AFAS Microsoft Dynamics 365 Business Central Integration
Hvad kan du integrere mellem
AFAS og Microsoft Dynamics 365 Business Central?
- Salgsordrer
- Kunder
- Ordrestatus
- Standard skyldner
- Tilpassede felter
- Ubegrænsede transaktioner
- Kunde opdatering
- Tilpassede felter
- Ubegrænsede transaktioner
- Kundeklassifikation
Detaljer
AFAS + Microsoft Dynamics 365 Business Central Integrationer
Orders can be synchronized from Business Central to Microsoft Dynamics 365 Business Central or vice versa.
Process
As soon as APIcenter retrieves the order data, it is processed, missing data (e.g. Business Posting Group) is added and the shipment of the order starts.
First, APIcenter checks whether the order already exists; if it exists, the order will be skipped. If the order does not exist, APIcenter checks whether the customer exists and, depending on the outcome, the customer is created or updated. APIcenter checks whether all products exist, and then the order is confirmed.
APIcenter makes a distinction in creating the customer based on the source data received. When APIcenter receives a company name from the source, a company debtor is created with the underlying contact person. If there is no company, a personal debtor is created.
The check whether a customer exists is based on the e-mail address.
Order types
Business Central supports Invoices and Orders
[target ] supports Orders
Settings
By default we provide functionality to create specific mappings such as payment terms and methods of [ target] to AFAS.
Do you want to use a standard debtor? This is also available as standard in APIcenter.
For a complete overview you can consult the documentation.
Datamapper
By default, APIcenter provides a mapping that ensures that you can send an order to AFAS. You can also adjust this yourself.
Standard fields that are mapped are, for example:
Customer name
Street billing address
Number
Zip code
City
Country
Street shipping address
Number
Zip Code
City
Country
SKU
Quantity
Price
To set up a successful integration with Business Central, you must install our app in your environment. You can download the app here find.
This app expands your item table with some setting fields and a long description for the item. It also creates additional API endpoints where we can retrieve additional data from Microsoft Business Central.
Process
Inventory can be synchronized from Business Central to Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Settings
Different types of inventory calculations are supported. By default, the available stock - sales reservations is sent.
You can set the value to the target system if you want to have the stock managed or not.
Process
Products can be synchronized from Business Central to Microsoft Dynamics 365 Business Central. Various types of products are supported within this synchronization. APIcenter collects the data from Business Central, then runs it through APIcenter to have the correct settings, values and formats before sending it to Microsoft Dynamics 365 Business Central. Products are created or updated based on the SKU.
You can differentiate the behavior between creating and updating products within APIcenter. For example, when APIcenter creates a product and sends the long description of AFAS, but if you then enrich the data in Microsoft Dynamics 365 Business Central, you don't want it to be overwritten with an update. To do this, you can set a checkbox to update the product information.
Product types
Supported product types: Simple, variant/configurable products.
Attributes/Properties
In addition to the generic and custom added fields of [source ], Item Attributes from AFAS are also supported. These must be manually mapped in APIcenter.
Attributes are used to create configurable products, such as size/color/options. Properties are used as additional information fields, such as country of origin, type, delivery time, etc.
Categories
Categories can be created or updated from AFAS to Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Images
Images are not supported
Datamapper
You can map additional fields available in the API. We have already mapped the basic fields required for a standard integration; for example
Fields
Name/Title
SKU
Long description
Short description
Price excl. tax or incl. tax
Quantity
EAN/GTIN
Currency
Arbejd hurtigere
og mere effektivt
Forbind dine systemer
via APIcenter-guiden
Indsigt fra dine
data i dashboardet
Altid ordrer, kunder,
produkter opdateret
Synkroniser automatisk
dine data mellem
Vil du opsætte din
egen forbindelse?
Har du meget IT-viden og er du teknisk dygtig? Opsæt din egen forbindelse! Opret en gratis konto, og start APIcenter-guiden. Manualerne hjælper dig med at oprette forbindelse.
- APIcenter-adgang
- Opsætningsmanualer
- Opsætningsvideoer
- Godkend applikationerne
- Vælg, hvilke data du vil synkronisere
- 14 dages prøveperiode
Konfigurer din integration
Op & kør med APIcenter.
Vil du hellere gå live uden bekymringer? Vores team af onboarding-eksperter hjælper dig med onboarding. Du kan nemt købe en integrationspakke via dit dashboard. Teamet vil derefter kontakte dig for at igangsætte din integration.
- Opsætning af APIcenter-eksperter
- Godkendelse af 2 applikationer
- Opsætning af integration
- Konfiguration af 1 flow
- Sørg for, at det grundlæggende fungerer perfekt
- Videomøde for at demonstrere integration
Køb
Hvordan APIcenter
fungerer
APIcenter er en platform, hvor du selv kan opsætte en integration. Men hvordan fungerer det? Ved at registrere dig kommer du ind på dashboardet. Her kan du "forbinde" dine forskellige systemer sammen. Du tilføjer først dine systemer/applikationer. Derefter angiver du generelt, hvad du vil linke, for eksempel produkter eller ordrer. I det næste trin bliver du spurgt, hvad dine specifikke ønsker er. Når det er udfyldt, er du færdig, og du kan teste, om alt fungerer, som du ønsker! Så simpelt kan det være.
Altid opdateret
Mens det ville tage dig timer at kopiere data mellem AFAS og Microsoft Dynamics 365 Business Central, kan APIcenter gøre det på få sekunder. APIcenter er mere effektivt ikke kun i omkostninger og tid, men vigtigst af alt: nøjagtighed og sikkerhed. Et konstant flow af data fra den ene ende til den anden har aldrig været nemmere.
Konfigurerbar
Med APIcenter har du fuld kontrol over alle dine dataflows fra AFAS til Microsoft Dynamics 365 Business Central og den anden vej rundt. Du kan kortlægge dataene præcis, som du vil have dem, og endda påkalde ekstra funktioner til at transformere dataene, når det er nødvendigt.
Fuld gennemsigtighed
Du får adgang til dit eget personlige dashboard, hvor du kan se omfattende aktivitetslogfiler for dine integrationer. Se præcis, hvilke data der var fra AFAS, og hvilke data der blev sendt til Microsoft Dynamics 365 Business Central og den anden vej rundt. Tilføj flows efter dit ønske.
Mere om AFAS- og Microsoft Dynamics 365 Business Central-integrationen.
Integrationen mellem AFAS og Microsoft Dynamics 365 Business Central er meget nem at opsætte med APIcenter-installationsassistenten. Opret blot en gratis konto, og start installationsassistenten. Du vil blive spurgt, hvilke integrationer du gerne vil tilføje. Vælg blot AFAS og Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Tilføj API-legitimationsoplysningerne for begge applikationer. Vi vil guide dig igennem det.
- Tilføj de flows, du gerne vil tilføje, som ordrer, produkter og lager.
- Tilføj derefter nogle indstillinger efter dine behov, og besvar nogle spørgsmål for at konfigurere integrationen korrekt.
- Til sidst begynder din 14-dages prøveperiode. Når du er tilfreds med integrationen, kan du beslutte dig for et betalt abonnement.
Overvågning
APIcenter overvåger konstant dine integrationer, så hvis en integration fejler uanset årsag, giver vi dig øjeblikkeligt besked om, hvad problemet er. På den måde kan du få din AFAS-integration med Microsoft Dynamics 365 Business Central rettet på få minutter.
Skalerbarhed
Ingen ønsker at blive "straffet" for deres succes ved at forårsage uønskede forsinkelser, når dataflowet vokser sig større. Dine data er forretningskritiske, du har ikke råd til forsinkelser. Ved at anvende en redundant serverløs arkitektur er APIcenter i stand til at håndtere enhver mængde data til din integration uden at sænke hastigheden.
GDPR-sikker
Vores platform er GDPR-sikker. Overførsel af data håndteres løbende over en end-to-end-krypteret forbindelse uden nogensinde at blive gemt på nogen af vores servere. Vi gemmer kun logfiler for at vise dig dem. De slettes jævnligt.