Was können Sie zwischen
Exact Online und SAP S/4HANA? integrieren?

Details
Exact Online + SAP S/4HANA Integrationen

Aufträge

Aufträge können von SAP S/4HANA nach Exact Online synchronisiert werden.

Prozess

Sie können den Status festlegen, zu dem Aufträge von SAP S/4HANA gesendet werden, z. B. nur die bezahlten Aufträge. 

Sobald APIcenter die Auftragsdaten abruft, werden sie verarbeitet, fehlende Daten hinzugefügt (z. B. SalesVatcode) und der Sende-Prozess in Richtung Exact Online gestartet. Zuerst überprüft APIcenter, ob der Auftrag bereits vorhanden ist. Ist dies der Fall, wird der Auftrag übersprungen. Wenn er nicht vorhanden ist, überprüft APIcenter, ob der Kunde existiert, und erstellt oder aktualisiert den Kunden abhängig vom Ergebnis. APIcenter prüft, ob alle Produkte existieren, und dann wird der Auftrag ausgeführt.

APIcenter unterscheidet bei der Erstellung des Kunden je nach den empfangenen Quelldaten. Wenn APIcenter vom Quellen eine Firmenname erhält, wird ein Firmenschuldner mit dem zugrunde liegenden Kontakt erstellt. Wenn keine Firma vorhanden ist, wird ein privater Schuldner erstellt.

Die Überprüfung der Existenz des Kunden erfolgt standardmäßig anhand der E-Mail-Adresse.

Auftragsarten

Exact Online unterstützt Aufträge, Rechnungen, Umsatzeinträge und Direktrechnungen.

Unsere Exact Online-Integrationen unterstützen Aufträge oder Rechnungen.

Einstellungen

Für eine vollständige Übersicht überprüfen Sie bitte die Dokumentation.

Standardmäßig bieten wir Funktionalitäten zur Erstellung spezifischer Zuordnungen wie Zahlungsbedingungen und -methoden von SAP S/4HANA nach Exact Online.

Möchten Sie einen Standard-Debitor verwenden? Dies ist ebenfalls standardmäßig in APIcenter verfügbar.

Datamapper

Standardmäßig bietet APIcenter eine Zuordnung, mit der sichergestellt wird, dass Sie einen Auftrag an Exact Online senden können. Sie können diese auch selbst anpassen.

Standardmäßig zugeordnete Felder sind zum Beispiel:

  • Kundenname
  • Rechnungsadresse Straße
  • Nummer
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Land
  • Versandadressstraße
  • Nummer
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Land
  • SKU
  • Menge
  • Preis

Produkte

Prozess

Produkte werden von Exact Online nach SAP S/4HANA synchronisiert. Innerhalb dieser Synchronisation werden verschiedene Arten von Produkten unterstützt. APIcenter sammelt die Daten von Exact Online, verarbeitet sie dann durch das APIcenter, um die korrekten Einstellungen, Werte und Formate zu haben, bevor sie an SAP S/4HANA gesendet werden. Produkte werden auf Grundlage der SKU erstellt oder aktualisiert.

Sie können in APIcenter zwischen dem Verhalten bei der Erstellung und Aktualisierung von Produkten unterscheiden. Wenn APIcenter z. B. ein Produkt erstellt und die ausführliche Beschreibung aus Exact Online sendet, Sie aber nachträglich die Daten in SAP S/4HANA ergänzen, möchten Sie nicht, dass sie bei einem Update überschrieben wird. Hierfür können Sie ein Kontrollkästchen aktivieren, um die Produktinformationen zu aktualisieren.

Produktarten

Unterstützte Produktarten: Einfache, virtuelle, varianten-/konfigurierbare Produkte.

Attribute/Merkmale

Neben den generischen und benutzerdefinierten Feldern von Exact Online werden auch Artikelattribute von Exact Online unterstützt. Diese müssen manuell in APIcenter zugeordnet werden. 

Attribute werden zur Erstellung konfigurierbarer Produkte verwendet, z. B. Größe/Farbe/Optionen. Merkmale dienen als zusätzliche Informationsfelder, z. B. Herkunftsland, Typ, Lieferzeit usw.

Kategorien

Kategorien können von Exact Online nach SAP S/4HANA erstellt oder aktualisiert werden.

Bilder

Bilder werden von Exact Online nach SAP S/4HANA unterstützt. Beachten Sie bitte, dass Exact Online nur 1 Bild unterstützt.

Datamapper

Sie können zusätzliche Felder, die in der API verfügbar sind, zuordnen. Für standardmäßige funktionierende Integrationen haben wir bereits die grundlegenden Felder zugeordnet, die benötigt werden; zum Beispiel

Felder

  • Name/Titel
  • SKU
  • Ausführliche Beschreibung
  • Kurze Beschreibung
  • Preis exkl. Steuer oder inkl. Steuer
  • Menge
  • EAN/GTIN
  • Währung

Bestand

Prozess

Der Bestand wird von Exact Online nach SAP S/4HANA synchronisiert.

Einstellungen

Verschiedene Arten von Lagerbestandsberechnungen werden unterstützt. Standardmäßig wird der verfügbare Bestand abzüglich der Verkaufsreservierungen gesendet.

Sie können den Wert zum Zielsystem setzen, wenn Sie möchten, dass der Bestand verwaltet wird oder nicht.

Kunden

Prozess

Der Kundenfluss unterscheidet sich von den Kunden, die über den Auftragsfluss erstellt werden. In diesem Fluss werden Kunden bei jeder Änderung immer aktualisiert. Im Auftragsfluss werden Kunden nur bei einem Auftrag aktualisiert.

Standardmäßig überprüfen wir, ob der Kunde anhand der E-Mail-Adresse bereits vorhanden ist.

Einstellungen

Sie können die Pflichtfelder für Exact Online im Einstellungsregister festlegen, z. B. die Geschäftsposten-Gruppe.

Datenzuordnung

Standardmäßig ist der Fluss bereits zugeordnet. Sie können dies auch selbst anpassen.

Standardmäßig zugeordnete Felder sind z. B.:

  • Kundenname
  • Rechnungsadresse
  • Straße
  • Nummer
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Land
  • Versandadresse
  • Straße
  • Nummer
  • Postleitzahl
  • Stadt
  • Land

Sendungen

Prozess

Sendungen können von Exact Online abgerufen und nach SAP S/4HANA synchronisiert werden.

Mit diesem Sendungsfluss erstellen wir eine Sendung im Zielsystem. Wir setzen den Sendungsverfolgungswert und einen Transporter. 

Beachten Sie, dass aufgeteilte Sendungen zu einem unerwünschten Verhalten in der Integration führen können, da einige Systeme aufgeteilte Sendungen nicht unterstützen.

Arbeiten Sie schneller
und effizienter

Verbinden Sie Ihre Systeme
über den APIcenter-Assistenten

Einblicke in Ihre
Daten im Dashboard

Immer aktuelle Bestellungen, Kunden,
und Produkte

Automatisch synchronisieren
Ihre Daten zwischen

Exact Online
SAP S/4HANA
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Möchten Sie lieber sorgenfrei live gehen? Unser Team von Onboarding-Experten hilft Ihnen bei der Einführung. Sie können ganz einfach ein Integrationspaket über Ihr Dashboard erwerben. Das Team wird sich dann mit Ihnen in Verbindung setzen, um Ihre Integration zu starten.

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Wie APIcenter
funktioniert

APIcenter ist eine Plattform, auf der Sie eine Integration selbst einrichten können. Aber wie funktioniert das? Durch die Registrierung gelangen Sie ins Dashboard. Hier können Sie Ihre verschiedenen Systeme miteinander „verbinden“. Zunächst fügen Sie Ihre Systeme/Anwendungen hinzu. Dann geben Sie im Allgemeinen an, was Sie verknüpfen möchten, z. B. Produkte oder Bestellungen. Im nächsten Schritt werden Sie nach Ihren spezifischen Wünschen gefragt. Wenn das ausgefüllt ist, sind Sie fertig und können testen, ob alles so funktioniert, wie Sie es wünschen! So einfach kann es sein.

Immer auf dem neuesten Stand

Immer auf dem neuesten Stand

Während es Stunden dauern würde, Daten zwischen Exact Online und SAP S/4HANA zu kopieren, erledigt APIcenter dies in Sekunden. APIcenter ist nicht nur effizienter in Bezug auf Kosten und Zeit, sondern vor allem in puncto Genauigkeit und Sicherheit. Ein kontinuierlicher Datenfluss von einem Ende zum anderen war noch nie so einfach.

Zugang zu APIcenter

Konfigurierbar

Mit APIcenter haben Sie die volle Kontrolle über alle Ihre Datenflüsse von Exact Online zu SAP S/4HANA und umgekehrt. Sie können die Daten genau so zuordnen, wie Sie es möchten, und sogar zusätzliche Funktionen aufrufen, um die Daten bei Bedarf zu transformieren.

Genauer Partner

Volle Transparenz

Sie erhalten Zugriff auf Ihr persönliches Dashboard, in dem Sie umfangreiche Aktivitätsprotokolle für Ihre Integrationen einsehen können. Sehen Sie genau, welche Daten von Exact Online stammen und welche Daten an SAP S/4HANA gesendet wurden, und umgekehrt. Fügen Sie Flows nach Ihren Wünschen hinzu.

Mehr über die Exact Online und SAP S/4HANA Integration.

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Die Exact Online- und SAP S/4HANA-Integration ist mit dem APIcenter-Installationsassistenten sehr einfach einzurichten. Erstellen Sie einfach ein kostenloses Konto und starten Sie den Installationsassistenten. Sie werden gefragt, welche Integrationen Sie hinzufügen möchten. Wählen Sie einfach Exact Online und SAP S/4HANA aus.

  • Fügen Sie die API-Zugangsdaten für beide Anwendungen hinzu. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
  • Fügen Sie die gewünschten Flows hinzu, wie Bestellungen, Produkte und Lagerbestände.
  • Fügen Sie dann einige Einstellungen nach Ihren Bedürfnissen hinzu und beantworten Sie einige Fragen, um die Integration ordnungsgemäß einzurichten.
  • Schließlich beginnt Ihre 14-tägige Testphase. Wenn Sie mit der Integration zufrieden sind, können Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
Monitoring

Überwachung

APIcenter überwacht ständig Ihre Integrationen. Sollte eine Integration aus irgendeinem Grund fehlschlagen, benachrichtigen wir Sie sofort und geben genau an, was das Problem ist. So kann Ihre Exact Online-Integration mit SAP S/4HANA in wenigen Minuten behoben werden.

Scalability

Skalierbarkeit

Niemand möchte für seinen Erfolg "bestraft" werden, indem unerwünschte Verzögerungen entstehen, wenn der Datenfluss größer wird. Ihre Daten sind geschäftskritisch und Verzögerungen können Sie sich nicht leisten. Durch die Nutzung einer redundanten serverlosen Architektur kann APIcenter jede Datenmenge für Ihre Integration verarbeiten, ohne jemals langsamer zu werden.

GDPR Proof

DSGVO-konform

Unsere Plattform ist DSGVO-konform. Die Übertragung von Daten erfolgt in Echtzeit über eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Verbindung, ohne dass die Daten jemals auf unseren Servern gespeichert werden. Wir speichern nur Protokolle, um sie Ihnen anzuzeigen. Diese werden regelmäßig gelöscht.