envían los pedidos, como por ejemplo, solo los pedidos pagados.
Una vez que APIcenter recupera los datos del pedido, se procesan y se agregan datos faltantes (por ejemplo, ID de administración) y se inicia el envío de pedido (sendOrder).
Primero, APIcenter verifica si el pedido ya existe; si existe, se omite el pedido. Si no existe, APIcenter verifica si el cliente existe y, dependiendo del resultado, crea o actualiza al cliente. APIcenter verifica si todos los productos existen y luego se confirma el pedido.
APIcenter se diferencia en la creación del cliente en función de los datos de origen recibidos. Si APIcenter recibe un nombre de empresa del origen, entonces se crea un deudor de empresa con el contacto subyacente. Si no hay empresa, se crea un deudor de persona.
La verificación de si un cliente existe se basa en la dirección de correo electrónico.
Tipos de pedidos
Fortnox admite Cotizaciones, Pedidos, Facturas, Facturas directas y mutaciones financieras.
Se puede crear un pedido en Fortnox
Configuraciones
Existen varias configuraciones importantes para que el flujo funcione correctamente. Puede configurar su cuenta de libro de deudores, Términos de pago, ID de administración a través del Asistente.
Por defecto, ofrecemos la funcionalidad para realizar mapeos específicos como términos de pago y métodos de Fortnox al AFAS.
¿Desea utilizar un deudor predeterminado? Esto también está disponible por defecto en APIcenter.
Para obtener una descripción completa, consulte la documentación.
Datamapper
Por defecto, APIcenter proporciona un mapeo que asegura que pueda enviar un pedido hacia AFAS. También puede hacer ajustes usted mismo.
Los campos predeterminados que se mapean son, por ejemplo:
- Nombre del cliente
- Dirección de facturación calle
- Número
- Código postal
- Ciudad
- País
- Dirección de envío calle
- Número
- Código postal
- Ciudad
- País
- SKU
- Cantidad
- Precio
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¿Prefieres entrar en funcionamiento sin preocupaciones? Nuestro equipo de expertos en incorporación te ayudará con la incorporación. Puedes comprar fácilmente un paquete de integración a través de tu panel de control. Luego, el equipo se pondrá en contacto contigo para iniciar tu integración.
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- Asegurarse de que los conceptos básicos funcionen perfectamente
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Cómo funciona
APIcenter
APIcenter es una plataforma donde puedes configurar tú mismo una integración. Pero, ¿cómo funciona esto? Al registrarte, ingresarás al panel de control. Aquí puedes “conectar” tus diferentes sistemas entre sí. Primero agregas tus sistemas/aplicaciones. Luego, generalmente indicas qué deseas vincular, por ejemplo, productos o pedidos. En el siguiente paso, se te preguntará cuáles son tus deseos específicos. Una vez que eso esté completo, habrás terminado y podrás probar si todo funciona como deseas. ¡Puede ser así de simple!
Siempre actualizado
Si bien te llevaría horas copiar datos entre AFAS y Fortnox, APIcenter puede hacerlo en segundos. APIcenter es más eficiente no solo en costo y tiempo, sino lo más importante: precisión y seguridad. Un flujo constante de datos de un extremo a otro nunca ha sido tan fácil.
Configurable
Con APIcenter tienes control total sobre todos tus flujos de datos desde AFAS a Fortnox y viceversa. Puedes mapear los datos exactamente como los quieres, e incluso invocar funciones adicionales para transformar los datos cuando sea necesario.
Transparencia total
Obtendrás acceso a tu propio panel personal en el que podrás ver registros de actividad extensos para tus integraciones. Ve exactamente qué datos eran de AFAS y qué datos se enviaron a Fortnox y viceversa. Agrega flujos según tus deseos.
Más sobre la integración de AFAS y Fortnox.
La integración de AFAS y Fortnox es muy fácil de configurar con el asistente de instalación de APIcenter. Simplemente crea una cuenta gratuita y comienza el asistente de instalación. Se te preguntará qué integraciones deseas agregar. Simplemente selecciona AFAS y Fortnox.
- Agrega las credenciales de la API para ambas aplicaciones. Te guiaremos a través de ello.
- Agrega los flujos que deseas agregar, como pedidos, productos y stock.
- Luego, agrega algunas configuraciones según tus necesidades y responde algunas preguntas para configurar la integración correctamente.
- Finalmente, comienza tu período de prueba de 14 días. Cuando estés satisfecho con la integración, puedes decidirte por una suscripción de pago.
Monitoreo
APIcenter monitorea constantemente tus integraciones, por lo que si alguna integración falla por cualquier motivo, te notificaremos instantáneamente con exactamente cuál es el problema. De esta manera, puedes solucionar tu integración de AFAS con Fortnox en minutos.
Escalabilidad
Nadie quiere ser "castigado" por su éxito causando retrasos no deseados cuando el flujo de datos crece. Tus datos son críticos para el negocio, no puedes permitirte ningún retraso. Al utilizar una arquitectura redundante sin servidor, APIcenter puede manejar cualquier cantidad de datos para tu integración, sin ralentizarse nunca.
Cumplimiento con el RGPD
Nuestra plataforma cumple con el RGPD. La transferencia de datos se maneja sobre la marcha a través de una conexión cifrada de extremo a extremo sin guardarse nunca en ninguno de nuestros servidores. Solo almacenamos registros para mostrártelos. Se eliminan con frecuencia.