Visma.net HubSpot Integration
Hvad kan du integrere mellem
Visma.net og HubSpot?
- Omsætningskonto pr. land
- Omkostningscenter & omkostningsenhed
- Kunde opdatering
- Standard SKAT-kode pr. land
- Tilpassede felter
- Ubegrænsede transaktioner
- Kundeklassifikation
- Salgsordrer
- Salgsfakturaer
- Kunder
- Lagerbeholdning
- SKAT-kode
- SKAT-kode pr. land
- Forsendelsesomkostninger
- Forsendelsesmetoder
- Betalingsbetingelser
- Betalingsmetoder
- Rabatter
- Omsætningskonto pr. land
- Ordrestatus
- Standard skyldner
- Tilpassede felter
- Ubegrænsede transaktioner
- Artikler
- Opdater afkrydsningsfeltet
- Tilpassede filtre er mulige.
- Tilpassede felter
- Ubegrænsede transaktioner
Detaljer
Visma.net + HubSpot Integrationer
Deals can be synced from Hubspot to Visma.net.
Process
You can set the deal state and Pipeline where you want to retrieve Orders from..
Once APIcenter retrieves the order data, it is processed, and missing data (for example, BranchId) is added, and the sendOrder starts.
First, APIcenter checks if the order already exists; if it exists, we skip the order. If it does not exist, APIcenter checks if the customer exists and, depending on the outcome, creates or updates the customer. APIcenter checks if all products exist, and then the order is committed.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
The check if a customer is exists is based on the email adress.
Ordertypes
Visma.net support Sales Invoices, Invoices and Orders
Settings
Standard we offer functionality to make specific mappings like payment terms and methods from the HubSpot to the Visma.net.
Do you want to make use of a default debtor? This is also per default available in APIcenter.
For a complete overview please check the documentation.
Datamapper
Per default APIcenter supplies a mapping that makes sure you can send an order towards Visma.net. You can also make adjustments to this yourself.
Default fields that are mapped are for example:
- Customer Name
- Billing address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- Shipping address street
- Number
- Postalcode
- City
- Country
- SKU
- Quantity
- Price
Process
Customers can be synced from Visma.net to Hubspot.
APIcenter differentiates in creating the customer based on the source data received. If APIcenter receives a company name from the source, then a company debtor is created with the underlying contact. If there is no company, then a person debtor is created.
Customers are also created via Orders, this sync is not needed for a orderflow byt only in case if you want to sync customers between various systems.
Process
Products can be synced from Visma.net toHubspot. Within this sync, different types of products are supported. APIcenter gathers the data from Visma.net, then it is run through APIcenter to have the correct settings, values, and formats before it is sent to HubSpot. Products are created or updated based on the SKU.
You can differentiate within APIcenter the behavior between creating and updating products. For example, when APIcenter creates a product and sends in the long description from the Visma.net, but if you enrich the data after this in HubSpot, you don't want to have it overwritten with an update. For this, you can set a checkbox to update the product info.
Product types
Supported product types: Simple.
Attributes/Features
Besides the generic and custom added fields from Visma.net, Item Attributes from Visma.net are also supported. These need to be manually mapped in APIcenter.
Attributes are used for creating configurable products, like size/color/options. Features are used as extra information fields, think about the country of origin, type, delivery time, etc.
Categories
Categories can be created or updated from Visma.net to HubSpot.
Images
Images are supported from Visma.net to HubSpot.
Datamapper
You can map extra fields that are available in the API. For a default working integration, we have already mapped the basic fields that are needed, for example:
Fields
- Name/Title
- SKU
- Long Description
- Short Description
- Price excl. tax or incl. tax
- Quantity
- EAN/GTIN
- Currency
Arbejd hurtigere
og mere effektivt
Forbind dine systemer
via APIcenter-guiden
Indsigt fra dine
data i dashboardet
Altid ordrer, kunder,
produkter opdateret
Vil du opsætte din
egen forbindelse?
Har du meget IT-viden og er du teknisk dygtig? Opsæt din egen forbindelse! Opret en gratis konto, og start APIcenter-guiden. Manualerne hjælper dig med at oprette forbindelse.
- APIcenter-adgang
- Opsætningsmanualer
- Opsætningsvideoer
- Godkend applikationerne
- Vælg, hvilke data du vil synkronisere
- 14 dages prøveperiode
Konfigurer din integration
Op & kør med APIcenter.
Vil du hellere gå live uden bekymringer? Vores team af onboarding-eksperter hjælper dig med onboarding. Du kan nemt købe en integrationspakke via dit dashboard. Teamet vil derefter kontakte dig for at igangsætte din integration.
- Opsætning af APIcenter-eksperter
- Godkendelse af 2 applikationer
- Opsætning af integration
- Konfiguration af 1 flow
- Sørg for, at det grundlæggende fungerer perfekt
- Videomøde for at demonstrere integration
Køb
Hvordan APIcenter
fungerer
APIcenter er en platform, hvor du selv kan opsætte en integration. Men hvordan fungerer det? Ved at registrere dig kommer du ind på dashboardet. Her kan du "forbinde" dine forskellige systemer sammen. Du tilføjer først dine systemer/applikationer. Derefter angiver du generelt, hvad du vil linke, for eksempel produkter eller ordrer. I det næste trin bliver du spurgt, hvad dine specifikke ønsker er. Når det er udfyldt, er du færdig, og du kan teste, om alt fungerer, som du ønsker! Så simpelt kan det være.
Altid opdateret
Mens det ville tage dig timer at kopiere data mellem Visma.net og HubSpot, kan APIcenter gøre det på få sekunder. APIcenter er mere effektivt ikke kun i omkostninger og tid, men vigtigst af alt: nøjagtighed og sikkerhed. Et konstant flow af data fra den ene ende til den anden har aldrig været nemmere.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fuld kontrol over alle dine dataflows fra Visma.net til HubSpot og den anden vej rundt. Du kan kortlægge dataene præcis, som du vil have dem, og endda påkalde ekstra funktioner til at transformere dataene, når det er nødvendigt.
Fuld gennemsigtighed
Du får adgang til dit eget personlige dashboard, hvor du kan se omfattende aktivitetslogfiler for dine integrationer. Se præcis, hvilke data der var fra Visma.net, og hvilke data der blev sendt til HubSpot og den anden vej rundt. Tilføj flows efter dit ønske.
Mere om Visma.net- og HubSpot-integrationen.
Integrationen mellem Visma.net og HubSpot er meget nem at opsætte med APIcenter-installationsassistenten. Opret blot en gratis konto, og start installationsassistenten. Du vil blive spurgt, hvilke integrationer du gerne vil tilføje. Vælg blot Visma.net og HubSpot.
- Tilføj API-legitimationsoplysningerne for begge applikationer. Vi vil guide dig igennem det.
- Tilføj de flows, du gerne vil tilføje, som ordrer, produkter og lager.
- Tilføj derefter nogle indstillinger efter dine behov, og besvar nogle spørgsmål for at konfigurere integrationen korrekt.
- Til sidst begynder din 14-dages prøveperiode. Når du er tilfreds med integrationen, kan du beslutte dig for et betalt abonnement.
Overvågning
APIcenter overvåger konstant dine integrationer, så hvis en integration fejler uanset årsag, giver vi dig øjeblikkeligt besked om, hvad problemet er. På den måde kan du få din Visma.net-integration med HubSpot rettet på få minutter.
Skalerbarhed
Ingen ønsker at blive "straffet" for deres succes ved at forårsage uønskede forsinkelser, når dataflowet vokser sig større. Dine data er forretningskritiske, du har ikke råd til forsinkelser. Ved at anvende en redundant serverløs arkitektur er APIcenter i stand til at håndtere enhver mængde data til din integration uden at sænke hastigheden.
GDPR-sikker
Vores platform er GDPR-sikker. Overførsel af data håndteres løbende over en end-to-end-krypteret forbindelse uden nogensinde at blive gemt på nogen af vores servere. Vi gemmer kun logfiler for at vise dig dem. De slettes jævnligt.